As 6 principais alternativas e concorrentes do Killer Coda

As ferramentas de gestão de projectos são como os diferentes tipos de pizza: toda a gente gosta delas, toda a gente já experimentou algumas e toda a gente tem a sua favorita. O problema é que, para encontrar a sua favorita, tem de experimentar primeiro alguns concorrentes. E é provavelmente por isso que está à procura de uma alternativa ao Coda. Porque, sim, é bom e poderoso, mas ainda não tem a certeza se é o ideal para si. E há muito peixe no mar (ou concorrentes do Coda online), por isso, neste artigo, vamos ajudá-lo a decidir. Vamos falar sobre as suas principais caraterísticas, preços e limitações e sobre as melhores alternativas ao Coda que pode encontrar por aí, à solta.

O que é Coda?

Coda é uma ferramenta de gestão documental baseada em blocos com funcionalidades de gestão de projectos. É uma ferramenta moderna com uma interface elegante que lhe permite criar documentos juntando blocos personalizáveis, de uma forma muito semelhante à Notion, um dos seus concorrentes mais próximos.

Fundada em 2014, a visão dos fundadores era criar um concorrente evoluído para o Google Docs e o Google Sheets; uma ferramenta que permitisse às equipas colaborar não só em documentos, mas também em projectos completos. De facto, o título do seu site diz “Conheça a evolução dos documentos” (wink, wink).

E o resultado é francamente espantoso, pois é um dos mais proeminentes concorrentes de produtividade e gestão de documentos no mercado, sendo extremamente versátil e poderoso em muitos aspectos.

No entanto, como já sabe, não existe um software de gestão de projectos perfeito e mesmo o melhor dos melhores pode ser o pior para algumas pessoas. E é por isso que estamos a escrever isto, para o ajudar a escolher a melhor pizza – desculpe, a melhor alternativa Coda para o seu caso de utilização.

Para que é que o Coda é bom?

Primeiro as coisas mais importantes. Porque é que alguém usaria esta ferramenta? Para que é que serve? E, mais importante, porque é que algumas pessoas põem ananás na sua pizza? Desculpem, desculpem. Não nos vamos desviar do assunto.

Esta plataforma tem bastantes bons casos de utilização, entre os quais podemos destacar:

• Gestão de conteúdos e documentação: O Coda é um ótimo software de base de conhecimentos com o qual pode criar wikis, SOPs e outra documentação. No entanto, por alguma razão, eles utilizam o Intercom para os seus próprios artigos de ajuda… Porquê, Coda? Por que é que faria isso?!
• Gestão de projectos: Permite-lhe gerir projectos graças às suas múltiplas funcionalidades de gestão de projectos, como linhas de tempo, múltiplas visualizações, painéis de controlo personalizados, listas de tarefas, capacidades de planeamento OKR, etc.
• Professores e estudantes: O Coda é uma boa ferramenta para criar notas enquanto estudante ou oferecer aulas escritas enquanto professor. E oferecem descontos para estudantes e educadores, o que é muito simpático da parte deles.
• Blogues: Se gosta de escrever e não se preocupa muito em ter o seu próprio domínio, pode utilizar esta ferramenta para publicar posts em blogues. Estes podem ser públicos e até indexados pelos motores de busca.

Agora que sabemos quem pode beneficiar da utilização desta plataforma, passemos às suas principais caraterísticas, pois isso ajudar-nos-á a compreender melhor porque é que pode precisar de uma alternativa Coda e qual será a melhor para si.

Que caraterísticas tem o Coda?

Se ainda não experimentou o Coda, talvez devesse, porque tem algumas caraterísticas poderosas. As que mais gostamos são:

• Interface de escrita limpa: Se precisar de escrever bastante, seja para publicação de conteúdo ou documentação, esta ferramenta semelhante ao Notion oferece uma interface de escrita limpa, permitindo-lhe escrever o seu conteúdo sem distracções.
• Blocos personalizáveis: Ao digitar uma barra à direita (tal como nos outros concorrentes), pode inserir rapidamente diferentes tipos de blocos, como textos explicativos, imagens, tabelas, cartões, quadros, etc. Um dos blocos mais fixes que o destacam são os formulários. Todos estes blocos tornam-no muito mais versátil do que um documento normal do Google, que se limita principalmente a texto e imagens.
• Arrastar e largar: Outro aspeto interessante do Coda é que pode simplesmente arrastar e largar os diferentes blocos para reorganizar o conteúdo da página. Isto é bastante útil porque, por vezes, é mais conveniente simplesmente mover algo do que copiar, apagar e colar. Esta funcionalidade de arrastar e largar também está presente em alguns dos seus concorrentes, como veremos mais adiante.
• Poderosa funcionalidade de folha de cálculo: Se é uma daquelas pessoas que adora utilizar tabelas para organizar as suas tarefas e dados(nós também!), o Coda tem tudo o que precisa. As suas tabelas são bastante interessantes, pois pode reorganizá-las, filtrar informações, introduzir fórmulas, criar diferentes tipos de colunas, etc. Embora as possibilidades sejam mais limitadas do que em alguns dos seus concorrentes, a interface do utilizador torna-a uma folha de cálculo avançada e mais fácil de utilizar.
• Hierarquia: Uma conta Coda está organizada em espaços de trabalho > pastas > documentos > páginas > blocos. Isto é, da maior para a mais pequena unidade. Esta hierarquia multinível é excelente porque lhe permite organizar os seus projectos e documentos como quiser. Cada concorrente do Coda tem uma hierarquia particular, mas esta é fácil de seguir.
• Documentos relacionais: Os documentos e as páginas do Coda podem ser facilmente interligados de várias formas, utilizando as boas e velhas ligações de texto ou subpáginas, que têm um aspeto muito mais interessante.
• Automatizações: Pode definir regras dentro dos seus documentos para desencadear diferentes acções, de modo a tornar o acompanhamento do seu fluxo de trabalho mais rápido e eficaz. Estas acções incluem diferentes tipos de notificações ou a alteração dos proprietários das tarefas, entre outras.

Como pode ver, Coda é uma plataforma repleta de funcionalidades com muitas possibilidades e um forte apoio financeiro. Mas, obviamente, os seus concorrentes também têm algumas coisas boas para mostrar, como veremos mais adiante.

Preços e limites de Coda

Os preços de Coda baseiam-se nesta citação extravagante da sua página de preços: “Muitas vezes, uma pessoa cria um documento, outras editam-no e outras simplesmente observam de longe.“

O que isto significa é que os preços se baseiam nas funções das pessoas que têm acesso aos documentos: criadores (pagos), editores (gratuitos) e visualizadores (gratuitos).

Com base nisto, o Coda tem uma estrutura de preços bastante simples.

• Gratuito ($0/mês): O plano gratuito parece bastante generoso à primeira vista, uma vez que pode convidar editores e visualizadores ilimitados, o que o torna adequado para equipas, e até inclui automatizações. No entanto, existe uma limitação importante: os documentos estão limitados a apenas 50 objectos e 1.000 linhas. Isto é um pouco problemático se precisar de criar documentos de média dimensão. Além disso, as automatizações e o armazenamento são bastante limitados, embora isto também seja comum nos seus concorrentes.
• Pro ($10/mês/criador): Este plano introduz um tamanho de documento ilimitado e aumenta o número de automações (100 automações baseadas no tempo e 500 automações baseadas em eventos por mês e por documento). No entanto, o armazenamento ainda pode ser bastante limitado para alguns casos de uso, pois é de 5 GB por documento.
• Equipa ($30/mês/criador): O preço deste plano triplica, o que parece um pouco excessivo, mas eles tentam compensar isso incluindo armazenamento e automações ilimitados.
• Empresa (preço personalizado): O nível superior, criado para empresas maiores, oferece gestores dedicados ao sucesso do cliente, SSO, relatórios SOC 2 Tipo II, etc. Mas será obviamente demasiado para a maioria das empresas e terá um preço elevado.

Para ser justo, as opções de preços de Coda parecem razoáveis. Não são baratas, mas são razoáveis, o que está em desacordo com o que vimos em muitas alternativas. Lembre-se das nossas alternativas Best Alternativas de segunda-feira de segunda-feira? Alguns dos preços eram..

Quais são as principais desvantagens e limitações do Coda?

Chega de elogios. O Coda é ótimo, mas não é perfeito, e está na altura de desenterrar os esqueletos do armário, muahahahaha! (É suposto isto soar a riso maléfico, ok?)

Por isso, vamos dar uma olhadela aos pequenos defeitos sujos do Coda:

• Preços para equipas: Embora o custo seja razoável, pode ser demasiado caro para equipas que necessitem de vários Doc Makers. Para equipas maiores, depender de um único Doc Maker pode criar um estrangulamento terrível no fluxo de trabalho, pelo que serão necessárias mais contas de criador, o que significa custos mais elevados, especialmente se necessitar de alguma das principais funcionalidades ou limites do plano de equipa. 30 dólares por utilizador e por mês é um preço muito alto para muitas PMEs, especialmente com alternativas semelhantes no mercado.
• Sem domínio personalizado ou marca branca: A marca da Coda está em todo o lado. Claro que isto é bom se estiver a utilizar esta ferramenta para si próprio, mas assim que precisar de partilhar o seu conteúdo, o seu trabalho ou os seus projectos, quer mesmo que todos vejam o seu domínio e a sua marca? Não se quiser parecer mais fixe do que os outros miúdos!
• Sem aplicação de ambiente de trabalho: Sim, acredite ou não, Coda não oferece uma aplicação para computador, por isso 1) tem de trabalhar no seu browser (distracções por todo o lado!) e 2) não pode trabalhar offline de todo. Nada. Nada. O quê?! Não é fixe, Coda, não é fixe.
• Não há chat interno nem videochamadas: É aqui que se pronuncia um “oh, não” de desilusão. E nós entendemos. A comunicação é essencial para uma gestão de projectos bem sucedida.
• Sem controlo de tempo nativo: Se é doido por controlo de tempo, saiba que o Coda não oferece uma funcionalidade nativa de controlo de tempo como o ClickUp e alguns outros concorrentes. Pode criar a sua própria folha de registo de tempo manual dentro do programa, mas não é o ideal.
• Excesso de trabalho: Esta parece ser uma das desvantagens mais comuns de muitos softwares de gestão empresarial, e o Coda não é exceção. Tantas funcionalidades e tantas opções tornam-no demasiado complexo, mesmo para alguém com experiência em ferramentas de gestão de tarefas e documentação. Alerta de curva de aprendizagem acentuada!

Portanto, sim… há aqui alguns factores de rutura, certo? Nós sabemos, nós sabemos, mas nós ajudamo-lo com alguns concorrentes do Coda mais abaixo. Continue a ler, amigo.

5 razões pelas quais precisa de uma alternativa ao Coda

Agora que estamos totalmente cientes de suas desvantagens, vamos dar uma olhada nas razões pelas quais você precisa de uma alternativa incrível ao Coda.

• Quer que os seus clientes pensem que é fixe por usar o seu próprio portal de clientes de marca branca. Sim, sabemos como se sente, e é por isso que o FuseBase (o nosso próprio concorrente do Coda) oferece uma solução de gestão de projectos totalmente de marca branca.
• Não quer pagar 10 dólares por utilizador. Não o julgamos por tentar poupar uns trocos ao utilizar um concorrente. Somos todos a favor de o ajudar a poupar e a investir no sucesso do seu negócio, e é por isso que pode poupar algum dinheiro precioso utilizando algumas das suas alternativas. Connosco, pode poupar $4/mês/utilizador com o nosso plano Pro.
• Precisa de um concorrente para trabalhar offline e longe de um browser. Nós percebemos. Pode concentrar-se mais quando está longe de pop-ups, notificações, separadores, etc. É por isso que trabalhar offline é essencial e que a nossa aplicação Aplicação FuseBase permite-lhe trabalhar 100% offline.
• Não precisa de uma alternativa PM com tantas funcionalidades. As funcionalidades são como as roupas: pode ter todas as que quiser, mas só vai usar algumas delas. Por isso, porquê pagar por algo se não vai utilizar nem metade? A simplicidade é sempre melhor do que os sinos e assobios desnecessários, por isso, se se sentir sobrecarregado com as funcionalidades do Coda, passe para uma das suas alternativas.
• Caraterísticas de gestão de projectos fracas quando comparadas com alguns dos seus concorrentes. Talvez tenha começado a utilizar o Coda na expetativa de que fosse capaz de gerir projectos grandes e complexos. Se for esse o caso, percebemos porque está desiludido e precisa de experimentar uma alternativa diferente. Se o seu principal caso de utilização é a gestão de projectos, talvez seja melhor optar por uma alternativa mais rica em termos de funcionalidades de gestão de projectos.

Como escolher o concorrente certo do Coda

Como é habitual, escolher a alternativa certa para si, para a sua equipa e para a sua empresa é uma questão de autoavaliação das suas necessidades. Por isso, deixe-nos ajudá-lo a escolher os melhores concorrentes, fazendo-lhe as perguntas mais relevantes para as quais precisa de respostas:

• Qual é o seu orçamento para este concorrente da Coda? Tem muito dinheiro ou está a trabalhar com um orçamento mais apertado do que um par de calças de spandex?
• Importa-se que os seus clientes saibam qual a alternativa PM que está a utilizar? Quão profissional quer parecer?
• Precisa de concorrentes que ofereçam um portal do cliente para partilhar o seu progresso com os clientes?
• Quer poder trabalhar offline com esta alternativa ou pensa que nunca, mas nunca, terá uma falha de Internet ou estará em viagem sem ligação à Internet?
• De que tipo de funcionalidades de gestão de projectos necessita neste concorrente? Está satisfeito com simples listas de tarefas ou precisa de dependências de tarefas, controlo de tempo e tudo o mais?
• Quer divertir-se um pouco com os seus colegas de equipa através de chat e videochamadas (sem deixar de ser eficiente, claro!)? Ou prefere entrar e sair desta alternativa Coda em vez de ter de contactar os outros através do Slack ou, pior ainda, do e-mail?
• Precisa de uma aplicação alternativa com extensões para complementar o seu software PM com capturas de ecrã ou gravações de ecrã?

Depois de ter conseguido resolver os enigmas acima, estará pronto para escolher entre os melhores concorrentes Coda para si e para a sua equipa.

As 6 melhores alternativas ao Coda

FuseBase

Ideal para: Colaboração remota, projetos baseados em conteúdo e documentação.

Preço a partir de: $32/mês

Este concorrente, que apresenta uma série de aplicações e extensões, oferece todas as ferramentas necessárias para a gestão e colaboração de projectos. Entre todas as alternativas ao Coda neste artigo, este é o único concorrente que permite aos utilizadores criar portais de clientes totalmente brancos e tem ferramentas de colaboração interna como chat ao vivo, chamadas de vídeo e comentários. Além disso, pode enriquecer os seus documentos com capturas de ecrã, gravações de ecrã e recortes de outros sítios Web, o que é perfeito para fazer investigação enquanto escreve artigos ou documentação.

Vantagens

• Domínio personalizado.
• Portal do cliente com etiqueta branca.
• Melhores preços.
• Editor de documentos poderoso.
• Capacidades de gestão de projectos.
• Funcionalidades de colaboração interna.
• Comunicação interna (chat em direto e chamadas de vídeo).
• Espaços de trabalho, pastas e subpastas.
• Aplicação nativa para trabalhar offline.
• Extensão para gravar o seu ecrã e tirar screenshots.
• OCR para imagens.

Contras

• Não é possível reordenar elementos (pastas e notas) manualmente.
• Sem rastreamento de tempo nativo.

Notion

Melhor para: Colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e bancos de dados leves

Preço a partir de: $8/mês/utilizador

Esta alternativa ao Coda é uma plataforma de criação de conteúdo e gerenciamento de projetos com recursos muito semelhantes. O Notion é igualmente utilizado por equipas e freelancers para gerir tarefas, projectos e conteúdos. Em termos de funcionalidades, é um concorrente muito próximo do Coda, mas conseguiu sem dúvida criar uma forte comunidade em torno do produto, pelo que pode encontrar milhares de modelos online criados por utilizadores para se adaptarem à maioria dos tipos de projectos. No entanto, tal como o Coda, este concorrente não oferece quaisquer funcionalidades de marca branca ou domínio personalizado, pelo que também não é a melhor opção se estiver à procura de uma ferramenta de gestão de projectos virada para o cliente.

Prós

• Grande variedade de blocos de conteúdo.
• Armazenamento ilimitado.
• Bases de dados relacionais.
• Modelos variados.
• Funcionalidades versáteis de gestão de conteúdos.
• Várias visualizações PM (tabela, quadro Kanban, cronograma, calendário, etc.).
• Possibilidades de partilha.
• Funcionalidades de colaboração interna (edição, comentários, menções, etc.).
• Páginas e tabelas aninhadas.
• Extensão para o Chrome (web clipper).

Contras

• Não funciona offline.
• Não tem marca branca.
• Sem portal do cliente para partilhar o seu trabalho.
• Curva de aprendizagem acentuada para principiantes.
• Conjunto esmagador de recursos.
• Experiência de escrita fraca.

Airtable

Ideal para: armazenamento e recolha de dados, gestão de projectos e colaboração em equipa

Preço a partir de: $10/mês/utilizador

Este concorrente do Coda oferece uma abordagem completamente diferente à gestão de projectos. Esta alternativa afasta-se das funcionalidades de criação de conteúdos e concentra-se mais na gestão de projectos baseada em folhas de cálculo poderosas, como o Google Tables ou o Microsoft Lists. Com este concorrente do Coda, pode criar o seu próprio painel de controlo em forma de folha de cálculo para gerir todas as suas tarefas, prazos, etc. Pode fazer praticamente tudo em termos de gestão de projectos e recolha de dados automaticamente com esta alternativa ao Coda. No entanto, tem um custo. Portanto, se o preço é uma das razões pelas quais está à procura de um concorrente do Coda, o Airtable pode não ser para si.

Prós

• Vasta gama de vistas (tabelas, colunas, listas, formulários, etc.).
• Poderosa visualização de tabelas e formulários.
• Atributos personalizados para criar painéis de controlo de projectos à medida.
• Uma vasta gama de automatizações internas.
• Integrações nativas com ferramentas externas.
• Extenso diretório de modelos e suplementos.
• Mercado alargado de modelos gratuitos.

Contras

• Bastante caro.
• Sem aplicações de funções offline.
• Sem chat interno.
• Sem recursos de marca branca.
• Sem portal do cliente.
• Curva de aprendizagem acentuada para principiantes.
• Inadequado para a criação de conteúdos.

Walling

Ideal para: criação e gestão de documentos

Preço a partir de: $5/mês/utilizador

Esta alternativa é um forte concorrente do Coda em termos de criação de conteúdo e recursos leves de gerenciamento de projetos. Com um desenvolvimento rápido e uma abordagem baseada em tijolos, o Walling oferece uma ampla gama de recursos de criação de conteúdo que são especialmente atraentes para os criadores de conteúdo visual. Embora não ofereça funcionalidades de marca branca ou mapas mentais para trabalho criativo, as suas múltiplas visualizações e a gama de blocos personalizados fazem dele uma excelente ferramenta para freelancers e pequenas equipas.

Vantagens

• Preços acessíveis.
• Upload ilimitado de ficheiros.
• Hierarquia versátil (paredes, pastas, secções, tijolos, blocos).
• Vários modelos disponíveis.
• Experiência de utilizador extremamente rápida.
• Convidados ilimitados.
• Clipper web para o Chrome.

Contras

• Sem capacidades offline.
• Sem recursos de marca branca.
• Sem domínio personalizado.
• Caraterísticas fracas de gestão de projectos.
• Sem comunicação interna.

GitBook

Ideal para: Documentação e colaboração interna e externa de software

Preço inicial: $6,70/mês/utilizador

GitBook é uma ferramenta de documentação simples com uma interface muito limpa e intuitiva, e ótimas avaliações de clientes. Este concorrente do Coda permite que as equipas documentem qualquer coisa, desde guias de produtos ou perguntas frequentes a APIs ou SOPs. Como alternativa ao Coda, o Gitbook concentra-se em facilitar a documentação de conhecimentos técnicos de qualquer tipo e partilhá-los tanto com os membros da equipa (documentos internos) como com os clientes (documentos externos).

Vantagens

• Domínio personalizado disponível mesmo no plano mais baixo (gratuito).
• Preços acessíveis.
• Organização fácil de arrastar e soltar de pastas e documentos.
• Funcionalidades de feedback de conteúdos disponíveis para utilizadores pagantes.
• Informações e análises.
• Histórico abrangente de versões de documentos.

Contras

• A marca do Gitbook não pode ser removida.
• Gama de integrações muito básica e limitada.
• Pouca personalização disponível.
• Limites de armazenamento de ficheiros pouco claros.
• Sem capacidade de comunicação interna.

6. CoordinateHQ

Ideal para: Grandes negócios e empresas

O preço começa em: $65 por mês por utilizador

Quando as ferramentas simples de gestão de projectos não são suficientes, o CoordinateHQ entra em cena. Este software de colaboração é uma excelente alternativa ao Coda, com portais de clientes e um conjunto de ferramentas para uma colaboração eficiente entre equipas. Atenção, o preço pode ser um pouco elevado! Por outro lado, o CoordinateHQ pode valer a pena o investimento, uma vez que pode ajudar a aumentar as receitas e a escala.

Prós

• Possui portais de cliente personalizáveis
• Contas de clientes ilimitadas em todos os planos
• Recursos de gerenciamento de projetos e rastreamento de tempo
• assinaturas electrónicas disponíveis
• Visibilidade entre projectos
• Lembretes automáticos

Contras

• Esta solução tem um preço elevado
• Os planos pagos requerem um mínimo de três lugares adquiridos
• Alguns utilizadores afirmam encontrar bugs ocasionais

Vamos encerrar o assunto, certo?

Coda é uma plataforma fantástica em muitos aspectos, mas também o são os cinco concorrentes que listamos neste artigo. Todas essas alternativas superam o Coda de uma forma ou de outra. Tudo o que precisa de fazer é analisar as necessidades do seu negócio e os requisitos da sua equipa. Só então será capaz de escolher o concorrente certo. E lembre-se, se lhe convém, nunca será uma escolha errada. Exceto o ananás na piza. Essa é sempre errada.

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