Top 6 Killer Coda Alternatieven & Concurrenten

Projectmanagementtools zijn als verschillende soorten pizza: iedereen houdt ervan, iedereen heeft er een paar geprobeerd en iedereen heeft zijn favoriet. Het probleem is dat om je favoriet te vinden, je eerst een paar concurrenten moet proberen. En dat is waarschijnlijk waarom je op zoek bent naar een Coda alternatief. Want ja, het is leuk en krachtig, maar je weet nog niet zeker of het iets voor jou is. En hé, er zijn genoeg vissen in de zee (of Coda-concurrenten online), dus in dit artikel gaan we je helpen beslissen. We hebben het over de belangrijkste functies, prijzen en beperkingen en de beste alternatieven voor Coda die je in het wild kunt vinden.

Wat is Coda?

Coda is een blok-gebaseerd document management tool met project management functies. Het is een moderne tool met een gestroomlijnde interface waarmee je documenten kunt maken door aanpasbare blokken samen te voegen, op een manier die erg lijkt op Notion, een van zijn naaste concurrenten.

Opgericht in 2014, was het de visie van de oprichters om een geëvolueerde concurrent voor Google Docs en Google Sheets te creëren; een tool waarmee teams niet alleen kunnen samenwerken aan documenten, maar ook aan complete projecten. De kop op hun site luidt zelfs “Maak kennis met de evolutie van documenten” (knipoog, knipoog).

En het resultaat is ronduit verbluffend, want het is een van de meest prominente concurrenten op het gebied van productiviteit en documentbeheer op de markt, die in veel opzichten extreem veelzijdig en krachtig is.

Maar zoals je al weet, bestaat er geen perfecte projectmanagementsoftware en zelfs het beste van het beste kan voor sommige mensen het slechtste zijn. En daarom schrijven we dit, om je te helpen de beste pizza te kiezen – sorry, het beste Coda-alternatief voor jouw toepassing.

Waar is Coda goed voor?

Eerst iets anders. Waarom zou iemand deze tool gebruiken? Waar is het goed voor? En, nog belangrijker, waarom doen sommige mensen ananas op hun pizza! Sorry, sorry. Laten we niet afdwalen.

Dit platform heeft heel wat goede use-cases, waarvan we er een aantal kunnen uitlichten:

• Contentbeheer en documentatie: Coda is een geweldige kennisbasesoftware waarmee je wiki’s, SOP’s en andere documentatie kunt maken. Om de een of andere reden gebruiken ze echter Intercom voor hun eigen helpartikelen… Waarom, Coda? Waarom zou je dat doen!
• Projectbeheer: Hiermee kun je projecten beheren dankzij de vele PM-functies zoals tijdlijnen, meerdere weergaven, aangepaste dashboards, takenlijsten, OKR-planningsmogelijkheden, enz.
• Docenten en studenten: Coda is een goede tool om notities te maken als student of schriftelijke lessen aan te bieden als docent. En ze bieden kortingen voor studenten en docenten, dat is aardig van ze.
• Bloggen: Als je graag schrijft en niet veel geeft om een eigen domein, kun je deze tool gebruiken om blogberichten te publiceren. Deze kunnen openbaar zijn en zelfs geïndexeerd worden door zoekmachines.

Nu we weten wie baat kan hebben bij het gebruik van dit platform, gaan we verder met de belangrijkste functies, omdat dit ons zal helpen beter te begrijpen waarom je misschien een Coda-alternatief nodig hebt en welk het beste voor jou zal zijn.

Welke functies heeft Coda?

Als je Coda nog niet geprobeerd hebt, zou je dat misschien moeten doen, want het heeft heel wat krachtige functies. De functies die ons het meest aanspreken zijn:

• Schone schrijfinterface: Als je veel moet schrijven, of het nu voor het publiceren van content is of voor documentatie, dan biedt deze Notion-achtige tool een schone schrijfinterface, zodat je je content zonder afleiding kunt schrijven.
• Aanpasbare blokken: Door een schuine streep te typen (net als bij andere concurrenten) kun je snel verschillende soorten blokken invoegen, zoals callouts, afbeeldingen, tabellen, kaarten, borden, enz. Een van de coolste blokken die opvallen zijn formulieren. Al deze blokken maken het veel veelzijdiger dan een gewoon Google-document, dat meestal beperkt is tot tekst en afbeeldingen.
• Slepen en neerzetten: Nog iets cools aan Coda is dat je de verschillende blokken gewoon kunt verslepen om de inhoud op de pagina te herschikken. Dit is erg handig omdat het soms handiger is om iets te verplaatsen dan te kopiëren, verwijderen en plakken. Deze sleepfunctie is ook aanwezig in sommige concurrenten, zoals we later zullen zien.
• Krachtige spreadsheetfunctionaliteit: Als jij een van die mensen bent die graag tabellen gebruiken om hun taken en gegevens te organiseren(wij ook!), dan zit je bij Coda goed. Hun tabellen zijn behoorlijk handig, omdat je ze kunt reorganiseren, info kunt filteren, formules kunt invoeren, verschillende kolomtypes kunt maken, enz. Hoewel de mogelijkheden beperkter zijn dan bij sommige concurrenten, maakt de gebruikersinterface het een meer gebruiksvriendelijke, geavanceerde spreadsheet.
• Hiërarchie: Een Coda account is georganiseerd in workspaces > mappen > docs > pagina’s > blokken. Dat is van de grootste naar de kleinste eenheid. Deze hiërarchie met meerdere niveaus is geweldig omdat je zo je projecten en documenten kunt organiseren zoals jij dat wilt. Elke Coda concurrent heeft een bepaalde hiërarchie, maar deze is makkelijk te volgen.
• Relationele documenten: Coda documenten en pagina’s kunnen gemakkelijk met elkaar verbonden worden op een aantal manieren met behulp van goede oude tekstlinks of subpagina’s, die er veel cooler uitzien.
• Automatiseringen: Je kunt regels instellen in je documenten om verschillende acties te activeren om je workflow sneller en effectiever te volgen. Deze acties zijn onder andere verschillende soorten meldingen of het wijzigen van taakeigenaren.

Zoals je kunt zien, is Coda een platform boordevol functies met veel mogelijkheden en sterke financiële ondersteuning. Maar natuurlijk hebben de concurrenten ook een aantal geweldige dingen om mee te pronken, zoals we later zullen zien.

Prijzen en limieten van Coda

De prijzen van Coda zijn gebaseerd op deze mooie quote van hun prijzenpagina: “Vaak maakt één persoon een document, anderen bewerken het, en weer anderen kijken gewoon toe vanaf een afstand.“

Dit betekent dat hun prijzen gebaseerd zijn op de rol van de mensen die toegang hebben tot de documenten: makers (betaald), bewerkers (gratis) en kijkers (gratis).

Op basis hiervan heeft Coda een vrij eenvoudige prijsstructuur.

• Gratis ($0/maand): Het gratis plan lijkt op het eerste gezicht vrij genereus, omdat je een onbeperkt aantal editors en viewers kunt uitnodigen, waardoor het geschikt is voor teams, en het bevat zelfs automatiseringen. Er is echter één belangrijke beperking: documenten zijn beperkt tot slechts 50 objecten en 1.000 rijen. Dit is een beetje een domper als je middelgrote documenten moet maken. Ook de automatiseringen en opslag zijn vrij beperkt, maar dit is ook gebruikelijk bij de concurrenten.
• Pro ($10/maand/maker): Dit plan introduceert een onbeperkte documentgrootte en verhoogt het aantal automatiseringen (100 tijdsgebaseerde en 500 gebeurtenisgebaseerde automatiseringen per maand en document). De opslag is echter nog steeds beperkt voor sommige toepassingen, aangezien deze 5 GB per document is.
• Team ($30/maand/maker): De prijs van dit plan verdrievoudigt, wat een beetje overdreven lijkt, maar ze proberen het goed te maken door onbeperkte opslag en automatiseringen toe te voegen.
• Enterprise (aangepaste prijzen): Het hoogste niveau, gemaakt voor grotere bedrijven, biedt toegewijde customer success managers, SSO, SOC 2 Type II-rapporten, enz. Maar het zal duidelijk te veel zijn voor de meeste bedrijven en een hoge prijs hebben.

Om eerlijk te zijn, de prijsopties van Coda lijken redelijk. Niet goedkoop, maar redelijk, wat in tegenspraak is met wat we bij veel alternatieven hebben gezien. Denk aan onze Beste Maandag Alternatieven artikel? Sommige van de prijzen daar waren..

Wat zijn de belangrijkste nadelen en beperkingen van Coda?

Genoeg met de loftuitingen. Coda is geweldig, maar niet perfect, en het is tijd om de skeletten in de kast op te graven, muahahaha! (Dat moet klinken als kwaad lachen, oké?)

Dus laten we eens kijken naar de kleine vieze foutjes van Coda:

• De prijs voor teams: Hoewel de prijs redelijk is, kan het een beetje te prijzig worden voor teams die veel Doc Makers nodig hebben. Voor grotere teams kan het vertrouwen op een enkele Doc Maker een vreselijk knelpunt in de workflow veroorzaken, dus er zullen meer maker accounts nodig zijn, wat hogere kosten met zich meebrengt, vooral als je een van de belangrijkste functies of limieten in het teamplan nodig hebt. 30 dollar per gebruiker per maand is een grote nee voor veel MKB-bedrijven, vooral met vergelijkbare alternatieven die er zijn.
• Geen eigen domein of white label: Het merk Coda is overal aanwezig. Natuurlijk is dit prima als je het voor jezelf gebruikt, maar zodra je je inhoud, je werk of je projecten moet delen, wil je dan echt dat iedereen hun domein en branding ziet? Niet als je cooler wilt lijken dan de andere kinderen!
• Geen desktop app: Ja, geloof het of niet, Coda biedt geen desktop app, dus 1) je moet in je browser werken (afleiding alom!) en 2) je kunt helemaal niet offline werken. Niets. Nada. Whaaaaat?! Niet cool, Coda, niet cool.
• Geen interne chat of videogesprekken: Hier spreek je een teleurgesteld “oh, nee” uit. En we begrijpen je. Communicatie is essentieel voor succesvol projectmanagement.
• Geen native tijdregistratie: Als je gek bent op tijdregistratie, weet dan dat Coda geen native functie voor tijdregistratie biedt zoals ClickUp en sommige andere concurrenten wel bieden. Je kunt je eigen handmatige tijdregistratieblad maken, maar dat is niet ideaal.
• Overweldigend: Dit lijkt een van de meest voorkomende nadelen te zijn van veel PM programma’s, en Coda is geen uitzondering. Zoveel functies en opties maken het een beetje te complex, zelfs voor iemand die ervaring heeft met taakbeheer en documentatietools. Steile leercurve alarm!

Dus ja… nogal wat afknappers, toch? We weten het, we weten het, maar we hebben je ingedekt met een paar concurrenten van Coda verderop. Lees verder, vriend.

5 redenen waarom je een Coda-alternatief nodig hebt

Nu we ons volledig bewust zijn van de nadelen, laten we eens kijken naar de redenen waarom je een geweldig alternatief voor Coda nodig hebt.

• Je wilt dat je klanten denken dat je cool bent door je eigen white label klantenportaal te gebruiken. Ja, we weten hoe dat voelt, daarom biedt FuseBase (onze eigen Coda concurrent) een volledig white label project management oplossing.
• Je wilt geen $10 per gebruiker betalen. Hé, we veroordelen je niet als je een paar dollar probeert te besparen door een concurrent te gebruiken. We helpen je graag om te besparen en te investeren in het succes van je bedrijf. Daarom kun je wat kostbaar geld besparen door enkele van de alternatieven te gebruiken. Bij ons kun je $4/maand/gebruiker besparen met ons Pro-plan.
• Je hebt een concurrent nodig om offline en zonder browser te werken. We snappen het. Je kunt je het beste concentreren als je geen last hebt van pop-ups, meldingen, tabbladen, enz. Daarom is offline werken essentieel en daarom is onze FuseBase app je in staat stelt om 100% offline te werken.
• Je hebt geen PM alternatief nodig met zoveel functies. Functies zijn als kleren: je kunt er zoveel hebben als je wilt, maar je zult er maar een paar dragen. Dus waarom zou je voor iets betalen als je de helft niet gebruikt? Eenvoud gaat boven onnodige toeters en bellen, dus als je overweldigd wordt door de functies van Coda, ga dan naar een van de alternatieven.
• Zwakke functies voor projectbeheer in vergelijking met sommige concurrenten. Misschien ben je Coda gaan gebruiken met de verwachting dat het in staat zou zijn om grote complexe projecten te beheren. Als dat het geval is, kunnen we zien waarom je teleurgesteld bent en een ander alternatief moet proberen. Als projectbeheer je belangrijkste use case is, ben je misschien beter af met een alternatief dat rijker is aan PM-functies.

Hoe kies je de juiste Coda concurrent

Zoals gewoonlijk is het kiezen van het juiste alternatief voor jou, je team en je bedrijf een kwestie van zelf je behoeften inschatten. Laat ons je dus helpen om de beste concurrent te kiezen door je de meest relevante vragen te stellen waarop je een antwoord nodig hebt:

• Wat is je budget voor deze Coda concurrent? Heb je een overvloed aan geld of heb je een klein budget dat kleiner is dan een spandex broek?
• Vind je het erg dat je klanten weten welk PM alternatief je gebruikt? Hoe professioneel wilt u overkomen?
• Heb je concurrenten nodig die een klantenportaal bieden om je voortgang met klanten te delen?
• Wil je offline kunnen werken met dit alternatief of denk je dat je nooit en te nimmer een internetstoring zult hebben of onderweg zult zijn zonder internetverbinding?
• Wat voor projectbeheerfuncties heb je nodig in deze concurrent? Heb je genoeg aan eenvoudige to-do lijsten of heb je taakafhankelijkheden, tijdregistratie en alles wat daarbij komt kijken nodig?
• Wil je een beetje plezier hebben met je teamgenoten via chat en videogesprekken (en toch efficiënt zijn, natuurlijk!)? Of spring je liever in en uit dit Coda-alternatief dan dat je anderen moet bereiken via Slack of, erger nog, e-mail?
• Heb je een alternatieve app met extensies nodig om je PM software aan te vullen met screenshots of schermopnames?

Als je er eenmaal in geslaagd bent om bovenstaande raadsels op te lossen, ben je klaar om een keuze te maken uit de beste Coda concurrenten voor jou en je team.

Top 6 Coda alternatieven

FuseBase

Het meest geschikt voor: Samenwerking op afstand, op inhoud gebaseerde projecten en documentatie.

Prijs vanaf: $32/maand

Deze concurrent, die beschikt over een reeks apps en extensies, biedt alle benodigde tools voor projectbeheer en samenwerking. Van alle Coda alternatieven in dit artikel is dit de enige concurrent waarmee gebruikers volledig white-labeled klantportalen kunnen maken en die interne samenwerkingstools heeft zoals live chat, videogesprekken en commentaar. Daarnaast kun je je documenten verrijken met schermafbeeldingen, schermopnames en knipsels van andere websites, wat perfect is om onderzoek te doen tijdens het schrijven van artikelen of documentatie.

Voordelen

• Aangepast domein.
• Wit gelabeld klantenportaal.
• Betere prijsstelling.
• Krachtige documenteditor.
• Mogelijkheden voor projectbeheer.
• Functies voor interne samenwerking.
• Interne communicatie (live chat en videogesprekken).
• Werkruimten, mappen en submappen.
• Native app om offline te werken.
• Extensie om je scherm op te nemen en screenshots te maken.
• OCR voor afbeeldingen.

Nadelen

• Kan elementen (mappen en notities) niet handmatig herschikken.
• Geen native tijdregistratie.

Notion

Het meest geschikt voor: Teamsamenwerking, projectbeheer en lichtgewicht databases

Prijs vanaf: $8/maand/gebruiker

Dit Coda-alternatief is een platform voor contentcreatie en projectbeheer met zeer vergelijkbare functies. Notion wordt ook gebruikt door teams en freelancers om taken, projecten en inhoud te beheren. Qua functies is het een zeer nauwe Coda-concurrent, maar het is er ongetwijfeld in geslaagd om een sterke community rond het product te creëren, zodat je online duizenden sjablonen kunt vinden die door gebruikers zijn gemaakt voor de meeste soorten projecten. Net als Coda biedt deze concurrent echter geen white label functies of aangepast domein, dus het is ook niet de beste optie als je op zoek bent naar een klantgerichte projectmanagementtool.

Voordelen

• Breed scala aan inhoudsblokken.
• Onbeperkte opslag.
• Relationele databases.
• Gevarieerde sjablonen.
• Veelzijdige functies voor inhoudsbeheer.
• Meerdere PM-weergaven (tabel, Kanban-bord, tijdlijn, kalender, enz.).
• Mogelijkheden tot delen.
• Functies voor interne samenwerking (bewerken, opmerkingen, vermeldingen, enz.).
• Geneste pagina’s en tabellen.
• Chrome-extensie (webclipper).

Nadelen

• Werkt niet offline.
• Geen white label.
• Geen klantenportaal om je werk te delen.
• Steile leercurve voor beginners.
• Overweldigende reeks functies.
• Zwakke schrijfervaring.

Airtable

Meest geschikt voor: gegevensopslag en -verzameling, projectbeheer en teamsamenwerking

Prijs vanaf: $10/maand/gebruiker

Deze concurrent van Coda biedt een compleet andere benadering van projectbeheer. Dit alternatief houdt zich verre van functies om inhoud te creëren en richt zich meer op projectbeheer op basis van krachtige spreadsheets, zoals Google Tables of Microsoft Lists. Met deze Coda-concurrent kun je je eigen spreadsheetachtige dashboard maken om al je taken, deadlines, enz. te beheren. Je kunt vrijwel alles op het gebied van projectbeheer en het automatisch verzamelen van gegevens doen met dit Coda-alternatief. Er hangt echter wel een prijskaartje aan. Dus als de prijs een van de redenen is waarom je op zoek bent naar een Coda-concurrent, dan is Airtable misschien niets voor jou.

Voordelen

• Ruime keuze aan weergaven (tabellen, kolommen, lijsten, formulieren, enz.).
• Krachtige tabelweergave en formulieren.
• Aangepaste attributen om projectdashboards op maat te maken.
• Hele reeks interne automatiseringen.
• Native integraties met externe tools.
• Uitgebreide map met sjablonen en add-ons.
• Uitgebreide marktplaats van gratis sjablonen.

Nadelen

• Vrij prijzig.
• Geen apps met offline functies.
• Geen interne chat.
• Geen white label functies.
• Geen klantenportaal.
• Steile leercurve voor beginners.
• Ongeschikt voor contentcreatie.

Walling

Meest geschikt voor: documentcreatie en -beheer

Prijs vanaf: $5/maand/gebruiker

Dit alternatief is een sterke concurrent van Coda op het gebied van contentcreatie en lichtgewicht projectbeheerfuncties. Met een snelle ontwikkeling en een baksteen-gebaseerde aanpak, biedt Walling een breed scala aan mogelijkheden om inhoud te creëren die vooral aantrekkelijk zijn voor visuele content creators. Hoewel het geen white label functies of mind maps voor creatief werk biedt, maken de meerdere weergaven en de reeks aangepaste blokken het een geweldige tool voor freelancers en kleine teams.

Voordelen

• Betaalbare prijzen.
• Onbeperkt bestanden uploaden.
• Veelzijdige hiërarchie (muren, mappen, secties, stenen, blokken).
• Vrij veel sjablonen beschikbaar.
• Bliksemsnelle gebruikerservaring.
• Onbeperkt aantal gasten.
• Chrome webclipper.

Nadelen

• Geen offline mogelijkheden.
• Geen white label functies.
• Geen aangepast domein.
• Zwakke functies voor projectbeheer.
• Geen interne communicatie.

GitBook

Het meest geschikt voor: Interne en externe softwaredocumentatie en samenwerking

Vanaf prijs: $6,70/maand/gebruiker

GitBook is een eenvoudige documentatietool met een zeer schone en intuïtieve interface en goede klantwaarderingen. Met deze concurrent van Coda kunnen teams alles documenteren, van productgidsen of veelgestelde vragen tot API’s of SOP’s. Als alternatief voor Coda, richt Gitbook zich op het gemakkelijk maken om technische kennis van welke aard dan ook te documenteren en te delen met zowel teamleden (interne documenten) als klanten (externe documenten).

Voordelen

• Aangepast domein beschikbaar, zelfs op het laagste plan (gratis).
• Betaalbare prijzen.
• Eenvoudige drag-and-drop organisatie van mappen en documenten.
• Feedbackfuncties voor inhoud beschikbaar voor betalende gebruikers.
• Inzichten en analyses.
• Uitgebreide versiegeschiedenis van documenten.

Nadelen

• Gitbook branding kan niet verwijderd worden.
• Zeer eenvoudige en beperkte reeks integraties.
• Weinig aanpassingsmogelijkheden.
• Onduidelijke limieten voor bestandsopslag.
• Geen interne communicatiemogelijkheden.

6. CoordinateHQ

Het meest geschikt voor: Grotere bedrijven en ondernemingen

Prijzen beginnen bij: $65 per maand per gebruiker

Wanneer eenvoudige projectmanagementtools niet genoeg zijn, komt CoordinateHQ in beeld. Deze samenwerkingssoftware is een geweldig alternatief voor Coda, met klantportalen en een toolkit voor efficiënte teamsamenwerking. Pas op, de prijs kan hoog oplopen! Aan de andere kant kan CoordinateHQ de investering waard zijn, omdat het kan helpen om de omzet en schaal te vergroten.

Voordelen

• Heeft aanpasbare klantportalen
• Onbeperkte klantaccounts in alle plannen
• Functies voor projectbeheer en tijdregistratie
• e-handtekeningen beschikbaar
• Projectoverschrijdende zichtbaarheid
• Automatische herinneringen

Nadelen

• Deze oplossing heeft een hoge prijs
• De betaalde plannen vereisen een minimum van drie aangeschafte seats
• Sommige gebruikers beweren dat ze af en toe bugs tegenkomen

Zullen we het afronden?

Coda is in vele opzichten een fantastisch platform, maar dat geldt ook voor de vijf concurrenten die we in dit artikel hebben opgesomd. Al deze alternatieven verslaan Coda op de een of andere manier. Het enige wat je moet doen is de behoeften van je bedrijf en je team analyseren. Alleen dan kun je de juiste concurrent kiezen. En onthoud: als het bij je past, zal het nooit een verkeerde keuze zijn. Behalve ananas op pizza. Dat is altijd verkeerd.

Disclaimer
Het is mogelijk dat andere partijen dan FuseBase producten, diensten, aanbevelingen of standpunten aanbieden op de FuseBase site (“Materialen van derden”). FuseBase is niet verantwoordelijk voor het onderzoeken of evalueren van dergelijke Materialen van Derden, en geeft geen garanties met betrekking tot de Materialen van Derden. Links naar dergelijke materialen van derden zijn voor uw gemak en vormen geen goedkeuring van dergelijke materialen van derden.