Le 8 migliori alternative a Microsoft Excel: Caratteristiche, pro e contro

Siete alla ricerca di un’alternativa a Microsoft Excel come strumento per i vostri fogli di calcolo? Vorreste che ci fossero altre opzioni disponibili?

Esistono molte ottime alternative a Microsoft Excel, tra cui Google Sheets, LibreOffice Calc e Apple Numbers. Ognuna ha i suoi punti di forza e di debolezza, ma alla fine dovreste scegliere lo strumento che funziona meglio per voi.

Excel è uno strumento essenziale per qualsiasi professionista. Che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda, Excel svolge un ruolo fondamentale nel flusso di lavoro quotidiano.

Questo articolo esplora le principali alternative di Excel e fornisce un riepilogo dei loro pro e contro, in modo che possiate prendere una decisione informata.

Cos’è Microsoft Excel?

Sviluppato da Microsoft Corporation, Excel è un programma di fogli di calcolo per organizzare, analizzare e riportare dati utilizzando fogli di calcolo.

I fogli di calcolo sono strumenti che aiutano a organizzare le informazioni. Vengono spesso utilizzati per tenere traccia dei dati di vendita, dei bilanci e delle spese.

Oggi molte aziende utilizzano i fogli di calcolo per tenere traccia delle vendite, delle spese, dei budget e di altre informazioni finanziarie. È anche ampiamente utilizzato nei corsi di contabilità, finanza ed economia.

Excel è uno strumento potente per tenere traccia dei dati finanziari, ma oggi sono disponibili molte alternative software.

A cosa serve Excel?

Excel è uno strumento essenziale per qualsiasi imprenditore. Sia che si gestisca un piccolo negozio o che si lavori in una grande azienda, Excel è un modo potente per organizzare i dati e ricavarne un senso.

Con Excel è facile tenere traccia dei livelli di inventario, calcolare i profitti, conservare i registri e gestire i bilanci. Grazie alla capacità di ordinare, filtrare, analizzare e graficare i dati, Excel aiuta a trovare modelli e tendenze che altrimenti passerebbero inosservati.

Le funzioni di base di Excel comprendono la creazione di bilanci, il monitoraggio delle spese, il calcolo delle imposte e l’analisi dei dati di vendita. Le aziende e i power user usano spesso Excel per tenere traccia dei livelli di inventario, gestire i team e le buste paga e tenere traccia degli ordini dei clienti.

La vera potenza di Excel va oltre i numeri. È anche un ottimo strumento per creare grafici e diagrammi e persino per scrivere relazioni. Excel offre un’ampia gamma di funzioni progettate appositamente per aiutarvi a creare documenti dall’aspetto professionale.

Questo software permette anche all’utente medio di Excel di creare grafici e diagrammi che aiutano a visualizzare le tendenze e gli schemi dei dati. Inoltre, MS Excel consente di confrontare e visualizzare facilmente due serie di numeri affiancati.

È possibile aggiungere facilmente immagini, grafici e tabelle ai fogli di calcolo e rendere più accattivante l’aspetto dei contenuti utilizzando fogli diversi. È inoltre possibile formattare il testo e cambiare font, colori e sfondi. In questo modo è possibile personalizzare il foglio di calcolo per adattarlo al marchio dell’azienda.

Excel online consente di condividere il lavoro con i membri del team. È possibile salvare i file online, inviarli per e-mail o stampare un foglio direttamente dal programma.

Con questi strumenti è possibile trasformare rapidamente i dati grezzi in preziose informazioni. Quindi, sia che siate imprenditori o studenti, si tratta di uno strumento utile che può aiutarvi a migliorare. È possibile creare centinaia di formule per i calcoli di base di Excel per aiutare l’azienda a funzionare in modo efficiente.

Caratteristiche e funzioni principali di Excel

Excel è un’applicazione per l’analisi e la manipolazione dei dati. Consente di inserire informazioni nelle celle, eseguire calcoli, ordinare, filtrare, formattare, stampare ed esportare dati.

L’interfaccia utente è composta da due parti principali: il foglio di calcolo e la barra degli strumenti. Il foglio di calcolo contiene righe e colonne che contengono valori numerici. Questi valori possono rappresentare qualsiasi tipo di dati, compresi testi, date, orari, formule, ecc. La barra degli strumenti consente di accedere a funzioni quali l’ordinamento, il filtraggio, il raggruppamento e la formattazione.

Sono molte le funzioni chiave offerte da Excel, che può diventare uno degli strumenti più importanti per l’ufficio. Le funzioni e le caratteristiche più comuni di Excel sono:

• Ordinamento. Ordinamento dei dati per colonna, riga o entrambi.
• Filtraggio. Utilizzare la formattazione condizionale e applicare filtri per nascondere determinate righe o colonne in base a criteri quali data, valore o categoria.
• Raggruppamento. Raggruppare i dati in base a caratteristiche simili. Ad esempio, si possono raggruppare tutti i clienti che hanno acquistato un determinato prodotto.
• Formattazione. Formattare i dati utilizzando diverse dimensioni di carattere, grassetto, corsivo, sottolineatura, schemi di colore, bordi, ombreggiatura e allineamento.
• Stampa. Stampare più copie di un documento contemporaneamente.
• Esportazione. Excel supporta i formati di file più comuni. È possibile salvare il lavoro in formati quali PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT e XML. È anche possibile salvare un file come immagine.
• Calcolo. Calcolare totali, medie, percentuali e altre misure statistiche.
• Creare grafici. Utilizzate gli strumenti integrati per creare grafici a barre, a linee, a torta, ad area, a bolle, a barre sovrapposte e a cascata.
• Creazione di tabelle. Create tabelle semplici o complesse con intestazioni, piè di pagina e stili di cella.
• Importazione di dati. Importare dati da fonti esterne come database, siti web e fogli di calcolo.
• Modifica dei dati. Modificare i dati esistenti o sostituirli completamente.

Le ragioni principali per cui le aziende scelgono di implementare Microsoft Excel sono due.

1. Gestire i dati in modo più efficiente. È possibile utilizzare Excel per organizzare e analizzare i dati.
2. Creare rapporti. È possibile generare rapporti e creare grafici che riassumono le metriche chiave e forniscono visualizzazioni. Ciò è estremamente utile quando si analizzano le tendenze e gli schemi all’interno dei set di dati.

Prezzi e limiti di Excel

È possibile acquistare Microsoft Office Excel a 159,99 dollari. Questa opzione consente di:

• Installarlo su un PC o un Mac;
• Trasformare i dati in informazioni utili;
• Condividere il foglio di calcolo con altri e modificarlo insieme in tempo reale;
• Compatibile con Windows 11, Windows 10 o macOS.

MS Office include Excel e con Microsoft 365 si può risparmiare. Con un abbonamento a Microsoft 365, a partire da 6,00 dollari/utente al mese per il piano Business Basic, si ottiene:

• Accesso alla suite di prodotti Microsoft Office, tra cui Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• 1 TB di spazio di archiviazione cloud per persona per tutti i vostri file, musica, foto, video e altro ancora;
• Condivisione e collaborazione con altri utenti su tutti i dispositivi.

Anche se Excel dispone di funzioni straordinarie per l’analisi e la manipolazione dei dati, presenta alcune limitazioni.

• Non offre alcuna programmazione. Ciò significa che per automatizzare le attività o creare macro è necessario imparare Visual Basic for Applications (VBA).
• Limitato nelle funzioni matematiche. Ciò significa che se avete bisogno di eseguire calcoli complessi come logaritmi o trigonometria, dovrete cercare altrove.
• Difficoltà con grandi quantità di dati. Quando si hanno migliaia di righe o colonne, Excel diventa lento e macchinoso.
• Non è pensato per essere usato come database. Pur essendo perfettamente in grado di memorizzare le informazioni, non dispone degli strumenti necessari per manipolarle in modo efficace.

In breve, Excel è ottimo per piccoli progetti che richiedono un’analisi rapida dei dati. Tuttavia, se si intende creare programmi più complicati, è necessario passare a un’altra piattaforma.

Quali sono i principali svantaggi di Excel?

Sebbene Microsoft Excel sia uno strumento incredibilmente potente che offre molte opzioni per l’analisi e la manipolazione dei dati, presenta anche degli svantaggi.

1. Richiede tempo per imparare a usarlo in modo efficace

Poiché ci sono molte caratteristiche e funzioni da capire, potreste passare ore a cercare di capire cosa state facendo di sbagliato.

2. Costoso

Se volete acquistare una licenza per più utenti, pagherete centinaia di dollari.

3. Non è molto facile da usare

L’interfaccia è difficile da navigare e i menu sono difficili da decifrare.

4. Richiede una manutenzione costante

Anche dopo l’aggiornamento all’ultima versione di Excel, è necessario tenere traccia delle nuove versioni e delle patch.

5. Non è compatibile con tutti i dispositivi

Alcune persone preferiscono utilizzare i tablet rispetto ai PC, mentre altre non possiedono alcun computer portatile.

6. Funzionalità limitate

Offre formule e calcoli di base, il che significa che non dispone di funzionalità matematiche avanzate.

7. Prestazioni lente

I fogli di calcolo di grandi dimensioni richiedono più tempo per essere caricati rispetto a quelli più piccoli.

8. Difficile da condividere

Microsoft Excel non è progettato per funzionare bene con altre applicazioni.

9. Non supporta i componenti aggiuntivi di terze parti

Non è possibile installare plugin o estensioni. Questo rende difficile l’integrazione con altri software.

10. Nessun accesso alle API

Non è possibile connettersi a database o servizi web esterni.

Questi fattori rendono Excel non l’opzione ideale per le operazioni aziendali.

Motivi per cui avete bisogno di alternative a Excel

Excel è un ottimo strumento per molte cose, tra cui il monitoraggio delle vendite, la gestione dei bilanci, la creazione di fogli di calcolo e l’organizzazione delle informazioni. Tuttavia, a volte non è lo strumento giusto per il lavoro da svolgere.

È qui che le alternative si rivelano utili. Esistono diversi software per fogli di calcolo, ognuno con i propri punti di forza e di debolezza.

Ecco alcuni motivi per cui avete bisogno di alternative a Excel.

1. Gratuito

Esistono numerose alternative open-source gratuite a Microsoft Excel, come LibreOffice Calc, Google Sheets, Apache OpenOffice e persino strumenti di collaborazione come Brand folder. È possibile fare tutto ciò che si può fare con Excel, risparmiando anche denaro.

2. Facile da usare

La maggior parte di queste app sono semplici da usare e quindi perfette per i principianti. Anche se mancano di alcune caratteristiche, offrono funzionalità sufficienti per iniziare.

3. Personalizzabili

Ogni app consente di personalizzare l’aspetto e il layout del documento. Se si desidera qualcosa di unico, è possibile modificare facilmente i colori, i caratteri e i layout.

4. Sicure

Molte di queste app crittografano i file, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano visualizzarli.

5. Compatibili con i dispositivi mobili

Sono ottimizzate per dispositivi come smartphone e tablet, consentendo di modificare i documenti da qualsiasi luogo.

6. Multipiattaforma

Molte alternative a Microsoft Excel sono disponibili su diverse piattaforme, il che significa che è possibile utilizzarle su dispositivi Windows, Mac, iOS, Android e Linux.

7. Altamente funzionale

È possibile creare formule complesse ed eseguire calcoli matematici avanzati. Alcune di queste app consentono anche di importare dati direttamente da fonti online.

8. Completamente integrate

Potete collegare i vostri conti ai vostri siti di social media preferiti, come Facebook e Twitter.

9. Affidabile

A differenza di Microsoft Excel, la maggior parte di queste app offre soluzioni di backup e ripristino automatico.

10. Compatibili

La maggior parte delle alternative di Excel funzionano perfettamente l’una con l’altra, il che significa che potete passare da una all’altra senza dover rielaborare l’intero documento.

Cosa cercare nelle alternative a Excel

Quando scegliete un’alternativa a Excel, considerate questi fattori:

1. L’alternativa a Excel offre funzioni simili a quelle presenti nei prodotti MS Office?
2. L’interfaccia è intuitiva?
3. Ci sono dei componenti aggiuntivi che possono essere utili?
4. Cosa copre il prezzo?
5. È possibile utilizzare il foglio di calcolo offline?
6. È necessario pagare un supplemento per ottenere funzionalità aggiuntive?
7. È possibile importare/esportare file?
8. È possibile condividere il proprio lavoro con altri?
9. È possibile personalizzare l’aspetto dell’interfaccia?
10. L’alternativa a Excel offre la possibilità di stampare i fogli di lavoro?
11. È possibile salvare il proprio lavoro online?

Altri fattori da considerare quando si cerca un’alternativa a Excel sono:

• È necessario utilizzare le macro?
• È importante che gli utenti possano creare facilmente formule e funzioni?
• Il foglio di calcolo deve essere modificabile?
• Potete permettervi di pagare il software?
• Avete intenzione di collaborare con altri?
• Sarete in grado di condividere il vostro lavoro in tempo reale con altri?
• Preferite un’applicazione basata sul web?

Le 8 migliori alternative e concorrenti di Excel

Esiste una serie di programmi software che sono ottime alternative a Excel. Inoltre, molte di queste alternative a Excel sono gratuite.

Ecco 8 alternative a Microsoft Excel da prendere in considerazione se volete cambiare l’applicazione che utilizzate per creare fogli di calcolo.

1. FuseBase

Come alternativa a Excel, FuseBase è una piattaforma di gestione completa che offre una serie di strumenti e funzioni di gestione, tra cui la presa di appunti, il caricamento e la condivisione di file, la collaborazione in tempo reale, il supporto e l’archiviazione su cloud e l’integrazione con una serie di software.

Tra le numerose piattaforme di gestione dei progetti oggi disponibili, FuseBase si differenzia per gli efficaci strumenti di gestione dei progetti, come il portale clienti, che offre anche il tracciamento dei tempi, in modo da poter collaborare con il team in tempo reale. È possibile caricare, archiviare e organizzare i dati come si vuole.

Con così tante alternative a Microsoft Excel oggi disponibili, se avete bisogno di uno strumento di gestione dei progetti o di collaborazione in continua evoluzione, vale la pena di esplorare FuseBase.

I programmi di FuseBase offrono centinaia di modelli, il che significa che si può risparmiare tempo perché non è necessario partire da zero per iniziare.

FuseBase offre una prova gratuita, per saperne di più visitate questo sito.

2. Fogli di Google

Un’altra alternativa a Excel, Google Sheets è un foglio di calcolo e una piattaforma di collaborazione basata su cluster. È compatibile con Microsoft Office. Ad esempio, è possibile importare file Excel in Google Sheets.

Vantaggi

• Utilizzo gratuito.
• Paragonabile a Microsoft Excel.
• Accessibile su più dispositivi.
• Facile da usare.
• Si integra con altre applicazioni di Google, come Google Forms, Google Keep e Google Slides.

Contro

• Può perdere la formattazione quando si scarica su un’altra applicazione.
• Problemi di prestazioni quando si lavora con alcune centinaia di righe di dati.
• Non può eseguire calcoli complessi.
• Mancanza di supporto per la risoluzione degli errori.
• Opzioni di personalizzazione limitate.

Sebbene Google Sheets sia una delle alternative più popolari a Microsoft Excel, ha anche i suoi limiti.

3. Numeri di Apple

È l’alternativa gratuita di Apple a Microsoft Excel. Numbers per Mac, PC o altri dispositivi Apple consente di creare splendidi fogli di calcolo.

Vantaggi

• Facile da usare.
• Disponibile gratuitamente sui dispositivi Apple.
• Ampia gamma di modelli.
• Facile da condividere con altri utenti.

Contro

• Inizialmente può creare confusione se si ha più familiarità con i prodotti Microsoft Office.
• Non è popolare al di fuori dei prodotti Apple.
• Offre meno funzioni di Microsoft Excel.

Se preferite utilizzare i prodotti Microsoft Office, Apple Numbers potrebbe non essere la migliore alternativa a Microsoft Excel.

4. Hancom Office

Precedentemente noto come ThinkFree Office, Hancom Office è una delle alternative meno conosciute a Microsoft Excel.

I vantaggi

• Dispone della maggior parte delle funzioni di base dei prodotti Microsoft Office, il che significa che è possibile creare fogli di calcolo, documenti, presentazioni e database.
• Non ha una curva di apprendimento ripida.
• Offre una versione web e una versione mobile
• È più economico rispetto all’acquisto di Microsoft Office.

Contro

• Non offre molti modelli, come molte altre alternative gratuite a Microsoft Excel.
• Manca di strumenti avanzati per la progettazione e la modifica dei documenti.
• Problemi di prestazioni dell’applicazione, che può essere lenta quando si lavora con file con grandi quantità di dati.
• Può perdere la formattazione quando si trasferiscono i dati tra le applicazioni.
• Necessità di un piano di abbonamento per accedere a molte funzioni, che parte da 3,00 dollari al mese per il piano Pro e 7,00 dollari al mese per il piano Biz.

Hancom Office è un’alternativa di base a Excel per chi non vuole spendere molto tempo per imparare a usare l’applicazione.

5. LibreOffice

Un software gratuito open source e basato su cloud, LibreOffice è un’altra popolare alternativa a Microsoft Excel. LibreOffice ha sostituito un altro prodotto, precedentemente noto come OpenOffice, e offre funzioni aggiuntive e una migliore compatibilità con Microsoft Office.

Analogamente ai prodotti Microsoft Office, è possibile creare, modificare e gestire fogli di calcolo, presentazioni, documenti e altro ancora.

Vantaggi

• Interfaccia semplice e intuitiva.
• Utilizzo gratuito.
• Facilità di creazione, modifica e salvataggio dei documenti.
• Disponibile su più piattaforme, tra cui Windows, macOS e Linux.
• Dispone di un dizionario di correzione automatica, che consente agli utenti di individuare facilmente gli errori di ortografia e di correggerli durante la digitazione.

Contro

• Mancano integrazioni con altre app, a differenza di altre alternative a Microsoft Excel.
• Alcune funzioni non sono fluide e sono difficili da individuare.
• Mancanza di un vero e proprio servizio clienti, basato sulle risposte e sulla disponibilità della community.
• Opzioni di formattazione limitate, che non lo rendono la migliore alternativa a Excel per l’analisi aziendale.

LibreOffice come alternativa a Excel è la soluzione migliore per chi non ha bisogno di molte integrazioni con altre applicazioni e non vuole pagare un abbonamento.

6. Zoho Sheet

Applicazione collaborativa di fogli di calcolo online per i team, Zoho Sheet è un’alternativa efficace a Microsoft Excel. Se avete bisogno di creare un semplice foglio , Zoho offre funzionalità che la maggior parte degli utenti di Excel conosce bene.

Vantaggi

• Offre un piano gratuito.
• Può importare fogli di calcolo o documenti da qualsiasi alternativa a Excel.
• Disponibile su più dispositivi e come applicazione web.
• Può applicare calcoli multipli simili a quelli di MS Excel.

Contro

• Le scorciatoie non sono le stesse di molte altre alternative a Microsoft Excel.
• Non ha molte funzioni come molte altre alternative a Excel.
• Assistenza clienti limitata.
• Non supporta le macro create in MS Office, il che significa che alcune formule potrebbero non funzionare correttamente.
• Ha una curva di apprendimento per familiarizzare con le sue funzioni.

Zoho Sheet, come alternativa a Excel, è più adatto a chi ha bisogno di collaborare molto online e vuole condividere facilmente i file.

7. WPS Office

Popolare strumento di produttività, WPS Office è un’altra alternativa a Microsoft Excel che offre molte delle funzioni a cui gli utenti sono abituati.

I vantaggi

• Disponibile su più dispositivi e utilizzabile tramite browser web.
• Semplice da usare con un’interfaccia utente piacevole.
• Offre un piano gratuito.
• Possibilità di accedere a molte applicazioni d’ufficio, come fogli di calcolo, documenti e presentazioni.
• Le opzioni di menu e le icone sono simili a quelle dei prodotti MS Office.
• Offre l’archiviazione nel cloud.

Contro

• Molti annunci pop-up quando si usa la versione gratuita, il che non è un problema per molte alternative di Excel.
• L’applicazione può rallentare o bloccarsi quando si utilizzano file di grandi dimensioni.
• Può perdere la formattazione quando si trasferiscono i file da molte altre alternative a Microsoft Excel.
• Non è così diffusa come altre alternative a Excel.
• Per accedere a tutte le funzioni è necessario un abbonamento, che parte da 39,95 dollari/utente all’anno.

WPS Office non è così popolare come altre alternative a Microsoft Excel, tuttavia è molto simile. Per chi vuole risparmiare rispetto a un abbonamento a Microsoft 365, può essere un’opzione interessante.

In conclusione, se state cercando un programma per fogli di calcolo che faccia tutto quello che fa Excel, queste opzioni sono un ottimo punto di partenza. Alcune sono gratuite e altre offrono funzionalità aggiuntive con un abbonamento a pagamento. Avete abbastanza informazioni per prendere una decisione informata.

8. Airtable

Un’altra alternativa a Microsoft Excel è Airtable. È uno strumento di gestione di database e progetti che consente di organizzare i dati in un formato simile a un foglio di calcolo.

I vantaggi

• Centinaia di modelli per i flussi di lavoro.
• Molteplici modalità di visualizzazione dei dati.
• Facile automazione e integrazione.
• Offre un piano gratuito.
• Facile da usare.
• Dispone di un’app mobile.

Contro

• Fornisce un set limitato di formule.
• Non ha la visualizzazione dei dati incorporata.
• Estensioni limitate per database.
• L’installazione potrebbe richiedere più tempo, soprattutto per le aziende.

Airtable come alternativa a Excel è una buona scelta per organizzare il flusso di lavoro, i dati e i record in modo flessibile.

La maggior parte delle aziende ha bisogno di una base di conoscenze, sia per documentare i propri processi che per informare i clienti sulla propria attività. Oggi sono disponibili molte opzioni. Scoprite quali sono le migliori piattaforme software di knowledge base nel nostro blog post.

La creazione di fogli di calcolo per tenere traccia dei dati e analizzare le tendenze è una funzione essenziale per tutte le aziende. Disporre di modelli di gestione dei progetti può rendere più facile questo compito. In uno dei nostri blog post, scoprirete quali sono i migliori modelli di gestione dei progetti che potete utilizzare.

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