Le 6 migliori alternative e concorrenti di Killer Coda

Gli strumenti di gestione dei progetti sono come diversi tipi di pizza: tutti li amano, tutti ne hanno provati alcuni e tutti hanno il loro preferito. Il problema è che per trovare il vostro preferito, dovete prima provare alcuni concorrenti. Ed è probabilmente per questo che state cercando un’alternativa a Coda. Perché, sì, è bello e potente, ma non siete ancora sicuri che faccia al caso vostro. E poi ci sono molti pesci nel mare (o concorrenti di Coda online), quindi in questo articolo vi aiuteremo a decidere. Parleremo delle sue caratteristiche principali, dei prezzi e delle limitazioni e delle migliori alternative a Coda che potete trovare in giro, in natura.

Cos’è Coda?

Coda è uno strumento di gestione dei documenti a blocchi con funzioni di gestione dei progetti. È uno strumento moderno con un’interfaccia elegante che consente di creare documenti mettendo insieme blocchi personalizzabili, in modo molto simile a Notion, uno dei suoi concorrenti più vicini.

Fondata nel 2014, la visione dei fondatori era quella di creare un concorrente evoluto di Google Docs e Google Sheets; uno strumento che permettesse ai team di collaborare non solo su documenti, ma anche su progetti completi. In effetti, il titolo del loro sito recita “Meet the evolution of docs” (wink, wink).

E il risultato è francamente sorprendente, visto che si tratta di uno dei più importanti concorrenti per la produttività e la gestione dei documenti sul mercato, essendo estremamente versatile e potente sotto molti aspetti.

Tuttavia, come già sapete, non esiste un software di gestione dei progetti perfetto e anche il migliore dei migliori può essere il peggiore per alcune persone. Ecco perché stiamo scrivendo questo articolo, per aiutarvi a scegliere la migliore pizza – scusate, la migliore alternativa a Coda per il vostro caso d’uso.

A cosa serve Coda?

Prima di tutto. Perché si dovrebbe usare questo strumento? A cosa serve? E, soprattutto, perché alcune persone mettono l’ananas sulla pizza?! Scusate, scusate. Non divaghiamo.

Questa piattaforma ha un buon numero di casi d’uso, tra i quali possiamo evidenziare:

• Gestione dei contenuti e documentazione: Coda è un ottimo software di base di conoscenza con cui è possibile creare wiki, SOP e altra documentazione. Per qualche motivo, però, utilizzano Intercom per i loro articoli di aiuto… Perché, Coda? Perché lo hai fatto?
• Gestione dei progetti: Permette di gestire i progetti grazie alle sue molteplici funzionalità di PM, come le timeline, le viste multiple, i cruscotti personalizzati, gli elenchi di attività, le funzionalità di pianificazione OKR, ecc.
• Insegnanti e studenti: Coda è un ottimo strumento per creare appunti come studente o offrire lezioni scritte come insegnante. Inoltre, offre sconti per gli studenti e gli educatori, il che è molto carino da parte loro.
• Blogging: Se vi piace scrivere e non vi interessa avere un vostro dominio, potete usare questo strumento per pubblicare post sul blog. Questi possono essere pubblici e persino indicizzati dai motori di ricerca.

Ora che sappiamo chi può trarre vantaggio dall’uso di questa piattaforma, passiamo alle sue caratteristiche principali, che ci aiuteranno a capire meglio perché potreste aver bisogno di un’alternativa a Coda e quale sarà la migliore per voi.

Quali sono le caratteristiche di Coda?

Se non avete ancora provato Coda, forse dovreste farlo, perché ha molte funzioni potenti. Quelle che ci piacciono di più sono:

• Interfaccia di scrittura pulita: Se dovete scrivere molto, sia per la pubblicazione di contenuti che per la documentazione, questo strumento simile a Notion offre un’interfaccia di scrittura pulita, che vi permette di scrivere i vostri contenuti senza distrazioni.
• Blocchi personalizzabili: Digitando una barra finale (proprio come negli altri concorrenti), è possibile inserire rapidamente diversi tipi di blocchi come callout, immagini, tabelle, schede, tabelloni, ecc. Uno dei blocchi più interessanti che lo contraddistinguono sono i moduli. Tutti questi blocchi lo rendono molto più versatile di un normale documento di Google, che si limita per lo più a testo e immagini.
• Drag-and-drop: Un’altra caratteristica interessante di Coda è che è possibile trascinare e rilasciare i diversi blocchi per riorganizzare il contenuto della pagina. Si tratta di una funzione molto utile, perché a volte è più comodo spostare qualcosa piuttosto che copiare, cancellare e incollare. Questa funzione di trascinamento è presente anche in alcuni concorrenti, come vedremo più avanti.
• Potente funzionalità di foglio di calcolo: Se siete tra coloro che amano usare le tabelle per organizzare le attività e i dati(anche noi lo facciamo!), Coda vi copre. Le loro tabelle sono piuttosto interessanti, in quanto è possibile riorganizzarle, filtrare le informazioni, inserire formule, creare diversi tipi di colonne, ecc. Anche se le possibilità sono più limitate rispetto ad alcuni concorrenti, l’interfaccia utente lo rende un foglio di calcolo avanzato e più facile da usare.
• Gerarchia: Un account Coda è organizzato in spazi di lavoro > cartelle > documenti > pagine > blocchi. Cioè dall’unità più grande a quella più piccola. Questa gerarchia a più livelli è ottima perché permette di organizzare i progetti e i documenti come si vuole. Ogni concorrente di Coda ha una gerarchia particolare, ma questa è facile da seguire.
• Documenti relazionali: I documenti e le pagine di Coda possono essere facilmente collegati tra loro in vari modi, utilizzando i buoni vecchi link testuali o le sottopagine, che hanno un aspetto molto più bello.
• Automazioni: È possibile impostare regole all’interno dei documenti per attivare diverse azioni che rendano più veloce ed efficace il monitoraggio del flusso di lavoro. Queste azioni includono diversi tipi di notifiche o la modifica dei proprietari delle attività, oltre ad altre.

Come si può vedere, Coda è una piattaforma ricca di funzionalità con molte possibilità e un forte sostegno finanziario. Ma, ovviamente, anche i suoi concorrenti hanno qualcosa da mostrare, come vedremo più avanti.

Prezzi e limiti di Coda

I prezzi di Coda si basano su questa bella citazione dalla loro pagina dei prezzi: “Spesso una persona crea un documento, altri lo modificano e altri ancora osservano da lontano“

Ciò significa che i prezzi si basano sui ruoli delle persone che hanno accesso ai documenti: creatori (a pagamento), redattori (gratuiti) e spettatori (gratuiti).

Su questa base, Coda ha una struttura di prezzi piuttosto semplice.

• Gratuito ($0/mese): Il piano gratuito sembra abbastanza generoso a prima vista, in quanto è possibile invitare un numero illimitato di redattori e visualizzatori, il che lo rende adatto ai team, e include anche le automazioni. Tuttavia, c’è una limitazione importante: i documenti sono limitati a soli 50 oggetti e 1.000 righe. Questo è un po’ un problema se si devono creare documenti di medie dimensioni. Inoltre, le automazioni e l’archiviazione sono piuttosto limitate, anche se questo aspetto è comune anche ai suoi concorrenti.
• Pro ($10/mese/creatore): Questo piano introduce documenti di dimensioni illimitate e aumenta il numero di automazioni (100 automazioni basate sul tempo e 500 basate su eventi per mese e documento). Tuttavia, lo spazio di archiviazione potrebbe essere ancora piuttosto limitato per alcuni casi d’uso, poiché è di 5 GB per documento.
• Team ($30/mese/maker): Il prezzo di questo piano triplica, il che sembra un po’ eccessivo, ma si cerca di compensare includendo storage e automazioni illimitate.
• Enterprise (prezzo personalizzato): Il livello superiore, creato per le aziende più grandi, offre manager dedicati al successo dei clienti, SSO, rapporti SOC 2 di tipo II, ecc. Ma ovviamente sarà troppo per la maggior parte delle aziende e avrà un prezzo elevato.

A dire il vero, le opzioni di prezzo di Coda sembrano ragionevoli. Non economici, ma ragionevoli, il che è in contrasto con quanto abbiamo visto in molte alternative. Ricordate le nostre Migliori Alternative del lunedì articolo? Alcuni dei prezzi erano..

Quali sono i principali svantaggi e limiti di Coda?

Basta con le lodi. Coda è ottimo, ma non perfetto, ed è ora di tirare fuori gli scheletri nell’armadio, muahahaha! (Dovrebbe sembrare una risata malvagia, ok?)

Diamo quindi un’occhiata ai piccoli difetti di Coda:

• Prezzi per i team: Sebbene il costo sia ragionevole, potrebbe diventare un po’ troppo caro per i team che hanno bisogno di molti Doc Maker. Per i team più grandi, affidarsi a un solo Doc Maker potrebbe creare un terribile collo di bottiglia nel flusso di lavoro, quindi saranno necessari più account di maker, il che significa costi più elevati, soprattutto se si ha bisogno di alcune delle funzionalità chiave o dei limiti del piano Team. 30 dollari al mese per utente è un prezzo molto basso per molte PMI, soprattutto con le alternative simili presenti sul mercato.
• Nessun dominio personalizzato o white label: Il marchio di Coda è ovunque. Certo, questo va bene se lo usate per voi stessi, ma quando dovete condividere i vostri contenuti, il vostro lavoro o i vostri progetti, volete davvero che tutti vedano il loro dominio e il loro marchio? No, se volete sembrare più fighi degli altri!
• Nessuna applicazione desktop: Sì, che ci crediate o no, Coda non offre un’applicazione desktop, quindi 1) dovete lavorare sul vostro browser (distrazioni ovunque!) e 2) non potete lavorare offline. Niente. Nada. Cosa? Non va bene, Coda, non va bene.
• Niente chat o videochiamate interne: È qui che si pronuncia un “oh, no” di disappunto. E vi capiamo. La comunicazione è essenziale per il successo della gestione dei progetti.
• Niente tracciamento del tempo nativo: Se siete dei fanatici del time tracking, sappiate che Coda non offre una funzione nativa di tracciamento del tempo come ClickUp e altri concorrenti. È possibile creare il proprio foglio di registrazione manuale, ma non è l’ideale.
• Travolgente: Questo sembra essere uno degli inconvenienti più diffusi di molti software di PM, e Coda non fa eccezione. Tante funzioni e tante opzioni lo rendono un po’ troppo complesso anche per chi ha esperienza di gestione delle attività e di strumenti di documentazione. Allarme curva di apprendimento ripida!

Quindi, sì… ci sono un bel po’ di fattori di disturbo, giusto? Lo sappiamo, lo sappiamo, ma abbiamo pensato a voi con alcuni concorrenti di Coda più in basso. Continua a leggere, amico.

5 motivi per cui avete bisogno di un’alternativa a Coda

Ora che siamo pienamente consapevoli dei suoi svantaggi, diamo un’occhiata ai motivi per cui avete bisogno di una fantastica alternativa a Coda.

• Volete che i vostri clienti pensino che siete forti usando il vostro portale clienti white label. Sappiamo come ci si sente, ed è per questo che FuseBase (il nostro concorrente di Coda) offre una soluzione di gestione dei progetti completamente white label.
• Non volete pagare 10 dollari per utente. Ehi, non vi giudichiamo se cercate di risparmiare qualche soldo usando un concorrente. Siamo tutti favorevoli ad aiutarvi a risparmiare e a investire per il successo della vostra attività, ed è per questo che potete risparmiare un po’ di denaro prezioso utilizzando alcune delle sue alternative. Con noi, potete risparmiare 4 dollari al mese per utente con il nostro piano Pro.
• Avete bisogno di un concorrente per lavorare offline e lontano da un browser. Lo capiamo. È possibile concentrarsi al meglio quando si è lontani da pop-up, notifiche, schede e così via. Ecco perché lavorare offline è essenziale e perché la nostra app Applicazione FuseBase vi permette di lavorare al 100% offline.
• Non avete bisogno di un’alternativa a PM con così tante funzioni. Le funzioni sono come i vestiti: potete averne quanti ne volete, ma ne indosserete solo alcuni. Quindi, perché pagare per qualcosa se non ne userete la metà? La semplicità è sempre meglio di campane e fischietti inutili, quindi se siete sopraffatti dalle funzioni di Coda, passate a una delle sue alternative.
• Funzioni di gestione dei progetti deboli rispetto ad alcuni concorrenti. Forse avete iniziato a usare Coda pensando che fosse in grado di gestire grandi progetti complessi. In questo caso, possiamo capire perché siate delusi e dobbiate provare un’altra alternativa. Se il vostro caso d’uso principale è la gestione dei progetti, potreste trovarvi meglio con un’alternativa più ricca in termini di funzionalità PM.

Come scegliere il giusto concorrente di Coda

Come al solito, la scelta dell’alternativa giusta per voi, il vostro team e la vostra azienda è una questione di autovalutazione delle vostre esigenze. Vi aiutiamo quindi a scegliere i migliori concorrenti ponendovi le domande più importanti a cui dovete rispondere:

• Qual è il vostro budget per questo concorrente di Coda? Siete pieni di soldi o avete un budget più limitato di un paio di pantaloni di spandex?
• Vi interessa che i vostri clienti sappiano quale alternativa di PM state usando? Quanto volete apparire professionali?
• Avete bisogno di concorrenti che offrano un portale clienti per condividere i vostri progressi con i clienti?
• Volete essere in grado di lavorare offline con questa alternativa o pensate di non avere mai un’interruzione di Internet o di essere in viaggio senza connessione?
• Che tipo di funzioni di gestione dei progetti vi servono in questo concorrente? Vi bastano semplici elenchi di cose da fare o avete bisogno di dipendenze dalle attività, tracciamento del tempo e tutto il resto?
• Volete divertirvi un po’ con i vostri compagni di squadra tramite chat e videochiamate (pur essendo efficienti, ovviamente!)? O preferite entrare e uscire da questa alternativa di Coda per dover contattare gli altri via Slack o, peggio, via e-mail?
• Avete bisogno di un’app alternativa con estensioni per integrare il vostro software PM con screenshot o registrazioni dello schermo?

Una volta risolti gli enigmi di cui sopra, sarete pronti a scegliere tra i migliori concorrenti di Coda per voi e il vostro team.

Le 6 migliori alternative a Coda

FuseBase

Ideale per: Collaborazione a distanza, progetti basati su contenuti e documentazione.

Prezzo a partire da: $32/mese

Questo concorrente, dotato di una serie di app ed estensioni, offre tutti gli strumenti necessari per la gestione dei progetti e la collaborazione. Tra tutte le alternative a Coda presenti in questo articolo, questo è l’unico concorrente che permette agli utenti di creare portali clienti completamente white-labeled e dispone di strumenti di collaborazione interna come live chat, videochiamate e commenti. Inoltre, è possibile arricchire i documenti con screenshot, registrazioni dello schermo e ritagli da altri siti web, il che è perfetto per fare ricerche durante la stesura di articoli o documentazione.

I vantaggi

• Dominio personalizzato.
• Portale clienti con etichetta bianca.
• Prezzi migliori.
• Potente editor di documenti.
• Funzionalità di gestione dei progetti.
• Funzioni di collaborazione interna.
• Comunicazione interna (live chat e videochiamate).
• Spazi di lavoro, cartelle e sottocartelle.
• App nativa per lavorare offline.
• Estensione per registrare lo schermo e fare screenshot.
• OCR per le immagini.

Contro

• Non è possibile riordinare manualmente gli elementi (cartelle e note).
• Nessun tracciamento del tempo nativo.

Notion

Ideale per: Collaborazione tra team, gestione di progetti e database leggeri

Prezzo a partire da: 8 dollari/mese/utente

Questa alternativa a Coda è una piattaforma per la creazione di contenuti e la gestione di progetti con caratteristiche molto simili. Notion è utilizzata da team e freelance per gestire attività, progetti e contenuti. In termini di funzionalità, è un concorrente molto vicino a Coda, ma è indubbiamente riuscito a creare una forte comunità intorno al prodotto, per cui è possibile trovare online migliaia di modelli creati dagli utenti per adattarsi alla maggior parte dei tipi di progetti. Tuttavia, proprio come Coda, questo concorrente non offre funzioni di white label o domini personalizzati, quindi non è nemmeno l’opzione migliore se state cercando uno strumento di gestione dei progetti rivolto ai clienti.

I vantaggi

• Ampia gamma di blocchi di contenuti.
• Archiviazione illimitata.
• Database relazionale.
• Modelli variegati.
• Versatili funzioni di gestione dei contenuti.
• Viste multiple del PM (tabella, pannello Kanban, timeline, calendario, ecc.).
• Funzionalità di condivisione.
• Funzioni di collaborazione interna (modifica, commenti, menzioni, ecc.).
• Pagine e tabelle annidate.
• Estensione Chrome (web clipper).

Contro

• Non funziona offline.
• Non c’è white label.
• Nessun portale clienti per condividere il lavoro.
• Curva di apprendimento ripida per i principianti.
• Un insieme di funzioni sovrabbondante.
• Esperienza di scrittura debole.

Airtable

Ideale per: archiviazione e raccolta di dati, gestione di progetti e collaborazione in team

Prezzo a partire da: $10/mese/utente

Questo concorrente di Coda offre un approccio completamente diverso alla gestione dei progetti. Questa alternativa si tiene alla larga dalle funzioni di creazione di contenuti e si concentra maggiormente sulla gestione dei progetti basata su potenti fogli di calcolo, come Google Tables o Microsoft Lists. Con questo concorrente di Coda, è possibile creare il proprio cruscotto simile a un foglio di calcolo per gestire tutte le attività, le scadenze, ecc. Con questa alternativa a Coda è possibile fare praticamente tutto in termini di gestione dei progetti e di raccolta automatica dei dati. Tuttavia, ha un costo. Se il prezzo è uno dei motivi per cui state cercando un concorrente di Coda, Airtable potrebbe non fare al caso vostro.

I vantaggi

• Ampia gamma di viste (tabelle, colonne, elenchi, moduli, ecc.).
• Potenti visualizzazioni di tabelle e moduli.
• Attributi personalizzati per creare dashboard di progetto su misura.
• Un’ampia gamma di automazioni interne.
• Integrazioni native con strumenti esterni.
• Ampio elenco di modelli e componenti aggiuntivi.
• Ampio mercato di modelli gratuiti.

Contro

• Piuttosto costoso.
• Nessuna app con funzioni offline.
• Nessuna chat interna.
• Nessuna funzione white label.
• Nessun portale clienti.
• Curva di apprendimento ripida per i principianti.
• Non adatto alla creazione di contenuti.

Walling

Ideale per: creazione e gestione di documenti

Prezzo a partire da: 5 dollari/mese/utente

Questa alternativa è un forte concorrente di Coda in termini di creazione di contenuti e di funzionalità leggere di gestione dei progetti. Con uno sviluppo rapido e un approccio basato sul mattone, Walling offre un’ampia gamma di funzionalità per la creazione di contenuti, particolarmente interessanti per i creatori di contenuti visivi. Sebbene non offra funzioni di white label o mappe mentali per il lavoro creativo, le sue molteplici visualizzazioni e la gamma di blocchi personalizzati lo rendono un ottimo strumento per i freelance e i piccoli team.

I vantaggi

• Prezzi accessibili.
• Caricamento illimitato dei file.
• Gerarchia versatile (pareti, cartelle, sezioni, mattoni, blocchi).
• Numerosi modelli disponibili.
• Esperienza utente velocissima.
• Ospiti illimitati.
• Clipper web per Chrome.

Contro

• Nessuna funzionalità offline.
• Nessuna funzionalità white label.
• Nessun dominio personalizzato.
• Funzionalità di gestione dei progetti deboli.
• Nessuna comunicazione interna.

GitBook

Ideale per: Documentazione e collaborazione software interna ed esterna

Prezzo di partenza: 6,70 dollari/mese/utente

GitBook è uno strumento di documentazione semplice, con un’interfaccia molto pulita e intuitiva e ottime valutazioni da parte dei clienti. Questo concorrente di Coda consente ai team di documentare qualsiasi cosa, dalle guide ai prodotti alle domande frequenti, dalle API alle SOP. Come alternativa a Coda, Gitbook si concentra sulla facilità di documentare le conoscenze tecniche di qualsiasi tipo e di condividerle sia con i membri del team (documenti interni) che con i clienti (documenti esterni).

I vantaggi

• Dominio personalizzato disponibile anche sul piano più basso (gratuito).
• Prezzi accessibili.
• Facile organizzazione drag-and-drop di cartelle e documenti.
• Funzionalità di feedback dei contenuti disponibili per gli utenti a pagamento.
• Approfondimenti e analisi.
• Cronologia completa delle versioni dei documenti.

Contro

• Il marchio Gitbook non può essere rimosso.
• Gamma di integrazioni molto semplice e limitata.
• Poca personalizzazione disponibile.
• Limiti di archiviazione dei file poco chiari.
• Nessuna capacità di comunicazione interna.

6. CoordinateHQ

Ideale per: Grandi aziende e imprese

I prezzi partono da: 65 dollari al mese per utente

Quando i semplici strumenti di gestione dei progetti non sono sufficienti, entra in scena CoordinateHQ. Questo software di collaborazione è un’ottima alternativa a Coda, con portali per i clienti e un kit di strumenti per un’efficiente collaborazione di gruppo. Attenzione, il prezzo potrebbe essere un po’ alto! D’altra parte, CoordinateHQ potrebbe valere l’investimento, in quanto può contribuire ad aumentare i ricavi e la scala.

I vantaggi

• Ha portali per i clienti personalizzabili
• Account clienti illimitati in tutti i piani
• Funzionalità di gestione dei progetti e tracciamento delle ore di lavoro
• firma elettronica disponibile
• Visibilità tra i progetti
• Promemoria automatici

Contro

• Questa soluzione ha un prezzo elevato
• I piani a pagamento richiedono un minimo di tre postazioni acquistate
• Alcuni utenti affermano di aver riscontrato bug occasionali

Concludiamo, che ne dite?

Coda è una piattaforma fantastica sotto molti aspetti, ma lo sono anche i cinque concorrenti che abbiamo elencato in questo articolo. Tutte queste alternative battono Coda in un modo o nell’altro. Tutto ciò che dovete fare è analizzare le vostre esigenze aziendali e i requisiti del team. Solo allora potrete scegliere il concorrente giusto. E ricordate: se è adatto a voi, non sarà mai una scelta sbagliata. Tranne l’ananas sulla pizza. Quella è sempre sbagliata.

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