Las 6 mejores alternativas y competidores de Killer Coda

Las herramientas de gestión de proyectos son como diferentes tipos de pizza: a todo el mundo le encantan, todo el mundo ha probado unas cuantas y todo el mundo tiene su favorita. El problema es que para encontrar tu favorita, primero tienes que probar algunas de la competencia. Y probablemente por eso estás buscando una alternativa a Coda. Porque, sí, es bonito y potente, pero aún no estás seguro de si es adecuado para ti. Y oye, hay muchos peces en el mar (o competidores de Coda online), así que en este artículo vamos a ayudarte a decidir. Hablaremos de sus principales características, precios y limitaciones, así como de las mejores alternativas a Coda que puedes encontrar ahí fuera.

¿Qué es Coda?

Coda es una herramienta de gestión de documentos basada en bloques con funciones de gestión de proyectos. Es una herramienta moderna con una interfaz elegante que te permite crear documentos juntando bloques personalizables, de una manera muy similar a Notion, uno de sus competidores más cercanos.

Fundada en 2014, la visión de sus fundadores era crear un competidor evolucionado de Google Docs y Google Sheets; una herramienta que permitiera a los equipos colaborar no solo en documentos, sino también en proyectos completos. De hecho, el titular de su web reza «Conoce la evolución de docs» (guiño, guiño).

Y el resultado es francamente sorprendente, ya que es uno de los competidores de productividad y gestión de documentos más destacados del mercado, siendo extremadamente versátil y potente en muchos aspectos.

Sin embargo, como ya sabes, no existe el software de gestión de proyectos perfecto e incluso el mejor de los mejores puede ser el peor para algunas personas. Y es por eso que estamos escribiendo esto, para ayudarle a elegir la mejor pizza – perdón, la mejor alternativa de Coda para su caso de uso.

¿Para qué sirve Coda?

Lo primero es lo primero. ¿Por qué alguien usaría esta herramienta? ¿Para qué sirve? Y, lo más importante, ¿por qué hay gente que le pone piña a la pizza? Perdón, perdón. No nos desviemos del tema.

Esta plataforma tiene bastantes buenos casos de uso, entre los que podemos destacar:

• Gestión de contenidos y documentación: Coda es un gran software de base de conocimiento con el que puedes crear wikis, PNT y otra documentación. Sin embargo, por alguna razón, utilizan Intercom para sus propios artículos de ayuda… ¿Por qué, Coda? ¿Por qué haces eso?
• Gestión de proyectos: Te permite gestionar proyectos gracias a sus múltiples características PM como líneas de tiempo, múltiples vistas, cuadros de mando personalizados, listas de tareas, capacidades de planificación OKR, etc.
• Profesores y estudiantes: Coda es una buena herramienta para crear apuntes como estudiante u ofrecer lecciones escritas como profesor. Y ofrecen descuentos para estudiantes y educadores, lo cual es de agradecer.
• Creación de blogs: Si te gusta escribir y no te importa mucho tener tu propio dominio, puedes utilizar esta herramienta para publicar entradas de blog. Pueden ser públicos e incluso indexados por los motores de búsqueda.

Ahora que sabemos quién puede beneficiarse del uso de esta plataforma, pasemos a sus características principales, ya que esto nos ayudará a entender mejor por qué podrías necesitar una alternativa a Coda y cuál será la mejor para ti.

¿Qué características tiene Coda?

Si aún no has probado Coda, quizás deberías hacerlo, porque tiene bastantes características potentes. Las que más nos gustan son

• Interfaz de escritura limpia: Si necesitas escribir bastante, ya sea para publicar contenido o documentación, esta herramienta similar a Notion ofrece una interfaz de escritura limpia, que te permite escribir tu contenido sin distracciones.
• Bloques personalizables: Escribiendo una barra al final (como en otros competidores), puedes insertar rápidamente diferentes tipos de bloques como llamadas, imágenes, tablas, tarjetas, tableros, etc. Uno de los bloques que más destacan son los formularios. Todos estos bloques lo hacen mucho más versátil que un documento normal de Google, que se limita principalmente a texto e imágenes.
• Arrastrar y soltar: Otro aspecto interesante de Coda es que puedes arrastrar y soltar los distintos bloques para reorganizar el contenido de la página. Esto resulta muy útil, ya que a veces es más cómodo mover algo que copiar, borrar y pegar. Esta función de arrastrar y soltar también está presente en algunos de sus competidores, como veremos más adelante.
• Potente funcionalidad de hoja de cálculo: Si eres una de esas personas a las que les encanta usar tablas para organizar sus tareas y datos(¡a nosotros también!), Coda te tiene cubierto. Sus tablas son bastante ingeniosas, ya que puedes reorganizarlas, filtrar información, introducir fórmulas, crear diferentes tipos de columnas, etc. Aunque las posibilidades son más limitadas que en algunos de sus competidores, la interfaz de usuario la convierte en una hoja de cálculo avanzada más fácil de usar.
• Jerarquía: Una cuenta de Coda se organiza en espacios de trabajo > carpetas > documentos > páginas > bloques. Es decir, de la unidad más grande a la más pequeña. Esta jerarquía multinivel es genial porque te permite organizar tus proyectos y documentos como quieras. Cada competidor de Coda tiene una jerarquía particular, pero ésta es fácil de seguir.
• Documentos relacionales: Los documentos y las páginas de Coda se pueden interconectar fácilmente de varias maneras utilizando los viejos enlaces de texto o subpáginas, que se ven mucho más cool.
• Automatizaciones: Puede establecer reglas dentro de sus documentos para desencadenar diferentes acciones para que el seguimiento de su flujo de trabajo sea más rápido y eficaz. Estas acciones incluyen diferentes tipos de notificaciones o el cambio de propietarios de tareas, entre otras.

Como ves, Coda es una plataforma repleta de funcionalidades, con muchas posibilidades y un fuerte respaldo financiero. Pero, obviamente, sus competidores también tienen grandes cosas de las que presumir, como veremos más adelante.

Precios y límites de Coda

Los precios de Coda se basan en esta elegante cita de su página de precios: «A menudo una persona crea un documento, otros lo editan y otros simplemente observan desde lejos«

Lo que esto significa es que sus precios se basan en los roles de las personas que tienen acceso a los documentos: creadores (de pago), editores (gratis) y espectadores (gratis).

Basándose en esto, Coda tiene una estructura de precios bastante sencilla.

• Gratuito (0 $/mes): El plan gratuito parece bastante generoso a primera vista, ya que puedes invitar a un número ilimitado de editores y visualizadores, lo que lo hace adecuado para equipos, e incluso incluye automatizaciones. Sin embargo, hay una limitación importante: los documentos están limitados a sólo 50 objetos y 1.000 filas. Esto es un problema si necesitas crear documentos de tamaño medio. Además, las automatizaciones y el almacenamiento son bastante limitados, aunque esto también es común en sus competidores.
• Pro (10 $/mes/creador): Este plan introduce un tamaño ilimitado de documentos y aumenta el número de automatizaciones (100 basadas en tiempo y 500 basadas en eventos por mes y documento). Sin embargo, el almacenamiento puede seguir siendo bastante limitado para algunos casos de uso, ya que es de 5 GB por documento.
• Equipo (30 $/mes/creador): El precio de este plan se triplica, lo que parece un poco excesivo, pero intentan compensarlo incluyendo almacenamiento y automatizaciones ilimitadas.
• Enterprise (precio personalizado): El nivel superior, creado para empresas más grandes, ofrece gestores de éxito de clientes dedicados, SSO, informes SOC 2 Tipo II, etc. Pero obviamente será demasiado para la mayoría de las empresas y tendrá un precio elevado.

Para ser justos, las opciones de precios de Coda parecen razonables. No baratas, pero sí razonables, lo que no concuerda con lo que hemos visto en muchas alternativas. Recuerde nuestras Alternativas del lunes del lunes? Algunos de los precios eran..

¿Cuáles son los principales inconvenientes y limitaciones de Coda?

Basta de alabanzas. Coda es genial, pero no perfecto, y es hora de sacar los esqueletos del armario, ¡muahahaha! (Se supone que suena a risa malvada, ¿vale?)

Así que echemos un vistazo a los pequeños y sucios defectos de Coda:

• Precios para equipos: Aunque el coste es razonable, puede resultar demasiado caro para equipos que necesiten varios Doc Makers. Para equipos más grandes, depender de un solo Doc Maker puede crear un terrible cuello de botella en el flujo de trabajo, por lo que se necesitarán más cuentas de creadores, lo que significa mayores costos, especialmente si necesitas alguna de las características clave o límites en el plan de Equipo. 30 dólares por usuario al mes es un gran no-no para muchas PYMES, especialmente con alternativas similares por ahí.
• Sin dominio personalizado ni marca blanca: La marca Coda está en todas partes. Claro, esto está bien si lo estás usando para ti mismo, pero tan pronto como necesites compartir tu contenido, tu trabajo o tus proyectos, ¿realmente quieres que todo el mundo vea su dominio y marca? No, si quieres parecer más guay que los demás
• No hay aplicación de escritorio: Sí, lo creas o no, Coda no ofrece una aplicación de escritorio así que 1) tienes que trabajar en tu navegador (¡Distracciones por todas partes!) y 2) no puedes trabajar offline en absoluto. Nada. Nada. ¡¿Qué?! No mola, Coda, no mola.
• Ni chat interno ni videollamadas: Aquí es donde pronuncias un «oh, no» decepcionado. Y te entendemos. La comunicación es esencial para el éxito de la gestión de proyectos.
• No hay control nativo del tiempo: Si eres un loco del control del tiempo, debes saber que Coda no ofrece una función nativa de control del tiempo como ClickUp y otros competidores. Puedes crear tu propia hoja de control manual, pero no es lo ideal.
• Abrumador: Este parece ser uno de los inconvenientes más extendidos de muchos programas de gestión de proyectos, y Coda no es una excepción. Tantas funciones y tantas opciones lo hacen demasiado complejo incluso para alguien con experiencia en herramientas de gestión de tareas y documentación. ¡Alerta de curva de aprendizaje pronunciada!

Así que sí … un buen número de deal breakers hasta allí, ¿verdad? Lo sabemos, lo sabemos, pero te cubrimos con algunos competidores de Coda más abajo. Sigue leyendo, amigo.

5 razones por las que necesitas una alternativa a Coda

Ahora que somos plenamente conscientes de sus desventajas, echemos un vistazo a las razones por las que necesita una alternativa impresionante a Coda.

• Quieres que tus clientes piensen que eres genial usando tu propio portal de clientes de marca blanca. Sí, sabemos cómo se siente, por eso FuseBase (nuestro propio competidor de Coda) ofrece una solución de gestión de proyectos de marca blanca.
• No quieres pagar 10 dólares por usuario. Oye, no te juzgamos por tratar de ahorrar unos dólares mediante el uso de un competidor. Estamos a favor de ayudarle a ahorrar e invertir en el éxito de su negocio, por lo que puede ahorrar un poco de dinero utilizando algunas de sus alternativas. Con nosotros, puedes ahorrar $4/mes/usuario con nuestro plan Pro.
• Necesitas un competidor para trabajar sin conexión y lejos de un navegador. Lo entendemos. Puedes concentrarte más cuando estás lejos de ventanas emergentes, notificaciones, pestañas, etc. Por eso trabajar sin conexión es esencial y por eso nuestra aplicación Aplicación FuseBase le permite trabajar 100% sin conexión.
• No necesitas una alternativa PM con tantas funciones. Las funcionalidades son como la ropa: puedes tener tantas como quieras, pero sólo te pondrás unas pocas. Así que, ¿por qué pagar por algo si no vas a usar ni la mitad? La simplicidad es mejor que las campanas y silbatos innecesarios, así que si te sientes abrumado por las características de Coda, pasa a una de sus alternativas.
• Características débiles de gestión de proyectos en comparación con algunos de sus competidores. Tal vez empezaste a usar Coda esperando que fuera capaz de gestionar grandes proyectos complejos. Si ese es el caso, podemos ver por qué estás decepcionado y necesitas probar una alternativa diferente. Si su caso de uso principal es la gestión de proyectos, puede que le convenga una alternativa más rica en cuanto a funciones de gestión de proyectos.

Cómo elegir el competidor de Coda adecuado

Como siempre, elegir la alternativa adecuada para usted, su equipo y su empresa es cuestión de autoevaluar sus necesidades. Así que permítanos ayudarle a elegir el mejor competidor haciéndole las preguntas más relevantes para las que necesita respuestas:

• ¿Cuál es su presupuesto para este competidor de Coda? ¿Dispone de mucho dinero o su presupuesto es más ajustado que el de unos pantalones de spandex?
• ¿Te importa que tus clientes sepan qué alternativa de PM utilizas? ¿Hasta qué punto quiere parecer profesional?
• ¿Necesita competidores que ofrezcan un portal del cliente para compartir sus progresos con los clientes?
• ¿Quiere poder trabajar sin conexión a Internet con esta alternativa o cree que nunca, nunca tendrá un corte de Internet o estará de viaje sin conexión a Internet?
• ¿Qué tipo de funciones de gestión de proyectos necesita en este competidor? ¿Está de acuerdo con simples listas de tareas pendientes o necesita dependencias de tareas, seguimiento del tiempo y todo lo demás?
• ¿Quieres divertirte un poco con tus compañeros de equipo a través del chat y las videollamadas (sin dejar de ser eficiente, por supuesto)? ¿O prefieres entrar y salir de esta alternativa de Coda a tener que ponerte en contacto con otros a través de Slack o, peor aún, del correo electrónico?
• ¿Necesita una aplicación alternativa con extensiones para complementar su software PM con capturas o grabaciones de pantalla?

Una vez que hayas logrado resolver los enigmas anteriores, estarás listo para elegir entre los mejores competidores de Coda para ti y tu equipo.

Las 6 mejores alternativas a Coda

FuseBase

La mejor para: Colaboración remota, proyectos basados en contenido y documentación.

Precio a partir de: $32/mes

Este competidor, que cuenta con una serie de aplicaciones y extensiones, ofrece todas las herramientas necesarias para la gestión de proyectos y la colaboración. Entre todas las alternativas a Coda de este artículo, este es el único competidor que permite a los usuarios crear portales de clientes totalmente de marca blanca y dispone de herramientas de colaboración interna como chat en directo, videollamadas y comentarios. Además de esto, puedes enriquecer tus documentos con capturas de pantalla, grabaciones de pantalla y recortes de otros sitios web, lo que es perfecto para investigar mientras escribes artículos o documentación.

Ventajas

• Dominio personalizado.
• Portal del cliente de marca blanca.
• Mejores precios.
• Potente editor de documentos.
• Capacidad de gestión de proyectos.
• Funciones de colaboración interna.
• Comunicación interna (chat en directo y videollamadas).
• Espacios de trabajo, carpetas y subcarpetas.
• Aplicación nativa para trabajar sin conexión.
• Extensión para grabar la pantalla y hacer capturas de pantalla.
• OCR para imágenes.

Contras

• No se pueden reordenar los elementos (carpetas y notas) manualmente.
• Sin seguimiento de tiempo nativo.

Notion

Lo mejor para: Colaboración en equipo, gestión de proyectos y bases de datos ligeras

Precio a partir de: 8 $/mes/usuario

Esta alternativa a Coda es una plataforma de creación de contenidos y gestión de proyectos con características muy similares. Notion es utilizada tanto por equipos como por autónomos para gestionar tareas, proyectos y contenidos. En términos de características, es un competidor muy cercano de Coda, pero sin duda ha logrado crear una fuerte comunidad en torno al producto, por lo que puedes encontrar miles de plantillas en línea creadas por los usuarios para adaptarse a la mayoría de los tipos de proyectos. Sin embargo, al igual que Coda, este competidor no ofrece funciones de marca blanca ni dominio personalizado, por lo que tampoco es la mejor opción si buscas una herramienta de gestión de proyectos orientada al cliente.

Pros

• Amplia gama de bloques de contenido.
• Almacenamiento ilimitado.
• Bases de datos relacionales.
• Plantillas variadas.
• Funciones versátiles de gestión de contenidos.
• Múltiples vistas de PM (tabla, tablero Kanban, cronograma, calendario, etc.).
• Posibilidad de compartir.
• Funciones de colaboración interna (edición, comentarios, menciones, etc.).
• Páginas y tablas anidadas.
• Extensión de Chrome (web clipper).

Contras

• No funciona sin conexión.
• No hay marca blanca.
• No hay portal del cliente para compartir su trabajo.
• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.
• Características abrumadoras.
• Experiencia de escritura débil.

Airtable

Lo mejor para: almacenamiento y recopilación de datos, gestión de proyectos y colaboración en equipo

Precio a partir de: 10$/mes/usuario

Este competidor de Coda ofrece un enfoque completamente diferente de la gestión de proyectos. Esta alternativa se aleja de las funciones de creación de contenidos y se centra más en la gestión de proyectos basada en potentes hojas de cálculo, como Google Tables o Microsoft Lists. Con este competidor de Coda, puedes crear tu propio panel de control en forma de hoja de cálculo para gestionar todas tus tareas, plazos, etc. Puedes hacer prácticamente cualquier cosa en términos de gestión de proyectos y recopilación de datos de forma automática con esta alternativa a Coda. Sin embargo, tiene un coste. Así que si el precio es una de las razones por las que estás buscando un competidor de Coda, Airtable podría no ser para ti.

Pros

• Amplia gama de vistas (tablas, columnas, listas, formularios, etc.).
• Potente vista de tablas y formularios.
• Atributos personalizados para crear cuadros de mando de proyectos a medida.
• Amplia gama de automatizaciones internas.
• Integraciones nativas con herramientas externas.
• Amplio directorio de plantillas y complementos.
• Amplio mercado de plantillas gratuitas.

Contras

• Bastante caro.
• No hay aplicaciones con función offline.
• Sin chat interno.
• Sin funciones de marca blanca.
• Sin portal de clientes.
• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.
• Inadecuado para la creación de contenidos.

Walling

Lo mejor para: creación y gestión de documentos

Precio a partir de: 5 $/mes/usuario

Esta alternativa es un fuerte competidor de Coda en términos de creación de contenidos y funciones ligeras de gestión de proyectos. Con un desarrollo rápido y un enfoque basado en ladrillos, Walling ofrece una amplia gama de capacidades de creación de contenidos que son especialmente atractivas para los creadores de contenidos visuales. Aunque no ofrece funciones de marca blanca ni mapas mentales para el trabajo creativo, sus múltiples vistas y su gama de bloques personalizados la convierten en una gran herramienta para autónomos y equipos pequeños.

Pros

• Precios asequibles.
• Subida ilimitada de archivos.
• Jerarquía versátil (muros, carpetas, secciones, ladrillos, bloques).
• Numerosas plantillas disponibles.
• Experiencia de usuario rapidísima.
• Invitados ilimitados.
• Clipper web para Chrome.

Contras

• Sin funciones offline.
• Sin funciones de marca blanca.
• Sin dominio personalizado.
• Funciones de gestión de proyectos deficientes.
• No hay comunicación interna.

GitBook

Ideal para: Colaboración y documentación de software interna y externa

Precio inicial: 6,70 $/mes/usuario

GitBook es una herramienta de documentación sencilla con una interfaz muy limpia e intuitiva, y grandes valoraciones de los clientes. Este competidor de Coda permite a los equipos documentar cualquier cosa, desde guías de productos o preguntas frecuentes hasta APIs o SOPs. Como alternativa a Coda, Gitbook se centra en facilitar la documentación de conocimientos técnicos de cualquier tipo y compartirlos tanto con los miembros del equipo (documentos internos) como con los clientes (documentos externos).

Ventajas

• Dominio personalizado disponible incluso en el plan más bajo (gratuito).
• Precios asequibles.
• Fácil organización de carpetas y documentos mediante arrastrar y soltar.
• Funciones de retroalimentación de contenidos disponibles para los usuarios de pago.
• Información y análisis.
• Historial completo de versiones de documentos.

Contras

• La marca Gitbook no se puede eliminar.
• Gama de integraciones muy básica y limitada.
• Poca personalización disponible.
• Límites de almacenamiento de archivos poco claros.
• Sin capacidad de comunicación interna.

6. CoordinateHQ

Lo mejor para: Grandes negocios y empresas

Precios a partir de: 65 $ al mes por usuario

Cuando las herramientas sencillas de gestión de proyectos no son suficientes, CoordinateHQ entra en escena. Este software de colaboración es una gran alternativa a Coda, con portales de clientes y un conjunto de herramientas para la colaboración eficaz en equipo. Cuidado, el precio puede ser un poco elevado Por otro lado, CoordinateHQ puede merecer la pena la inversión, ya que puede ayudar a aumentar los ingresos y la escala.

Ventajas

• Tiene portales de clientes personalizables
• Cuentas de cliente ilimitadas en todos los planes
• Funciones de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo
• firma electrónica disponible
• Visibilidad entre proyectos
• Recordatorios automáticos

Contras

• Esta solución tiene un precio elevado
• Los planes de pago requieren la compra de un mínimo de tres puestos
• Algunos usuarios afirman encontrar errores ocasionales

Concluyamos, ¿de acuerdo?

Coda es una plataforma fantástica en muchos sentidos, pero también lo son los cinco competidores que hemos enumerado en este artículo. Todas estas alternativas superan a Coda de un modo u otro. Lo único que tiene que hacer es analizar las necesidades de su empresa y los requisitos de su equipo. Sólo entonces podrá elegir el competidor adecuado. Y recuerde, si le conviene, nunca será una elección equivocada. Excepto la piña en la pizza. Eso siempre es un error.

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