As 8 principais alternativas ao Microsoft Excel: Seus recursos, prós e contras

Está à procura de uma alternativa ao Microsoft Excel como a sua ferramenta de folha de cálculo preferida? Gostaria que existissem outras opções disponíveis?

Existem muitas alternativas excelentes ao Microsoft Excel, incluindo o Google Sheets, o LibreOffice Calc e o Apple Numbers. Cada uma tem os seus pontos fortes e fracos, mas, em última análise, deve escolher a ferramenta que funciona melhor para si.

O Excel é uma ferramenta essencial para qualquer profissional de negócios. Quer esteja a gerir uma pequena empresa ou a trabalhar para uma grande corporação, o Excel desempenha um papel vital no seu fluxo de trabalho diário.

Este artigo explora as principais alternativas ao Excel e fornece um resumo dos seus prós e contras, para que possa tomar uma decisão informada.

O que é o Microsoft Excel?

Desenvolvido pela Microsoft Corporation, o Excel é um programa de folha de cálculo para organizar, analisar e reportar dados utilizando folhas de cálculo.

As folhas de cálculo são ferramentas que ajudam a organizar a informação. São frequentemente utilizadas para registar números de vendas, orçamentos e despesas.

Atualmente, muitas empresas utilizam folhas de cálculo de escritório para controlar as vendas, as despesas, os orçamentos e outras informações financeiras. Também é muito utilizado nas aulas de contabilidade, finanças e economia.

O Excel é uma ferramenta poderosa para controlar as finanças, mas existem muitas alternativas de software disponíveis atualmente.

Para que é que o Excel é bom?

O Excel é uma ferramenta essencial para qualquer empresário. Quer esteja a gerir uma pequena loja ou a trabalhar numa grande empresa, o Excel é uma forma poderosa de organizar dados e de lhes dar sentido.

O Excel facilita o acompanhamento dos níveis de inventário, o cálculo dos lucros, a manutenção de registos e a gestão de orçamentos. Com a sua capacidade de ordenar, filtrar, analisar e representar graficamente os dados, o Excel ajuda-o a encontrar padrões e tendências que, de outra forma, passariam despercebidos.

As funções básicas do Excel incluem a criação de orçamentos, o controlo de despesas, o cálculo de impostos e a análise de valores de vendas. As empresas e os utilizadores avançados utilizam frequentemente o Excel para controlar os níveis de inventário, gerir equipas e folhas de pagamento e acompanhar as encomendas dos clientes.

O verdadeiro poder do Excel envolve mais do que números. É também uma óptima ferramenta para criar gráficos e tabelas – e até para escrever relatórios. O Excel oferece uma vasta gama de funcionalidades concebidas especificamente para o ajudar a criar documentos com aspeto profissional.

Este software também permite que o utilizador médio do Excel crie tabelas e gráficos que o ajudam a visualizar tendências e padrões nos dados. Além disso, o MS Excel facilita a comparação e a visualização de dois conjuntos de números lado a lado.

Pode adicionar facilmente imagens, gráficos e tabelas às folhas de cálculo e tornar o seu conteúdo muito mais apelativo utilizando folhas diferentes. Também pode formatar texto e alterar tipos de letra, cores e fundos. Isto permite-lhe personalizar a folha de cálculo de acordo com a marca da sua empresa.

O Excel online permite-lhe partilhar o seu trabalho com os membros da equipa. Pode guardar os seus ficheiros online, enviá-los por correio eletrónico ou imprimir uma folha diretamente a partir do programa.

Com estas ferramentas, pode transformar rapidamente dados em bruto em informações valiosas. Assim, quer seja proprietário de uma empresa ou estudante, é uma ferramenta útil que o pode ajudar a melhorar. Pode criar centenas de fórmulas para cálculos básicos do Excel para ajudar a sua empresa a funcionar de forma eficiente.

Principais caraterísticas e funções do Excel

O Excel é uma aplicação para análise e manipulação de dados. Permite aos utilizadores introduzir informação nas células, efetuar cálculos, ordenar, filtrar, formatar, imprimir e exportar dados.

A interface do utilizador é composta por duas partes principais: a folha de cálculo propriamente dita e a barra de ferramentas. A folha de cálculo contém linhas e colunas, que contêm valores numéricos. Estes valores podem representar qualquer tipo de dados, incluindo texto, datas, horas, fórmulas, etc. A barra de ferramentas dá acesso a funções como ordenação, filtragem, agrupamento e formatação.

O Excel oferece muitas funcionalidades importantes, que podem tornar-se numa das suas ferramentas de escritório mais importantes. As caraterísticas e funções mais comuns do Excel incluem:

• Ordenação. Ordenar dados por coluna, linha ou ambos.
• Filtragem. Utilize a formatação condicional e aplique filtros para ocultar determinadas linhas ou colunas com base em critérios como data, valor ou categoria.
• Agrupamento. Agrupe dados com base em caraterísticas semelhantes. Por exemplo, você pode agrupar todos os clientes que compraram um determinado produto.
• Formatação. Formate os dados utilizando diferentes tamanhos de letra, negrito, itálico, sublinhado, esquemas de cores, margens, sombreamento e alinhamento.
• Impressão. Imprima várias cópias de um documento de uma só vez.
• Exportação. O Excel suporta formatos de ficheiro comuns. Guarde o seu trabalho em formatos como PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT e XML. Também pode guardar um ficheiro como uma imagem.
• Cálculo. Calcule totais, médias, percentagens e outras medidas estatísticas.
• Criar gráficos. Utilize as ferramentas incorporadas para criar gráficos de barras, de linhas, de tartes, de áreas, de bolhas, de barras empilhadas e de cascata.
• Criar tabelas. Crie tabelas simples ou complexas com cabeçalhos, rodapés e estilos de célula.
• Importação de dados. Importe dados de fontes externas, como bases de dados, sítios Web e folhas de cálculo.
• Editar dados. Editar dados existentes ou substituí-los completamente.

Existem duas razões principais pelas quais as empresas optam por implementar o Microsoft Excel.

1. Gerir os dados de forma mais eficiente. Pode utilizar o Excel para organizar e analisar dados.
2. Criar relatórios. Pode gerar relatórios e criar gráficos que resumem as principais métricas e fornecem visualizações. Isto é extremamente útil para analisar tendências e padrões em conjuntos de dados.

Preços e limitações do Excel

Pode adquirir o Microsoft Office Excel por $159,99. Esta opção permite-lhe:

• Instalá-lo num PC ou Mac;
• Transformar dados em informações úteis;
• Partilhar a sua folha de cálculo com outras pessoas e editar em conjunto em tempo real;
• Compatível com Windows 11, Windows 10 ou macOS.

O MS Office inclui o Excel e pode poupar dinheiro com o Microsoft 365. Com uma subscrição do Microsoft 365, a partir de $6,00/utilizador por mês para o plano Business Basic, obtém:

• Acesso ao conjunto de produtos do Microsoft Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint e Outlook;
• 1 TB de armazenamento na nuvem por pessoa para todos os seus ficheiros, música, fotografias, vídeos e muito mais;
• Partilhar e colaborar com outras pessoas em todos os seus dispositivos.

Embora o Excel tenha funcionalidades fantásticas para a análise e manipulação de dados, tem algumas limitações.

• Não oferece qualquer programação. Isto significa que se precisar de automatizar tarefas ou criar macros, terá de aprender Visual Basic for Applications (VBA).
• Limitado a funções matemáticas. Isto significa que se precisar de efetuar cálculos complexos, como logaritmos ou trigonometria, terá de procurar outro programa.
• Tem dificuldades com grandes quantidades de dados. Quando tem milhares de linhas ou colunas, o Excel torna-se lento e complicado.
• Não foi concebido para ser utilizado como base de dados. Embora seja perfeitamente capaz de armazenar informações, não possui as ferramentas necessárias para as manipular eficazmente.

Em suma, o Excel é ótimo para pequenos projectos em que é necessário analisar dados rapidamente. No entanto, se planeia criar programas mais complicados, terá de mudar para outra plataforma.

Quais são as principais desvantagens do Excel?

Embora o Microsoft Excel seja uma ferramenta incrivelmente poderosa que oferece muitas opções para análise e manipulação de dados, ele também tem desvantagens.

1. Demora algum tempo a aprender a utilizá-lo eficazmente

Uma vez que existem muitas caraterísticas e funções para compreender, pode dar por si a passar horas a tentar perceber o que está a fazer de errado.

2. Caro

Se quiser comprar uma licença para vários utilizadores, terá de pagar centenas de dólares.

3. Não é muito fácil de utilizar

A interface é difícil de navegar e os menus são difíceis de decifrar.

4. Requer manutenção constante

Mesmo depois de atualizar para a versão mais recente do Excel, continuará a ser necessário acompanhar as novas versões e correcções.

5. Não é compatível com todos os dispositivos

Algumas pessoas preferem utilizar tablets em vez de PCs, enquanto outras não têm computadores portáteis.

6. Funcionalidade limitada

Oferece fórmulas e cálculos básicos, o que significa que não tem capacidades matemáticas avançadas.

7. Desempenho lento

As folhas de cálculo grandes demoram mais tempo a carregar do que as mais pequenas.

8. Difícil de partilhar

O Microsoft Excel não foi concebido para funcionar bem com outras aplicações.

9. Não suporta suplementos de terceiros

Não será possível instalar plug-ins ou extensões. Isto dificulta a integração com outro software.

10. Sem acesso a APIs

Não pode ligar-se a bases de dados externas ou serviços Web.

Esses fatores fazem com que o Excel não seja a opção ideal para suas operações comerciais.

Razões pelas quais precisa de alternativas ao Excel

O Excel é uma excelente ferramenta para muitas coisas, incluindo o acompanhamento de vendas, a gestão de orçamentos, a criação de folhas de cálculo e a organização de informações. No entanto, há alturas em que não é a ferramenta certa para o trabalho.

É aí que as alternativas são úteis. Existem vários softwares de folha de cálculo disponíveis, cada um com os seus próprios pontos fortes e fracos.

Aqui estão algumas razões pelas quais precisa de alternativas ao Excel.

1. Grátis

Existem muitas alternativas gratuitas de código aberto ao Microsoft Excel, como o LibreOffice Calc, o Google Sheets, o Apache OpenOffice e até ferramentas de colaboração como o Brand folder. Pode fazer tudo o que pode no Excel e ainda poupar dinheiro.

2. Fácil de utilizar

A maioria destas aplicações é simples de utilizar, o que as torna perfeitas para principiantes. Apesar de lhes faltarem algumas caraterísticas, fornecem funcionalidades suficientes para começar.

3. Personalizáveis

Cada aplicação permite-lhe personalizar o aspeto e o esquema do seu documento. Se pretender algo único, pode alterar facilmente as cores, os tipos de letra e os esquemas.

4. Seguro

Muitas destas aplicações encriptam os seus ficheiros, assegurando que apenas os utilizadores autorizados poderão visualizá-los.

5. Compatível com dispositivos móveis

Estão optimizadas para dispositivos como smartphones e tablets, permitindo-lhe editar documentos a partir de qualquer lugar.

6. Multi-plataforma

Muitas alternativas ao Microsoft Excel estão disponíveis em várias plataformas, o que significa que pode utilizá-las em dispositivos Windows, Mac, iOS, Android e Linux.

7. Altamente funcional

Pode criar fórmulas complexas e efetuar cálculos matemáticos avançados. Algumas destas aplicações permitem-lhe mesmo importar dados diretamente de fontes online.

8. Totalmente integrado

Pode ligar as suas contas aos seus sites de redes sociais favoritos, como o Facebook e o Twitter.

9. Fiável

Ao contrário do Microsoft Excel, a maioria destas aplicações oferece soluções automáticas de cópia de segurança e recuperação.

10. Compatível

A maioria das alternativas ao Excel funcionam perfeitamente umas com as outras, o que significa que pode alternar entre elas sem ter de refazer todo o seu documento.

O que procurar nas alternativas ao Excel

Ao selecionar uma alternativa ao Excel, considere estes factores:

1. A alternativa ao Excel oferece funcionalidades semelhantes às encontradas nos produtos do MS Office?
2. A interface é intuitiva?
3. Existem add-ons que possam ser úteis?
4. O que é que o preço cobre?
5. É possível utilizar a folha de cálculo offline?
6. É necessário pagar mais para obter funcionalidades adicionais?
7. É possível importar/exportar ficheiros?
8. É possível partilhar o seu trabalho com outras pessoas?
9. É possível personalizar o aspeto da interface?
10. A alternativa ao Excel oferece a opção de imprimir as suas folhas de cálculo?
11. Pode guardar o seu trabalho online?

Outros factores a considerar ao procurar uma alternativa ao Excel incluem:

• Necessita de utilizar macros?
• É importante que os utilizadores possam criar facilmente fórmulas e funções?
• A folha de cálculo tem de ser editável?
• Pode pagar pelo software?
• Planeia colaborar com outras pessoas?
• Poderá partilhar o seu trabalho em tempo real com outras pessoas?
• Prefere uma aplicação baseada na Web?

As 8 principais alternativas e concorrentes do Excel

Há uma variedade de programas de software que são excelentes alternativas ao Excel. Para além disso, muitas destas alternativas ao Excel são gratuitas.

Aqui estão 8 alternativas ao Microsoft Excel a considerar se quiser mudar a aplicação que está a utilizar para criar folhas de cálculo.

1. FuseBase

Como alternativa ao Excel, uma plataforma de gestão completa , o FuseBase oferece uma variedade de ferramentas de gestão e funcionalidades de gestão, incluindo a tomada de notas, carregamento e partilha de ficheiros, colaboração em tempo real, suporte e armazenamento na nuvem e integração com uma variedade de software.

Com muitas plataformas de gestão de projectos disponíveis atualmente, o FuseBase diferencia-se através de ferramentas de gestão de projectos eficazes, tais como um portal do cliente, que também inclui controlo de tempo, para que possa colaborar com a sua equipa em tempo real. Pode carregar, armazenar e organizar dados como quiser.

Com tantas alternativas ao Microsoft Excel disponíveis atualmente, se precisar de uma ferramenta de gestão de projectos ou de uma ferramenta de colaboração que continue a evoluir, vale a pena explorar o FuseBase.

Os programas FuseBase oferecem centenas de modelos, o que significa que pode poupar tempo, uma vez que não precisa de começar do zero para começar.

O FuseBase oferece um teste gratuito, que pode descobrir mais visitando este site.

2. Folhas de cálculo do Google

Outra alternativa ao Excel, o Google Sheets é uma plataforma de colaboração e planilha baseada em clog. É compatível com o Microsoft Office. Por exemplo, é possível importar ficheiros Excel para o Google Sheets.

Vantagens

• Utilização gratuita.
• Comparável ao Microsoft Excel.
• Acessível em vários dispositivos.
• Fácil de usar.
• Integra-se com outras aplicações Google, como o Google Forms, o Google Keep e o Google Slides.

Contras

• Pode perder a formatação ao transferir para outra aplicação.
• Problemas de desempenho quando se trabalha com algumas centenas de linhas de dados.
• Não é possível efetuar cálculos complexos.
• Falta de suporte de resolução de problemas para resolver erros.
• Opções de personalização limitadas.

Embora o Google Sheets seja uma das alternativas mais populares ao Microsoft Excel, também tem as suas limitações.

3. Números da Apple

Esta é a alternativa gratuita da Apple ao Microsoft Excel. O Numbers para Mac, PC ou outros dispositivos Apple permite-lhe criar folhas de cálculo bonitas.

Prós

• Fácil de utilizar.
• Disponível gratuitamente em dispositivos Apple.
• Grande variedade de modelos.
• Fácil de partilhar com outros utilizadores.

Contras

• Pode ser confuso no início, se estiver mais familiarizado com os produtos Microsoft Office.
• Não é popular fora dos produtos Apple.
• Oferece menos funções do que o Microsoft Excel.

Se preferir utilizar produtos do Microsoft Office, o Apple Numbers pode não ser a melhor alternativa ao Microsoft Excel.

4. Hancom Office

Anteriormente conhecido como ThinkFree Office, o Hancom Office é uma das alternativas menos conhecidas ao Microsoft Excel.

Prós

• Possui a maioria das funcionalidades básicas dos produtos Microsoft Office, o que significa que pode criar folhas de cálculo, documentos, apresentações e bases de dados.
• Não tem uma curva de aprendizagem acentuada.
• Oferece uma versão Web e versões móveis
• Mais barato do que pagar pelo Microsoft Office.

Contras

• Não oferece muitos modelos, o que é semelhante a muitas outras alternativas gratuitas ao Microsoft Excel.
• Falta de ferramentas avançadas de desenho e edição de documentos.
• Problemas de desempenho da aplicação, que pode ser lenta quando se trabalha com ficheiros com grandes quantidades de dados.
• Pode perder a formatação ao transferir dados entre aplicações.
• Necessita de um plano de subscrição para ter acesso a muitas funcionalidades, que começam em $3,00 por mês para o plano Pro e $7,00 por mês para o plano Biz.

O Hancom Office é uma alternativa básica ao Excel para quem não quer perder muito tempo a aprender a utilizar a aplicação.

5. LibreOffice

Um software gratuito de código aberto e baseado na nuvem, o LibreOffice é outra alternativa popular ao Microsoft Excel. O LibreOffice substituiu outro produto, anteriormente conhecido como OpenOffice, e oferece funcionalidades adicionais e uma melhor compatibilidade com o Microsoft Office.

À semelhança de qualquer produto do Microsoft Office, pode criar, editar e gerir folhas de cálculo, apresentações, documentos e muito mais.

Vantagens

• Interface simples e fácil de utilizar.
• Utilização gratuita.
• Fácil de criar, editar e salvar documentos.
• Disponível em várias plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux.
• Tem um dicionário de autocorreção, que permite aos utilizadores detetar facilmente erros ortográficos e corrigi-los enquanto escrevem.

Contras

• Falta de integrações com outras aplicações, ao contrário de outras alternativas ao Microsoft Excel.
• Certos recursos não fluem bem e são difíceis de localizar.
• Falta de um serviço de apoio ao cliente adequado, que se baseia nas respostas e na disponibilidade da comunidade.
• Opções de formatação limitadas, o que faz com que não seja a melhor alternativa ao Excel para análise de negócios.

O LibreOffice como alternativa ao Excel é melhor para quem não precisa de muitas integrações com outras aplicações e não quer pagar uma subscrição.

6. Folha de cálculo Zoho

Uma aplicação de folha de cálculo online colaborativa para equipas, o Zoho Sheet é uma alternativa eficaz ao Microsoft Excel. Quer necessite de criar uma folha simples , o Zoho oferece funcionalidades com as quais a maioria dos utilizadores de Excel está familiarizada.

Vantagens

• Oferece um plano gratuito.
• Pode importar folhas de cálculo ou documentos de qualquer alternativa ao Excel.
• Disponível em vários dispositivos e como uma aplicação web.
• Pode aplicar vários cálculos semelhantes aos do MS Excel.

Contras

• Os atalhos não são iguais aos de muitas outras alternativas ao Microsoft Excel.
• Não possui muitas funcionalidades como muitas alternativas ao Excel.
• Suporte ao cliente limitado.
• Não suporta macros criadas no MS Office, o que significa que certas fórmulas podem não funcionar corretamente.
• Tem uma curva de aprendizagem para se familiarizar com as suas funcionalidades.

O Zoho Sheet, como alternativa ao Excel, é mais adequado para quem precisa de muita colaboração online e quer partilhar ficheiros facilmente.

7. WPS Office

Uma ferramenta de produtividade popular, o WPS Office é outra alternativa ao Microsoft Excel que oferece muitas das funcionalidades a que os utilizadores estão habituados.

Vantagens

• Disponível em vários dispositivos e pode ser utilizado através de um navegador Web.
• Simples de utilizar com uma interface de utilizador agradável.
• Oferece um plano gratuito.
• Tem acesso a muitas aplicações de escritório, tais como folhas de cálculo, documentos e apresentações.
• As opções de menu e os ícones são semelhantes aos produtos do MS Office.
• Oferece armazenamento na nuvem.

Contras

• Muitos anúncios pop-up ao usar a versão gratuita, o que não é um problema com muitas alternativas do Excel.
• A aplicação pode atrasar-se ou falhar ao utilizar ficheiros grandes.
• Pode perder a formatação ao transferir ficheiros de muitas outras alternativas ao Microsoft Excel.
• Não é tão utilizada como outras alternativas ao Excel.
• Necessita de uma subscrição para ter acesso a todas as funcionalidades, que começa em $39,95/utilizador por ano.

O WPS Office não é tão popular como outras alternativas ao Microsoft Excel, mas é muito semelhante. Para aqueles que querem poupar algum dinheiro em comparação com uma subscrição do Microsoft 365, pode ser uma opção atractiva.

Em conclusão, se procura um programa de folha de cálculo que faça tudo o que o Excel faz, estas opções são um excelente ponto de partida. Algumas são gratuitas e outras oferecem funcionalidades adicionais com uma subscrição paga. Tem informação suficiente para o ajudar a tomar uma decisão informada.

8. Airtable

Mais uma alternativa ao Microsoft Excel é o Airtable. É uma base de dados e uma ferramenta de gestão de projectos que lhe permite organizar dados num formato semelhante a uma folha de cálculo.

Vantagens

• Centenas de modelos para fluxos de trabalho.
• Várias formas de visualizar dados.
• Fácil automatização e integração.
• Oferece um plano gratuito.
• Fácil de utilizar.
• Tem uma aplicação móvel.

Contras

• Fornece um conjunto limitado de fórmulas.
• Não tem visualização de dados incorporada.
• Extensões limitadas por banco de dados.
• A configuração pode demorar mais, especialmente para empresas.

O Airtable como alternativa ao Excel é uma boa escolha para organizar o seu fluxo de trabalho, dados e registos de uma forma flexível.

A maioria das empresas precisa de ter uma base de conhecimentos, quer seja para documentar os seus processos ou para informar os clientes sobre a sua atividade. Atualmente, existem muitas opções disponíveis. Descubra quais são as melhores plataformas de software de base de conhecimentos na nossa publicação do blogue.

Criar folhas de cálculo para acompanhar dados e analisar tendências é uma função essencial para todas as empresas. Ter modelos de gestão de projectos pode facilitar essa tarefa. Numa das publicações do nosso blogue, saiba mais sobre os melhores modelos de gestão de projectos que pode utilizar.

Você pode saber mais aqui sobre como o FuseBase pode ajudá-lo a criar a base de conhecimento ideal.

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