Top 8 Microsoft Excel Alternatieven: Functies, voordelen en nadelen

Ben je op zoek naar een alternatief voor Microsoft Excel als je favoriete spreadsheetprogramma? Zou je willen dat er andere opties beschikbaar waren?

Er zijn veel goede alternatieven voor Microsoft Excel, waaronder Google Sheets, LibreOffice Calc en Apple Numbers. Elk heeft zijn sterke en zwakke punten, maar uiteindelijk moet je de tool kiezen die voor jou het beste werkt.

Excel is een essentieel hulpmiddel voor elke zakelijke professional. Of je nu een klein bedrijf runt of voor een groot bedrijf werkt, Excel speelt een essentiële rol in je dagelijkse workflow.

Dit artikel onderzoekt de belangrijkste Excel-alternatieven en geeft een overzicht van hun voor- en nadelen, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Wat is Microsoft Excel?

Excel, ontwikkeld door Microsoft Corporation, is een spreadsheetprogramma voor het organiseren, analyseren en rapporteren van gegevens met behulp van spreadsheets.

Spreadsheets zijn hulpmiddelen om informatie te organiseren. Ze worden vaak gebruikt om verkoopcijfers, budgetten en uitgaven bij te houden.

Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven spreadsheets om verkoopcijfers, uitgaven, budgetten en andere financiële informatie bij te houden. Het wordt ook veel gebruikt in lessen boekhouden, financiën en economie.

Excel is een krachtig hulpmiddel voor het bijhouden van financiële gegevens, maar er zijn tegenwoordig veel software-alternatieven beschikbaar.

Waar is Excel goed voor?

Excel is een essentieel hulpmiddel voor elke ondernemer. Of je nu een kleine winkel hebt of in een groot bedrijf werkt, Excel is een krachtige manier om gegevens te organiseren en er iets zinnigs uit te halen.

Met Excel kun je eenvoudig voorraden bijhouden, winsten berekenen, gegevens bijhouden en budgetten beheren. Dankzij de mogelijkheid om gegevens te sorteren, filteren, analyseren en grafieken te maken, helpt Excel je om patronen en trends te vinden die anders onopgemerkt zouden blijven.

Tot de basisfuncties van Excel behoren het maken van budgetten, het bijhouden van uitgaven, het berekenen van belastingen en het analyseren van verkoopcijfers. Bedrijven en intensieve gebruikers gebruiken Excel vaak om voorraadniveaus bij te houden, teams en loonlijsten te beheren en bestellingen van klanten bij te houden.

De echte kracht van Excel gaat verder dan cijfers. Het is ook een geweldig hulpmiddel voor het maken van grafieken en diagrammen – en zelfs voor het schrijven van rapporten. Excel biedt een groot aantal functies die speciaal zijn ontworpen om je te helpen professioneel ogende documenten te maken.

Met deze software kan de gemiddelde Excel-gebruiker ook grafieken en diagrammen maken die hem helpen trends en patronen in de gegevens te visualiseren. Bovendien kun je met MS Excel gemakkelijk twee reeksen getallen naast elkaar vergelijken en bekijken.

Je kunt gemakkelijk afbeeldingen, grafieken en tabellen aan spreadsheets toevoegen en je inhoud er aantrekkelijker laten uitzien met behulp van verschillende bladen. Je kunt ook tekst opmaken en lettertypen, kleuren en achtergronden wijzigen. Zo kun je je spreadsheet aanpassen aan de huisstijl van je bedrijf.

Met Excel online kun je je werk delen met teamleden. Je kunt je bestanden online opslaan, e-mailen of een blad direct vanuit het programma afdrukken.

Met deze tools kun je snel ruwe gegevens omzetten in waardevolle inzichten. Dus of je nu een bedrijfseigenaar of een student bent, het is een nuttig hulpmiddel dat je kan helpen verbeteren. Je kunt honderden formules maken voor basisberekeningen in Excel om je bedrijf efficiënt te laten werken.

Belangrijkste kenmerken en functies van Excel

Excel is een toepassing voor het analyseren en manipuleren van gegevens. Gebruikers kunnen informatie in cellen invoeren, berekeningen uitvoeren, sorteren, filteren, opmaken, afdrukken en gegevens exporteren.

De gebruikersinterface bestaat uit twee hoofdonderdelen: de spreadsheet zelf en de werkbalk. De spreadsheet bevat rijen en kolommen met numerieke waarden. Deze waarden kunnen elk type gegevens vertegenwoordigen, inclusief tekst, datums, tijden, formules, enz. De werkbalk biedt toegang tot functies zoals sorteren, filteren, groeperen en opmaken.

Er zijn veel belangrijke functies die Excel biedt en die een van je belangrijkste kantoorgereedschappen kunnen worden. De meest gebruikte functies van Excel zijn onder andere

• Sorteren. Sorteer gegevens op kolom, rij of beide.
• Filteren. Gebruik voorwaardelijke opmaak en pas filters toe om bepaalde rijen of kolommen te verbergen op basis van criteria zoals datum, waarde of categorie.
• Groeperen. Groepeer gegevens op basis van vergelijkbare kenmerken. Je kunt bijvoorbeeld alle klanten die een bepaald product hebben gekocht groeperen.
• Opmaak. Formatteer gegevens met verschillende lettergroottes, vet, cursief, onderstrepen, kleurenschema’s, randen, arcering en uitlijning.
• Afdrukken. Meerdere exemplaren van een document tegelijk afdrukken.
• Exporteren. Excel ondersteunt veelgebruikte bestandsindelingen. Je kunt je werk opslaan in formaten als PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT en XML. Je kunt een bestand ook opslaan als afbeelding.
• Berekenen. Bereken totalen, gemiddelden, percentages en andere statistische maatstaven.
• Grafieken maken. Gebruik de ingebouwde tools om staaf-, lijn-, taart-, vlak-, bel-, gestapelde staaf- en watervaldiagrammen te maken.
• Tabellen maken. Maak eenvoudige tabellen of complexe tabellen met kop- en voetteksten en celstijlen.
• Gegevens importeren. Importeer gegevens uit externe bronnen zoals databases, websites en spreadsheets.
• Gegevens bewerken. Bestaande gegevens bewerken of volledig vervangen.

Er zijn twee belangrijke redenen waarom bedrijven kiezen voor Microsoft Excel.

1. Gegevens efficiënter beheren. U kunt Excel gebruiken om gegevens te organiseren en te analyseren.
2. Rapporten maken. U kunt rapporten genereren en grafieken maken die belangrijke gegevens samenvatten en visualisaties bieden. Dit is erg handig bij het analyseren van trends en patronen in gegevenssets.

Prijzen en beperkingen van Excel

Je kunt Microsoft Office Excel kopen voor $ 159,99. Met deze optie kunt u:

• Het op één pc of Mac installeren;
• Gegevens omzetten in nuttige inzichten;
• Je spreadsheet met anderen delen en samen in realtime bewerken;
• Compatibel met Windows 11, Windows 10 of macOS.

MS Office bevat Excel en je kunt geld besparen met Microsoft 365. Met een Microsoft 365-abonnement, vanaf $6,00/gebruiker per maand voor het Basisplan voor bedrijven, krijg je:

• Toegang tot de Microsoft Office-suite van producten, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook;
• 1 TB cloudopslag per persoon voor al uw bestanden, muziek, foto’s, video’s en meer;
• Delen en samenwerken met anderen op al uw apparaten.

Hoewel Excel geweldige functies heeft voor het analyseren en manipuleren van gegevens, heeft het enkele beperkingen.

• Je kunt er niet mee programmeren. Dit betekent dat als je taken wilt automatiseren of macro’s wilt maken, je Visual Basic for Applications (VBA) moet leren.
• Beperkt met wiskundige functies. Dit betekent dat als je complexe berekeningen moet uitvoeren zoals logaritmen of goniometrie, je ergens anders moet zoeken.
• Moeite met grote hoeveelheden gegevens. Als je duizenden rijen of kolommen hebt, wordt Excel traag en omslachtig.
• Niet bedoeld als database. Hoewel het prima in staat is om informatie op te slaan, mist het de tools die nodig zijn om deze effectief te manipuleren.

Kortom, Excel is geweldig voor kleine projecten waarbij je snel gegevens moet analyseren. Als je echter van plan bent om ingewikkeldere programma’s te maken, zul je moeten overstappen naar een ander platform.

Wat zijn de belangrijkste nadelen van Excel?

Hoewel Microsoft Excel een ongelooflijk krachtig hulpmiddel is dat veel opties biedt voor gegevensanalyse en -manipulatie, heeft het ook nadelen.

1. Het kost tijd om effectief te leren gebruiken

Omdat er veel functies zijn die je moet begrijpen, kan het uren duren voordat je weet wat je fout doet.

2. Duur

Als je een licentie voor meerdere gebruikers wilt kopen, betaal je honderden euro’s.

3. Niet erg gebruiksvriendelijk

De interface is moeilijk te navigeren en de menu’s zijn moeilijk te ontcijferen.

4. Vereist constant onderhoud

Zelfs nadat je hebt bijgewerkt naar de nieuwste versie van Excel, moet je nog steeds nieuwe versies en patches bijhouden.

5. Niet compatibel met elk apparaat

Sommige mensen gebruiken liever tablets dan pc’s, terwijl anderen helemaal geen laptop hebben.

6. Beperkte functionaliteit

Het biedt basisformules en berekeningen, wat betekent dat het geen geavanceerde wiskundige mogelijkheden heeft.

7. Trage prestaties

Het laden van grote spreadsheets duurt langer dan van kleinere.

8. Moeilijk te delen

Microsoft Excel is niet ontworpen om goed samen te werken met andere toepassingen.

9. Ondersteunt geen add-ons van derden

Je kunt geen plugins of extensies installeren. Dit maakt het moeilijk om te integreren met andere software.

10. Geen toegang tot API’s

Je kunt geen verbinding maken met externe databases of webservices.

Deze factoren maken Excel niet de ideale optie voor je bedrijfsvoering.

Redenen waarom je Excel-alternatieven nodig hebt

Excel is een geweldig hulpmiddel voor veel dingen, zoals het bijhouden van verkopen, het beheren van budgetten, het maken van spreadsheets en het organiseren van informatie. Er zijn echter momenten waarop het niet het juiste hulpmiddel is.

Dan zijn alternatieven handig. Er zijn verschillende spreadsheetsoftware beschikbaar, elk met zijn eigen sterke en zwakke punten.

Hier zijn enkele redenen waarom je Excel-alternatieven nodig hebt.

1. Gratis

Er zijn veel gratis open-source alternatieven voor Microsoft Excel, zoals LibreOffice Calc, Google Sheets, Apache OpenOffice en zelfs samenwerkingstools zoals Brand folder. Je kunt alles doen wat je in Excel kunt en nog geld besparen ook.

2. Gemakkelijk te gebruiken

De meeste van deze apps zijn eenvoudig te gebruiken, waardoor ze perfect zijn voor beginners. Ook al missen ze bepaalde functies, ze bieden genoeg functionaliteit om aan de slag te gaan.

3. Aanpasbaar

Met elke app kun je het uiterlijk en de lay-out van je document aanpassen. Als je iets unieks wilt, kun je eenvoudig de kleuren, lettertypen en lay-outs veranderen.

4. Veilig

Veel van deze apps versleutelen je bestanden, zodat alleen bevoegde gebruikers ze kunnen bekijken.

5. Mobiel vriendelijk

Ze zijn geoptimaliseerd voor apparaten zoals smartphones en tablets, zodat je documenten overal kunt bewerken.

6. Platformoverschrijdend

Veel alternatieven voor Microsoft Excel zijn beschikbaar op verschillende platforms, wat betekent dat je ze kunt gebruiken op Windows, Mac, iOS, Android en Linux apparaten.

7. Zeer functioneel

Je kunt complexe formules maken en geavanceerde wiskundige berekeningen uitvoeren. Met sommige van deze apps kun je zelfs gegevens rechtstreeks uit online bronnen importeren.

8. Volledig geïntegreerd

Je kunt je accounts koppelen aan je favoriete social media sites, zoals Facebook en Twitter.

9. Betrouwbaar

In tegenstelling tot Microsoft Excel bieden de meeste van deze apps automatische back-up- en hersteloplossingen.

10. Compatibel

De meeste Excel-alternatieven werken naadloos met elkaar samen, wat betekent dat je ertussen kunt wisselen zonder je hele document opnieuw te moeten bewerken.

Wat te zoeken in Excel-alternatieven

Wanneer je een alternatief voor Excel kiest, overweeg dan de volgende factoren:

1. Biedt het Excel-alternatief functies die vergelijkbaar zijn met de functies in MS Office-producten?
2. Is de interface intuïtief?
3. Zijn er add-ons die nuttig kunnen zijn?
4. Wat dekt de prijs?
5. Kun je de spreadsheet offline gebruiken?
6. Moet je extra betalen voor extra functionaliteit?
7. Kun je bestanden importeren/exporteren?
8. Kun je je werk delen met anderen?
9. Kun je het uiterlijk van de interface aanpassen?
10. Biedt het Excel-alternatief de optie om je werkbladen af te drukken?
11. Kun je je werk online opslaan?

Andere factoren die je in overweging moet nemen bij het zoeken naar een Excel-alternatief zijn onder andere:

• Moet je macro’s gebruiken?
• Is het belangrijk dat gebruikers gemakkelijk formules en functies kunnen maken?
• Moet de spreadsheet bewerkbaar zijn?
• Kun je het je veroorloven om voor software te betalen?
• Ben je van plan om met anderen samen te werken?
• Ben je in staat om je werk in realtime met anderen te delen?
• Geef je de voorkeur aan een webgebaseerde toepassing?

Top 8 Excel Alternatieven & Concurrenten

Er zijn verschillende softwareprogramma’s die uitstekende alternatieven zijn voor Excel. Bovendien zijn veel van deze alternatieven voor Excel gratis.

Hier zijn 8 alternatieven voor Microsoft Excel om te overwegen als je de applicatie die je gebruikt om spreadsheets te maken wilt veranderen.

1. FuseBase

Als een Excel-alternatief biedt een compleet managementplatform FuseBase een verscheidenheid aan beheertools en managementfuncties, waaronder het maken van notities, het uploaden en delen van bestanden, realtime samenwerking, cloudondersteuning en -opslag, en integreert met een verscheidenheid aan software.

Met de vele projectmanagementplatforms die vandaag de dag beschikbaar zijn, onderscheidt FuseBase zich door effectieve projectmanagementtools, zoals een klantenportaal dat ook beschikt over tijdregistratie, zodat je in realtime kunt samenwerken met je team. Je kunt gegevens uploaden, opslaan en organiseren zoals jij dat wilt.

Nu er zoveel alternatieven voor Microsoft Excel beschikbaar zijn, is FuseBase de moeite waard om te ontdekken als je een tool voor projectbeheer of samenwerking nodig hebt die zich blijft ontwikkelen.

De programma’s van FuseBase bieden honderden sjablonen, wat betekent dat je tijd kunt besparen omdat je niet vanaf nul hoeft te beginnen om te beginnen.

FuseBase biedt een gratis proefversie aan, waarover je meer kunt te weten komen door deze website te bezoeken.

2. Google Sheets

Een ander Excel-alternatief, Google Sheets, is een op klompen gebaseerd spreadsheet- en samenwerkingsplatform. Het is compatibel met Microsoft Office. Je kunt bijvoorbeeld Excel-bestanden importeren in Google Sheets.

Voordelen

• Gratis te gebruiken.
• Vergelijkbaar met Microsoft Excel.
• Toegankelijk op meerdere apparaten.
• Gemakkelijk te gebruiken.
• Kan worden geïntegreerd met andere Google-apps, zoals Google Forms, Google Keep en Google Slides.

Nadelen

• Kan opmaak verliezen bij het downloaden naar een andere applicatie.
• Prestatieproblemen bij het werken met een paar honderd rijen gegevens.
• Kan geen complexe berekeningen uitvoeren.
• Gebrek aan ondersteuning om fouten op te lossen.
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden.

Hoewel Google Sheets een van de populairste alternatieven voor Microsoft Excel is, heeft het ook zijn beperkingen.

3. Apple Nummers

Dit is het gratis alternatief van Apple voor Microsoft Excel. Met Numbers voor Mac, pc of andere Apple-apparaten kun je prachtige spreadsheets maken.

Voordelen

• Gemakkelijk te gebruiken.
• Gratis beschikbaar op Apple apparaten.
• Ruime keuze aan sjablonen.
• Makkelijk te delen met andere gebruikers.

Nadelen

• Kan aanvankelijk verwarrend zijn als je meer vertrouwd bent met Microsoft Office-producten.
• Niet populair buiten Apple producten.
• Biedt minder functies dan Microsoft Excel.

Als je liever Microsoft Office-producten gebruikt, is Apple Numbers misschien niet het beste alternatief voor Microsoft Excel.

4. Hancom Office

Voorheen bekend als ThinkFree Office, is Hancom Office een van de minst bekende alternatieven voor Microsoft Excel.

Voordelen

• Heeft de meeste basisfuncties van Microsoft Office-producten, wat betekent dat je spreadsheets, documenten, presentaties en databases kunt maken.
• Geen steile leercurve.
• Biedt een webversie en mobiele versies
• Goedkoper dan betalen voor Microsoft Office.

Nadelen

• Biedt niet veel sjablonen, wat vergelijkbaar is met veel andere gratis alternatieven voor Microsoft Excel.
• Mist geavanceerde tools voor het ontwerpen en bewerken van documenten.
• Prestatieproblemen van de app, die traag kan zijn bij het werken met bestanden met grote hoeveelheden gegevens.
• Kan opmaak verliezen bij het overzetten van gegevens tussen applicaties.
• Je hebt een abonnement nodig om toegang te krijgen tot veel functies, die beginnen bij $3,00 per maand voor het Pro-plan en $7,00 per maand voor het Biz-plan.

Hancom Office is een basisalternatief voor Excel voor degenen die niet veel tijd willen besteden aan het leren gebruiken van de applicatie.

5. LibreOffice

LibreOffice is een gratis open source en cloud-gebaseerde software en is een ander populair alternatief voor Microsoft Excel. LibreOffice heeft een ander product vervangen, voorheen bekend als OpenOffice, en biedt extra functies en verbeterde compatibiliteit met Microsoft Office.

Net als Microsoft Office-producten kun je spreadsheets, presentaties, documenten en meer maken, bewerken en beheren.

Voordelen

• Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.
• Gratis te gebruiken.
• Eenvoudig documenten maken, bewerken en opslaan.
• Beschikbaar op meerdere platforms, waaronder Windows, macOS en Linux.
• Heeft een autocorrectie woordenboek, waardoor gebruikers spelfouten gemakkelijk kunnen vinden en corrigeren terwijl ze typen.

Nadelen

• Gebrek aan integraties met andere apps, in tegenstelling tot andere alternatieven voor Microsoft Excel.
• Bepaalde functies werken niet goed en zijn moeilijk te vinden.
• Gebrek aan goede klantenservice, die gebaseerd is op reacties uit de gemeenschap en beschikbaarheid.
• Beperkte opmaakopties, waardoor het niet het beste Excel-alternatief is voor bedrijfsanalyses.

LibreOffice als Excel-alternatief is het beste voor degenen die niet veel integraties met andere toepassingen nodig hebben en geen abonnement willen betalen.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheet is een online spreadsheetapplicatie voor teams en is een effectief alternatief voor Microsoft Excel. Of je nu een eenvoudige sheet moet maken , Zoho biedt functionaliteit waar de meeste Excel-gebruikers bekend mee zijn.

Voordelen

• Biedt een gratis plan.
• Kan spreadsheets of documenten importeren van elk Excel alternatief.
• Beschikbaar op meerdere apparaten en als webapplicatie.
• Kan meerdere berekeningen toepassen, vergelijkbaar met MS Excel.

Nadelen

• Sneltoetsen zijn niet hetzelfde als veel andere alternatieven voor Microsoft Excel.
• Heeft niet zoveel functies als veel Excel-alternatieven.
• Beperkte klantenondersteuning.
• Ondersteunt geen macro’s die zijn gemaakt in MS Office, waardoor bepaalde formules mogelijk niet correct werken.
• Heeft een leercurve om vertrouwd te raken met de functies.

Zoho Sheet als Excel-alternatief is het meest geschikt voor mensen die veel online moeten samenwerken en eenvoudig bestanden willen delen.

7. WPS Office

WPS Office, een populaire productiviteitstool, is een ander alternatief voor Microsoft Excel dat veel van de functies biedt die gebruikers gewend zijn.

Voordelen

• Beschikbaar op meerdere apparaten en te gebruiken via een webbrowser.
• Eenvoudig te gebruiken met een mooie gebruikersinterface.
• Biedt een gratis plan.
• Toegang tot veel kantoortoepassingen, zoals spreadsheets, documenten en presentaties.
• Menu-opties en pictogrammen zijn vergelijkbaar met MS Office-producten.
• Biedt cloudopslag.

Nadelen

• Veel pop-up advertenties bij gebruik van de gratis versie, wat geen probleem is bij veel Excel alternatieven.
• App kan vertragen of crashen bij gebruik van grote bestanden.
• Kan opmaak verliezen bij het overzetten van bestanden van veel andere alternatieven voor Microsoft Excel.
• Niet zo veel gebruikt als andere Excel alternatieven.
• Je hebt een abonnement nodig om toegang te krijgen tot alle functies, dat begint bij $39,95/gebruiker per jaar.

WPS Office is niet zo populair als andere alternatieven voor Microsoft Excel, maar lijkt er wel veel op. Voor degenen die wat geld willen besparen ten opzichte van een Microsoft 365-abonnement, kan het een aantrekkelijke optie zijn.

Concluderend, als je op zoek bent naar een spreadsheetprogramma dat alles doet wat Excel doet, dan zijn deze opties een goed startpunt. Sommige zijn gratis en sommige bieden extra functionaliteit met een betaald abonnement. Je hebt genoeg informatie om een weloverwogen beslissing te nemen.

8. Airtable

Nog een Microsoft Excel-alternatief is Airtable. Het is een database- en projectbeheertool waarmee je gegevens kunt organiseren in een spreadsheetachtig formaat.

Voordelen

• Honderden sjablonen voor workflows.
• Meerdere manieren om gegevens te bekijken.
• Eenvoudige automatisering en integratie.
• Gratis plan.
• Gebruiksvriendelijk.
• Heeft een mobiele app.

Nadelen

• Biedt een beperkte set formules.
• Heeft geen ingebouwde datavisualisatie.
• Beperkte uitbreidingen per database.
• Installatie kan langer duren, vooral voor ondernemingen.

Airtable als Excel-alternatief is een goede keuze om je workflow, gegevens en records op een flexibele manier te organiseren.

De meeste bedrijven hebben een kennisbank nodig, of het nu is om hun processen te documenteren of om klanten te informeren over hun bedrijf. Er zijn tegenwoordig veel opties beschikbaar. Ontdek in onze blogpost wat de beste platforms voor kennisbasesoftware zijn.

Het maken van spreadsheets om gegevens bij te houden en trends te analyseren is een essentiële functie voor alle bedrijven. Sjablonen voor projectbeheer kunnen dat gemakkelijker maken. Lees in een van onze blogposts meer over de beste sjablonen voor projectbeheer die je kunt gebruiken.

U kunt hier meer te weten komen over hoe FuseBase u kan helpen de ideale kennisbank op te bouwen.

Als je dit artikel nuttig vond, deel het dan zodat anderen er ook van kunnen profiteren.

Bezoek de FuseBase Twitter pagina voor het laatste nieuws en updates!

Disclaimer
Andere partijen dan FuseBase kunnen producten, diensten, aanbevelingen of meningen aanbieden op de FuseBase site (“Materialen van derden”). FuseBase is niet verantwoordelijk voor het onderzoeken of evalueren van dergelijke Materialen van Derden, en geeft geen garanties met betrekking tot de Materialen van Derden. Links naar dergelijke materialen van derden zijn voor uw gemak en vormen geen goedkeuring van dergelijke materialen van derden.