Le 12 migliori piattaforme software di Knowledge Base
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C’è solo una cosa che un nerd dei dati ama ancora di più di un database, ed è il software di database gratuito. La gratuità rende tutto migliore, giusto? E poiché siamo quel tipo di nerd, proprio come voi, in questo articolo vi aiuteremo a scegliere il miglior software per database gratuito.
Che abbiate bisogno di un software DB gratuito e leggero per memorizzare le ricette di vostra madre o di un database mega-potente per la vostra azienda multimilionaria, in questo elenco troverete sicuramente il miglior software database gratuito.
Ma prima di tutto, diamo un’occhiata ad alcuni concetti e consigli di base sul software per database.
In parole povere, un software per database consente di creare e gestire un database (noto anche come DB), ovvero una raccolta organizzata di dati. Queste informazioni possono essere qualsiasi cosa, dai dati dei clienti o dei prodotti alle informazioni su un evento specifico.
Fin qui tutto bene, vero?

Un sistema di gestione di database, comunemente noto come DBMS, è un tipo di software che facilita l’archiviazione e il recupero di informazioni specifiche e il raggruppamento dei dati. I DBMS ci permettono anche di mantenere adeguatamente i nostri DB e di limitare l’accesso ai nostri dati come riteniamo opportuno.
In parole povere, un DBMS permette di gestire i dati a piacimento. Punto.
Un sistema di gestione dei database è un software fondamentale per qualsiasi organizzazione che abbia bisogno di gestire e organizzare le informazioni. Di seguito sono riportati cinque motivi o casi d’uso che illustrano perché ogni azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un DBMS.
Un DBMS consente di tenere facilmente traccia dei dati dei dipendenti, tra cui nome, indirizzo, informazioni di contatto e dati sulle prestazioni. Il software DB consente inoltre di unire facilmente i diversi dati dei dipendenti in un unico database, risparmiando così denaro e tempo per l’inserimento delle informazioni.
Un DBMS è un software essenziale per la gestione dei dati dei clienti. Un DBMS può memorizzare tutte le informazioni associate a un cliente, compresi i dati personali e le informazioni relative ai suoi acquisti. Queste informazioni possono essere facilmente recuperate dai fornitori o dai dipendenti dell’azienda, facilitando la gestione degli ordini e delle richieste dei clienti.
Un DBMS è un ottimo software per gestire tutte le informazioni sui prodotti. Il software di database può memorizzare tutte le informazioni relative a un prodotto (specifiche, prezzi, date di consegna, scorte, ecc.) e renderle facilmente accessibili quando necessario.
Un software di database è perfetto per tracciare e gestire l’inventario. Un DBMS può tracciare lo stato dei singoli articoli e calcolare la quantità di scorte necessarie per soddisfare la domanda dei clienti.
Le soluzioni software per database possono essere utilizzate anche per la gestione dei dati finanziari. Un DBMS può memorizzare tutte le informazioni di un’azienda, compresi i record finanziari, i dati contabili e i dettagli dei dipendenti. La possibilità di memorizzare e recuperare queste informazioni su richiesta consente di risparmiare tempo e denaro nella gestione dei dati finanziari.
L’utilizzo di un DBMS comporta molti altri vantaggi, tra cui la riduzione dei tempi di inserimento dei dati, dei costi di archiviazione e dell’accuratezza. È quindi importante che ogni azienda consideri l’utilizzo di un DBMS per gestire e organizzare i propri dati.

I sistemi di gestione dei database o DBMS sono la parte più importante di qualsiasi azienda per quanto riguarda l’archiviazione e il recupero dei dati. Svolgono un ruolo importante nel modo in cui qualsiasi azienda gestisce le proprie informazioni. Ecco cinque motivi per cui dovreste utilizzare un DBMS nella vostra azienda.
Un DBMS è uno strumento potente che può accelerare i tempi di inserimento e recupero delle informazioni, memorizzando e gestendo i dati in modo sistematico. In questo modo è facile trovare e utilizzare le informazioni in modo rapido e accurato ogni volta che se ne ha bisogno.
Un DBMS può anche aiutarvi a gestire i vostri record, facilitando l’inserimento, l’aggiornamento e la cancellazione dei dati. In questo modo si evitano potenziali duplicazioni di dati e si rende l’azienda più efficiente.
Un DBMS può aiutare a proteggere le informazioni della vostra azienda criptandole e archiviandole in un luogo sicuro. Può anche aiutare a mantenere la riservatezza dei dati proteggendoli da accessi non autorizzati.
Un DBMS può essere adattato alle esigenze della vostra azienda, rendendolo un software versatile che può essere utilizzato per archiviare una serie di informazioni. Questo lo rende una buona scelta se si desidera archiviare le informazioni in modo flessibile e organizzato.
Un DBMS può farvi risparmiare tempo e denaro automatizzando i processi di inserimento e recupero dei dati. In questo modo il personale può dedicarsi a compiti più importanti.
Ora che sapete perché dovreste usare un software per database, vediamo come scegliere quello giusto per le vostre esigenze.
Quando si sceglie un DBMS, proprio come quando si sceglie una piattaforma di knowledge base, è importante considerare le proprie esigenze aziendali e i requisiti che il software di database deve soddisfare. Vediamo quindi sette cose da tenere a mente:

Tenete a mente questi aspetti quando scegliete un software di database gratuito per la vostra azienda e sarete sicuri di trovare quello giusto per le vostre esigenze.
In generale, quando si sceglie un software per database, è importante capire sia le proprie esigenze, sia le tipologie che si possono creare e gestire, sia i limiti dei diversi strumenti software tra cui si può scegliere. Passiamo ora ai diversi tipi di DB.
Sebbene esistano molti tipi diversi di database, probabilmente i modi più comuni per classificarli sono: relazionali e non relazionali, documentali e grafici.
Un database relazionale (o RDB) memorizza le informazioni in tabelle, composte da righe e colonne. L’aspetto interessante dei database relazionali è che stabiliscono connessioni (solitamente chiamate relazioni) tra le diverse tabelle. Per esempio, immaginate di gestire una scuola di lingue. Probabilmente avrete una tabella per le informazioni sugli studenti, un’altra per i dati degli insegnanti e un’altra ancora per i gruppi. Con un RDB, potete collegare i dati di queste tabelle per specificare, ad esempio, a quale gruppo appartiene ogni studente e chi sarà il suo insegnante.
D’altra parte, un database non relazionale (noto anche come NoSQL) non utilizza tabelle, righe e colonne, il che lo rende più flessibile, in quanto adatta e ottimizza il suo modello di archiviazione al tipo di dati che deve memorizzare. In generale, i DB non relazionali tendono a essere utilizzati per grandi quantità di informazioni, poiché di solito hanno prestazioni migliori rispetto a quelli relazionali.
I documenti sono database non relazionali (senza tabelle, colonne o righe) che rendono più facile per gli sviluppatori memorizzare e recuperare le informazioni. Poiché i documenti sono più flessibili delle tabelle, sono altamente scalabili e consentono un’ulteriore adattabilità. Tendono a presentare un modello di dati intuitivo, più adatto agli sviluppatori, e uno schema flessibile, che tiene conto della flessibilità e del potenziale di crescita del modello di dati.
Un DB a grafo, tipicamente classificato come database NoSQL, si concentra sulle relazioni tra gli elementi informativi e i nodi. In questo tipo, le informazioni non sono limitate da una tabella o da altri modelli predefiniti. I DB grafici sono perfetti per memorizzare, mappare e rappresentare le connessioni tra i diversi elementi. Ad esempio, questo tipo di DB viene utilizzato nei social media per rappresentare e analizzare le relazioni tra gli utenti.
Oof! Le cose sono diventate un po’ troppo tecniche, vero? Ma il punto è questo: stiamo parlando di database, quindi è impossibile non diventare un po’ geek qua e là.
In ogni caso, ora che conoscete (almeno!) il gergo dei software di database e le caratteristiche dei sistemi di gestione dei dati, possiamo immergerci nei migliori software di database gratuiti per la vostra azienda, che ne dite?
Per semplificare le cose, divideremo questo elenco in due categorie. Sono sicuro che ci ringrazierete in seguito.
Questo elenco si rivolge a coloro che hanno bisogno di un software piuttosto semplice da utilizzare e che devono iniziare a usarlo subito, senza dover tornare all’università per ottenere una laurea in gestione dei database. Infatti, alcuni dei seguenti consigli sono software di gestione di progetti con tabelle e funzionalità di database, piuttosto che software di database in sé.

Ideale per: tabelle visive e database di facile utilizzo.
FuseBase è una piattaforma all-in-one per la collaborazione e la gestione dei progetti. Anche se le sue caratteristiche principali non sono pensate specificamente per la creazione di DB, con FuseBase è possibile creare tabelle di database in fogli di calcolo con un’ampia gamma di attributi. Con l’area di lavoro di FuseBase, ogni colonna di una tabella può essere convertita in un tipo specifico di campo. Fornisce tutto il controllo necessario per organizzare e gestire i contenuti. Con questo editor di tabelle leggero e facile da usare, è possibile tenere traccia di qualsiasi cosa: testo a riga singola, numeri, allegati, caselle di controllo, selezioni singole e multiple, menzioni, date, progressi, ecc.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Il meglio per: potenti database di facile utilizzo e visualizzazione dei dati.
Grist è un software di database relativamente sconosciuto ma potente che combina il meglio di due mondi: la flessibilità di un foglio di calcolo e la robustezza di un DB relazionale. Anche il piano gratuito di Grist supporta la creazione di DB complessi con un’interfaccia utente molto semplice. Uno dei punti di forza di Grist è la visualizzazione dei dati, in quanto è possibile creare grafici e riepiloghi personalizzati per non perdere mai di vista l’evoluzione dei KPI.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: elaborazione di dati online, analisi e calcoli.
Chi non conosce Google Sheets? Questo software di database è lo strumento di Google per i fogli di calcolo e uno dei software più utilizzati del pianeta. Con Google Sheets è possibile creare qualsiasi tipo di tabella, visualizzare dati, tenere traccia di tutto ciò che si desidera, ecc. È potente quasi quanto Excel, ma con un’interfaccia molto più amichevole. Tuttavia, non tutti amano i fogli di calcolo, quindi molti di voi potrebbero essere interessati a un’alternativa a Google Sheets o a Excel.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: documenti con tabelle incorporate e viste filtrate.
Notion è uno strumento di gestione dei documenti e dei progetti con funzionalità di database. Con questo leggero software per database, è possibile creare documenti con tabelle incorporate o avere pagine dedicate per un DB. L’aspetto interessante di Notion è che potete strutturare i dati come volete e visualizzare i DB come tabelle normali o come schede Kanban, elenchi, gallerie a griglia e così via, a seconda di ciò che più si addice a voi e ai vostri progetti.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: database con integrazioni esterne e visualizzazione dei dati.
Stackby è un software di database relativamente semplice, con capacità di gestione dei dati di progetto e un’attenzione particolare alle integrazioni. Con Stackby è possibile creare il proprio cruscotto simile a un foglio di calcolo per gestire qualsiasi tipo di dati, da lead e contatti a compiti e scadenze, e si integra in modo nativo con molte delle piattaforme software già utilizzate (ad esempio, Ahrefs, Google Search Console, ecc.) grazie alle loro API. Stackby offre un piano gratuito per sempre, che è limitato ma potrebbe essere sufficiente per i set di dati più piccoli. Questo SaaS è oggi considerato un’ottima alternativa ad Airtable.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: creare applicazioni di database personalizzate
Knack è una piattaforma no-code che si distingue per due aspetti fondamentali: la gestione potente dei dati e la creazione di applicazioni personalizzate. È tutta una questione di dati e Knack lo capisce! È possibile creare facilmente applicazioni per visualizzare e aggiornare il database. È un’ottima soluzione per le aziende incentrate sui dati, che possono progettare database con moduli, grafici e dashboard personalizzati in un modo che funziona per loro.
Pro:
Contro:
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Ok, qui le cose si fanno un po’ più complesse. Il seguente elenco di software è utilizzato principalmente per creare database gratuiti che fungono da back-end di diverse applicazioni e software, sebbene alcuni funzionino anche come soluzioni front-end. Non si tratta di “DB for dummies”, quindi se non siete interessati a tutto questo mumbo-jumbo di DBMS, limitatevi ai 6 software precedenti che vi abbiamo consigliato. Questi saranno sicuramente sufficienti per le vostre esigenze. In caso contrario, continuate a leggere e godetevi la tecnologia nerd!

Il migliore per: Data warehousing, e-commerce e registrazioni di applicazioni.
MySQL è un DBMS relazionale sviluppato da Oracle. Questo software di database gratuito è basato su Structured Query Language (solitamente noto come SQL), il linguaggio DB più utilizzato per i software di gestione di database relazionali, in quanto è attualmente il linguaggio standard per l’accesso e la manipolazione dei database.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: Software Internet altamente disponibile e scalabile.
MongoDB è un database di documenti utilizzato per creare applicazioni web. Come soluzione software gratuita per database, MongoDB è uno strumento scalabile e altamente disponibile, molto popolare tra i team di sviluppatori e si colloca al 5° posto nella classifica dei DB-Engines. Grazie alla sua compatibilità con la maggior parte dei linguaggi di programmazione, è possibile utilizzare MongoDB quasi subito per iniziare a lavorare sulla propria applicazione web. Sebbene non sia un software completamente gratuito, MongoDB offre opzioni gratuite che potrebbero essere sufficienti per iniziare.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: Elaborazione delle transazioni, business intelligence e analisi.
Microsoft SQL Server è un sistema di gestione di database relazionali (RDBMS) basato su SQL. Insieme a Oracle, MSQL Server è uno dei leader di mercato in questo settore. Come altri software DB relazionali, Microsoft SQL Server lavora con una struttura tabellare basata su righe che collega tabelle diverse ed evita di memorizzare dati duplicati in tabelle diverse del DB.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Il migliore per: Database relazionali per uso personale e professionale.
Il software di database gratuito di Apache offre un’applicazione desktop DBMS per soddisfare un’ampia gamma di casi d’uso, sia personali che professionali. A metà strada tra un software di facile utilizzo e un vero e proprio DBMS, OpenOffice Base permette di creare tabelle, query, moduli e report di ogni tipo e include una serie di modelli precostituiti.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti

Ideale per: Soluzioni di database relazionali ad alte prestazioni.
MariaDB è uno dei più popolari software di database relazionali. È open source ed è stato sviluppato originariamente dallo stesso team di MySQL. Questo software DB si concentra su prestazioni, stabilità e apertura.
Pro:
Contro:
Recensioni degli utenti
A rigore, Excel non è considerato un software per database. Qualsiasi “nazista dei database” ve lo dirà. Tuttavia, se siete arrivati a leggere fino a qui, vi sarete resi conto che la definizione di software di database che abbiamo utilizzato per lo scopo di questo articolo è piuttosto ampia, considerando un DB come uno strumento che consente di memorizzare e gestire i dati. Secondo questa definizione, Excel sarebbe considerato un software di database, proprio come FuseBase, Notion o Google Sheets.
Se avete bisogno di un modo più efficiente per archiviare le informazioni, dovreste usare un software di database invece di un foglio elettronico. Questo perché i database non hanno limiti di record, mentre i fogli di calcolo sì. Inoltre, i fogli di calcolo sono molto più esigenti dal punto di vista dell’hardware rispetto alla maggior parte dei semplici software di database gratuiti per grandi quantità di record.
Sì, si chiama Google Cloud Databases. Il software di database di Google fornisce un Data Cloud unificato, aperto e intelligente per i dati operativi e analitici. Tuttavia, non è gratuito, quindi non possiamo consigliarlo in questo articolo.
WordPress utilizza MySQL come sistema di gestione dei database. Come abbiamo visto in precedenza, MySQL è un software open-source (come WordPress), e all’interno di WP gestisce tutti i componenti del suo database, come i dati degli utenti, i meta-utenti, i post, i meta-dati dei post, i commenti, ecc.
Instagram utilizza in realtà due sistemi di gestione di database back-end: Cassandra e PostgreSQL, nessuno dei quali è stato menzionato in questo articolo, anche se sono entrambi software di database gratuiti.
Come potete vedere, esistono molte opzioni di software per database sul mercato e può essere difficile capire quale sia la migliore per voi, il vostro team e la vostra azienda. Ecco perché abbiamo fatto delle ricerche e compilato questo elenco dei migliori software di database gratuiti per la vostra azienda.
Abbiamo escluso alcuni grandi player come InterSystems o Airtable, solo perché i loro piani tariffari gratuiti non sono altrettanto convenienti o generosi. Inoltre, alcuni dei software del nostro elenco sono facili da usare, mentre altri sono adatti solo agli esperti di database o ai potenziali tali. Ma siamo sicuri che almeno una di queste soluzioni software per database farà sicuramente al caso vostro.
Quindi, cosa state aspettando? La ricerca del miglior software per database gratuito per la vostra azienda termina oggi. Scegliete i vostri strumenti di database e tornate al lavoro!
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