Las 12 mejores plataformas de software de bases de conocimiento
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Sólo hay una cosa que a un friki de los datos le guste más que una base de datos: el software de base de datos gratuito. Lo gratuito lo hace todo mejor, ¿verdad? Y como somos esa clase de empollones, igual que tú, en este artículo vamos a ayudarte a elegir el mejor software de base de datos gratuito.
Tanto si necesita un software de base de datos ligero y gratuito para almacenar las recetas de su mamá o una base de datos mega-poderosa para su negocio multimillonario, seguramente encontrará el mejor software de base de datos gratuito en esta lista.
Pero antes, echemos un vistazo a algunos conceptos básicos y consejos sobre el software de bases de datos.
En términos sencillos, el software de bases de datos te permite crear y gestionar una base de datos (también conocida como BD), que es una colección organizada de datos. Esta información puede ser cualquier cosa, desde datos de clientes o productos hasta información sobre un evento específico.
Hasta aquí todo bien, ¿verdad?

Un sistema de gestión de bases de datos, comúnmente conocido como SGBD, es un tipo de software que facilita el almacenamiento y la obtención de información específica y la agrupación de datos. Los SGBD también nos permiten mantener adecuadamente nuestras BD y restringir el acceso a nuestros datos según nos convenga.
En pocas palabras, un SGBD permite manejar los datos a voluntad. Y punto.
Un sistema de gestión de bases de datos es un software fundamental para cualquier organización que necesite gestionar y organizar información. A continuación se presentan cinco razones o casos de uso que ilustran por qué toda empresa debería considerar el uso de un SGBD.
Un DBMS permite un fácil seguimiento de los datos de los empleados, incluyendo nombre, dirección, información de contacto y datos de rendimiento. El software de DB también facilita la fusión de diferentes elementos de datos de los empleados en una única base de datos, lo que puede ahorrar dinero y tiempo en la introducción de información.
Un SGBD es un software esencial para gestionar los datos de los clientes. Un SGBD puede almacenar toda la información asociada a un cliente, incluidos los datos personales y la información relativa a sus compras. Esta información puede ser recuperada fácilmente por proveedores o empleados de la empresa, lo que facilita la gestión de los pedidos e inquietudes de los clientes.
Un DBMS es un gran software para gestionar toda la información de sus productos. El software de base de datos puede almacenar toda la información relativa a un producto (especificaciones, precios, fechas de entrega, existencias, etc.) y hacerla fácilmente accesible cuando sea necesario.
Una herramienta de software de base de datos es perfecta para el seguimiento y la gestión del inventario. Un SGBD puede hacer un seguimiento del estado de cada artículo y calcular la cantidad de inventario necesaria para satisfacer la demanda de los clientes.
Las soluciones de software de bases de datos también pueden utilizarse para gestionar datos financieros. Un DBMS puede almacenar toda la información de una empresa, incluidos los registros financieros, los datos contables y los detalles de los empleados. Ser capaz de almacenar y recuperar esta información bajo demanda ahorra tiempo y dinero en la gestión de datos financieros.
El uso de un SGBD tiene muchas otras ventajas, como la reducción del tiempo de introducción de datos, la reducción de los costes de almacenamiento y la mejora de la precisión. Por lo tanto, es importante que cualquier empresa considere el uso de un SGBD para gestionar y organizar sus datos.

Los sistemas de gestión de bases de datos o SGBD son la parte más importante de cualquier empresa cuando se trata de almacenar y recuperar datos. Desempeñan un papel importante en la forma en que cualquier empresa gestiona su información. Así que aquí tiene cinco razones por las que debería utilizar un SGBD en su empresa.
Un SGBD es una potente herramienta que puede acelerar los tiempos de entrada y recuperación de información almacenando y gestionando los datos de forma sistemática. Esto facilita la búsqueda y el uso de la información de forma rápida y precisa siempre que sea necesario.
Un SGBD también puede ayudarle a gestionar sus registros facilitando la inserción, actualización y eliminación de datos. Esto puede evitar posibles datos duplicados y hará que su empresa sea más eficiente.
Un SGBD puede ayudarle a proteger la información de su empresa cifrándola y almacenándola en un lugar seguro. También puede ayudar a mantener la privacidad de sus conjuntos de datos protegiéndolos de accesos no autorizados.
Un SGBD puede adaptarse a las necesidades de su empresa, lo que lo convierte en un software versátil que puede utilizarse para almacenar una amplia gama de información. Esto lo convierte en una buena opción si desea almacenar información de forma flexible y organizada.
Un DBMS puede ahorrarle tiempo y dinero automatizando los procesos de entrada y recuperación de datos. Esto puede liberar a su personal para que se dedique a tareas más importantes en su empresa.
Y ahora que ya sabe por qué debería utilizar software de bases de datos, veamos cómo elegir el adecuado para sus necesidades.
Al elegir un SGBD, al igual que al elegir una plataforma de base de conocimientos, es importante tener en cuenta las necesidades de su empresa y los requisitos que debe cumplir el software de base de datos. Veamos siete aspectos que debe tener en cuenta:

Tenga estas cosas en cuenta a la hora de elegir un software de base de datos gratuito para su empresa y estará seguro de encontrar el adecuado para sus necesidades.
En general, a la hora de elegir un software de BD, es importante comprender tanto sus necesidades como los tipos que puede crear y gestionar, así como las limitaciones de las distintas herramientas de software entre las que puede elegir. Así que pasemos ahora a los diferentes tipos de BD.
Aunque hay muchos tipos diferentes de bases de datos, probablemente las formas más comunes de categorizarlas son en relacionales vs no relacionales, documentales y gráficas.
Una base de datos relacional (o RDB) almacena la información en tablas, compuestas por filas y columnas. Lo bueno de las bases de datos relacionales es que establecen conexiones (normalmente llamadas relaciones) entre las distintas tablas. Por ejemplo, imagine que dirige una academia de idiomas. Probablemente tendrás una tabla para la información de tus alumnos, otra para los datos de tus profesores y otra para tus grupos. Con una RDB, puedes conectar los datos de esas tablas para especificar, por ejemplo, a qué grupo pertenece cada alumno y quién será su profesor.
Por otro lado, una base de datos no relacional (también conocida como NoSQL) no utiliza tablas, filas y columnas, lo que las hace más flexibles, ya que adaptan y optimizan su modelo de almacenamiento al tipo de datos que van a almacenar. En general, las BD no relacionales tienden a utilizarse para grandes cantidades de información, ya que suelen rendir más que las relacionales.
Los documentos son bases de datos no relacionales (sin tablas, columnas ni filas) que facilitan a los desarrolladores el almacenamiento y la obtención de información. Como los documentos son más flexibles que las tablas, son muy escalables y permiten una mayor adaptabilidad. Suelen presentar un modelo de datos intuitivo, más apropiado para los desarrolladores, y un esquema flexible, que tiene en cuenta la flexibilidad y el potencial de crecimiento del modelo de datos.
Una base de datos gráfica, normalmente categorizada como base de datos NoSQL, se centra en las relaciones entre los elementos de información y los nodos. En este tipo, la información no está restringida por una tabla u otros modelos predefinidos. Las Graph DB son perfectas para almacenar, mapear y representar las conexiones entre los diferentes elementos. Por ejemplo, este tipo de BD se utiliza en las redes sociales para representar y analizar las relaciones entre usuarios.
¡Uf! La cosa se ha puesto demasiado técnica, ¿verdad? Pero así es la cosa: estamos hablando de bases de datos, así que es imposible no ponerse un poco friki aquí y allá.
De todos modos, ahora que está familiarizado (¡al menos!) con toda la jerga del software de bases de datos y los entresijos de los SGBD, vamos a sumergirnos de lleno en el mejor software gratuito de bases de datos para su negocio, ¿de acuerdo?
Para facilitarle las cosas, vamos a dividir esta lista en dos categorías. Seguro que nos lo agradecerá más adelante.
Esta lista es para aquellos de ustedes que necesitan un software algo amigable para trabajar y que necesitan empezar a usarlo de inmediato, sin tener que volver a la universidad para obtener un título de gestión de BD. De hecho, algunas de las siguientes recomendaciones son software de gestión de proyectos con tablas y capacidades de BD, más que software de base de datos en sí mismo.

Lo mejor para: tablas visuales y bases de datos fáciles de usar.
FuseBase es una plataforma todo en uno para la colaboración y la gestión de proyectos. Aunque sus características clave no están pensadas específicamente para la creación de BD, con FuseBase puedes crear tablas de bases de datos de hojas de cálculo con una amplia gama de atributos. Con su espacio de trabajo FuseBase, cada columna de una tabla puede convertirse en un tipo específico de campo. Proporciona todo el control necesario para organizar y gestionar su contenido. Con este editor de tablas ligero y fácil de usar, puede realizar un seguimiento de prácticamente cualquier cosa: texto de una sola línea, números, archivos adjuntos, casillas de verificación, selección simple y múltiple, menciones, fecha, progreso, etc.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: potentes bases de datos fáciles de usar y visualización de datos.
Grist es un software de base de datos relativamente desconocido pero potente que combina lo mejor de dos mundos: la flexibilidad de una hoja de cálculo y la solidez de una BD relacional. Incluso el plan gratuito de Grist permite crear BD complejas con una interfaz de usuario muy sencilla. Uno de los puntos fuertes de Grist es la visualización de datos, ya que puedes crear tus propios cuadros de mando y resúmenes para no perder nunca de vista la evolución de tus KPIs.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: procesamiento de datos en línea, análisis y cálculos.
¿Quién no conoce ya Google Sheets? Este software de base de datos es la herramienta de hojas de cálculo de Google y uno de los más utilizados del planeta. Con Google Sheets puedes crear cualquier tipo de tabla, visualización de datos, llevar la cuenta de todo lo que quieras, etc. Es casi tan potente como Excel pero con una interfaz mucho más amigable. Sin embargo, no todo el mundo es aficionado a las hojas de cálculo, por lo que a muchos también os puede interesar una alternativa a Google Sheets o Excel.
Pros:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: documentos con tablas incrustadas y vistas filtradas.
Notion es una herramienta de gestión de documentos y proyectos con capacidades de base de datos. Con este ligero software de base de datos, puedes crear documentos con tablas incrustadas o tener páginas dedicadas para una BD. Lo mejor de Notion es que puedes estructurar los datos como quieras y visualizar las BBDD como tablas normales o como tableros Kanban, listas, galerías de cuadrículas, etc., dependiendo de lo que más te convenga a ti y a tus proyectos.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: bases de datos con integraciones externas y visualización de datos.
Stackby es un software de base de datos relativamente sencillo con capacidades de gestión de datos de proyectos y un gran enfoque en las integraciones. Con Stackby puedes crear tu propio panel de control similar a una hoja de cálculo para gestionar cualquier tipo de datos, desde clientes potenciales y contactos hasta tareas y plazos, y se integra de forma nativa con muchas de las plataformas de software que ya utilizas (por ejemplo: Ahrefs, Google Search Console, etc.) gracias a su API. Stackby ofrece un plan gratuito para siempre, que es limitado pero puede ser suficiente para conjuntos de datos más pequeños. Este SaaS se considera hoy en día una gran alternativa a Airtable.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: crear aplicaciones de bases de datos personalizadas
Knack es una plataforma sin código que es excelente en dos aspectos clave: una potente gestión de datos y la creación de aplicaciones personalizadas. Todo gira en torno a los datos y Knack lo entiende Puedes crear fácilmente aplicaciones para ver y actualizar tu base de datos. Es ideal para que las empresas centradas en los datos diseñen bases de datos con formularios, gráficos y cuadros de mando personalizados de la forma que más les convenga.
Ventajas:
Desventajas:
Opiniones de usuarios
Bien, aquí es donde las cosas se ponen un poco más complejas. La siguiente lista de software se utiliza principalmente para crear bases de datos gratuitas que funcionan como back-end de diferentes aplicaciones y software, aunque algunos también funcionan como soluciones front-end. No son del tipo «DB para dummies», así que si no te interesa todo este galimatías de DBMS, quédate con los 6 softwares anteriores que recomendamos. Seguramente serán suficientes para tus necesidades. Si no, ¡sigue leyendo y disfruta de la tecnología!

Lo mejor para: Almacenamiento de datos, comercio electrónico y registro de aplicaciones.
MySQL es un SGBD relacional desarrollado por Oracle. Este software de base de datos gratuito se basa en el Lenguaje de Consulta Estructurado (normalmente conocido como SQL), el lenguaje de BD más utilizado para los softwares de gestión de bases de datos relacionales, ya que actualmente es el lenguaje estándar para acceder y manipular bases de datos.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: Software para Internet altamente disponible y escalable.
MongoDB es un software de base de datos de documentos utilizado para crear aplicaciones web. Como solución de software de base de datos gratuita, MongoDB es una herramienta escalable y altamente disponible que es popular entre los equipos de desarrollo, ocupando el puesto número 5 en DB-Engines. Gracias a su compatibilidad con la mayoría de lenguajes de programación, puedes utilizar MongoDB casi desde el principio para empezar a trabajar en tu aplicación web. Aunque no es un software totalmente gratuito, MongoDB ofrece opciones gratuitas que pueden ser suficientes para empezar.
Ventajas:
Desventajas:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: Procesamiento de transacciones, inteligencia empresarial y análisis.
Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS) basado en SQL. Junto con Oracle, MSQL Server es uno de los líderes del mercado en este ámbito. Al igual que otros software de BD relacionales, Microsoft SQL Server trabaja con una estructura de tablas basada en filas que conecta diferentes tablas y evita almacenar datos duplicados en diferentes tablas de la BD.
Ventajas:
Contras:
Valoraciones de los usuarios

Lo mejor para: Bases de datos relacionales para uso personal y profesional.
El software gratuito de base de datos de Apache ofrece una aplicación de escritorio DBMS para satisfacer una amplia gama de casos de uso, ya sea personal o profesional. A medio camino entre un software fácil de usar y un DBMS en toda regla, OpenOffice Base permite crear todo tipo de tablas, consultas, formularios e informes, e incluye un conjunto de plantillas prediseñadas.
Ventajas:
Contras:
Opiniones de usuarios

Lo mejor para: Soluciones de bases de datos relacionales de alto rendimiento.
MariaDB es uno de los programas de bases de datos relacionales más populares. Es de código abierto y fue desarrollado originalmente por el mismo equipo de MySQL. Este software de base de datos se centra en el rendimiento, la estabilidad y la apertura.
Ventajas:
Contras:
Valoraciones de los usuarios
Estrictamente hablando, Excel no se considera un software de base de datos. Cualquier «nazi de las bases de datos» se lo dirá. Sin embargo, si has leído hasta aquí, te habrás dado cuenta de que la definición de software de base de datos que hemos utilizado a efectos de este artículo es bastante amplia, considerando una BD como una herramienta que permite almacenar y gestionar datos. Según esta definición, Excel se consideraría software de base de datos, al igual que FuseBase, Notion o Google Sheets.
Si necesitas una forma más eficiente de almacenar información, utilizarías un software de base de datos en lugar de una hoja de cálculo. Esto es así porque las bases de datos no tienen límites de registros, mientras que las hojas de cálculo sí. Además, las hojas de cálculo requieren mucho más hardware que la mayoría de los programas gratuitos de bases de datos para almacenar grandes cantidades de registros.
Sí, se llama Google Cloud Databases. El software de bases de datos de Google proporciona una Nube de Datos unificada, abierta e inteligente para datos operativos y analíticos. Sin embargo, no es gratuito, por lo que no podemos recomendarlo en este artículo.
WordPress utiliza MySQL como sistema de gestión de bases de datos. Como vimos anteriormente, MySQL es un software de código abierto (como WordPress), y dentro de WP maneja todos los componentes de su base de datos como datos de usuario, meta de usuario, posts, meta datos de posts, comentarios, etc.
En realidad Instagram utiliza dos sistemas de gestión de bases de datos back-end: Cassandra y PostgreSQL; ninguno de los cuales hemos mencionado en este artículo, a pesar de que ambos son soluciones de software de base de datos gratuitas.
Como puede ver, hay muchas opciones diferentes de software de bases de datos en el mercado y puede ser difícil saber cuál es la mejor para usted, su equipo y su negocio. Es por eso que hemos hecho la investigación y compilado esta lista de los mejores software de base de datos libre para su negocio.
Para que lo sepas, hemos dejado fuera a algunas grandes empresas como InterSystems o Airtable, sólo porque sus planes de precios gratuitos no son tan convenientes o generosos. Además, algunos de los programas de nuestra lista son fáciles de usar, mientras que otros sólo son adecuados para expertos en bases de datos o aspirantes a serlo. Pero estamos seguros de que al menos una de estas soluciones de software de bases de datos sin duda hará el truco y trabajar para usted muy bien.
¿A qué espera? Su búsqueda del mejor software gratuito de bases de datos para su negocio termina hoy. Elija sus herramientas de bases de datos y vuelva al trabajo
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