FuseBase Herbst 2025 Höhepunkte

Mit dem Wechsel der Jahreszeiten änderte sich auch FuseBase. Zwischen September und November haben wir uns auf ein großes Thema konzentriert: Ihnen eine saubere Quelle der Wahrheit für Ihre Arbeit und mehr Automatisierung zu bieten. Diese Version bringt einige wichtige Upgrades, darunter benutzerdefinierte Datenbanken, die Sie überall in Ihrem Arbeitsbereich platzieren können, intelligentere CRM-Dashboards (mit Analysen, Ansichten und Portaleinbettungen) und mehr Kontrolle über KI-Agenten, Sicherheit und Automatisierung.

Wenn Sie versuchen, Kunden, Projekte und Daten in Einklang zu bringen, ohne noch ein weiteres Tool hinzuzufügen, sind diese Updates definitiv für Sie.

Benutzerdefinierte Datenbanken für Ihren eigenen Data Hub

Fangen wir mit der größten Änderung an.

Sie haben unsere eingebauten CRM-Dashboards geliebt, also haben wir die gleiche Engine genommen und sie völlig flexibel gemacht. Jetzt können Sie Ihre eigenen Dashboards (Datenbanken) erstellen, wo immer Sie sie benötigen.

• Erstellen und betrachten Sie Datenbanken im speziellen Datenbankbereich, direkt in einem Kundenportal und bald sogar innerhalb von Seiten.
• Sie arbeiten mit mehreren Datenbanken? Heften Sie die Datenbanken an, die Sie am häufigsten verwenden, und greifen Sie mit den Favoriten sofort auf sie zu.
• Organisieren Sie Ihre Daten auf Ihre Weise – erstellen Sie so viele Tabellen wie nötig in einer einzigen Datenbank.

Beispiel

Ein Beratungsteam kann eine Datenbank mit Kunden führen, aktive Projekte verknüpfen, wichtige Dateien anhängen und dann genau den richtigen Ausschnitt dieser Daten in jedem Kundenportal anzeigen.

Beziehung & Nachschlagen

Kein Kopieren und Einfügen der gleichen Informationen in mehrere Tabellen mehr. Keine veralteten Duplikate mehr. Jetzt speichern Sie Daten einmal und verwenden sie überall wieder. Das ist richtig: Relationale Verknüpfungen sind jetzt für Ihre Datenbanken und Tabellen verfügbar!

• Fügen Sie Spalten hinzu, die auf Datensätze in anderen Tabellen oder ganzen Datenbanken verweisen.
• Wählen Sie, was Sie verknüpfen möchten: die gesamte Datenbank, eine bestimmte Tabelle oder eine Tabellenansicht.
• Verwenden Sie einseitige Verweise oder zweiseitige Verweise, die bearbeitbar und synchronisiert bleiben.

Datenbank-Automatisierung

Wir aktualisieren Ihre Datenbanken und Dashboards ständig – jetzt können Sie die Arbeit mit ihnen in FuseBase vollständig automatisieren.

• Legen Sie Automatisierungsaktionen fest: vom Erstellen neuer Datenbanken bis zum Abrufen von Daten aus bestimmten Zeilen.
• Verbinden Sie sich mit anderen Tools: Integrieren Sie Datenbanken über native Integrationen oder Webhooks.
• Rationalisieren Sie wichtige Arbeitsabläufe: Vereinfachen Sie die Verwaltung von Aufgaben, Verkaufspipelines, offenen Stellen und mehr.

In Kürze: Datenbank-Trigger (Zeile aktualisiert, neue Zeile hinzugefügt und mehr), um Automatisierungen in dem Moment zu starten, in dem sich Daten ändern.

Kanban-Ansicht

Die Kanban-Ansicht ist jetzt in FuseBase-Datenbanken verfügbar! Gruppieren Sie Tabellenzeilen in visuellen Boards und arbeiten Sie mit ihnen wie mit Karten:

• Klicken Sie einfach auf „Ansicht hinzufügen“ und wählen Sie „Kanban“ aus der Liste der Ansichten.
• Gruppieren Sie Zeilen nach jeder Spalte: Datum, Beschriftungen und sogar Text- oder E-Mail-Spalten.
• Zeigen Sie nur die Spalten an, die Sie benötigen, und blenden Sie den Rest aus.

Perfekt für die Verwaltung von Projekten, HR und Kunden-Pipelines.

Intelligente CRM-Dashboards: von Datensätzen zu Erkenntnissen

In den Dashboards laufen alle Fäden zusammen. Diese Version enthält eine Reihe von Verbesserungen, die die Analyse, Weitergabe und Nutzung von Dashboards im CRM-Stil erleichtern.

Formular-Dashboard

Wechseln Sie immer noch zwischen Formularen in 10 Portalen? Mit dem neuen Form Dashboard ist damit jetzt Schluss! Jetzt können Sie alles an einem Ort sehen: eine Liste der Formulare, die Anzahl der Antworten, das Erstellungsdatum und mehr.

Das ist alles möglich:

• Konsolidieren Sie die Analysen von allen Formularen in einer einzigen Ansicht.
• Sie müssen nicht mehr jedes Portal einzeln öffnen, sondern können sofort in die Antworten eintauchen.
• Filtern Sie nach beliebigen Parametern, fügen Sie eigene Spalten hinzu (Notizen, Kommentare), und erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten.

Analysen in Dashboards

Ihr inneres CRM wurde soeben aufgestockt – jetzt mit Analysen! Alle Einblicke, die Sie brauchen, um bessere Entscheidungen zu treffen, sind jetzt an einem Ort.

• Zeigen Sie Portal- und Kundenanalysen direkt in Ihren Organisations-Dashboards an.
• Sehen Sie sofort, wie viel Zeit Ihre Kunden im Durchschnitt auf Ihrem Portal verbringen.
• Überprüfen Sie schnell, wann ein bestimmter Kunde das Portal das letzte Mal besucht hat – ohne sich durch den Portal-Customizer zu wühlen.

Dateispalte und Mehrfachauswahl

Wir haben zwei sehr gefragte Dashboard-Funktionen eingeführt! Wir präsentieren eine Mehrfachauswahl und eine Dateispalte.

• Mehrfachauswahl – Wählen Sie mehrere Labels auf einmal aus, um Daten schneller und flexibler zu kategorisieren.
• Dateispalte – Laden Sie Dateien direkt in Ihr Dashboard hoch (Kundenverträge, NDA, etc.).
• Verwalten Sie alle Daten und Einblicke über ein CRM-Dashboard.

Benutzerdefinierte Ansicht

Ihre Arbeitsabläufe sind einzigartig. Also verdienen sie auch einzigartige Dashboards!

Für wachsende Teams können Dashboards mehr Frustration als Klarheit schaffen. Was ist, wenn Sie nur Kunden aus einem bestimmten Portal oder nur eine bestimmte Anzahl von Spalten sehen möchten? Nun, mit der Funktion „Benutzerdefinierte Ansicht“ ist das jetzt möglich!

• Arbeiten Sie weiterhin in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht, ohne ständige Neukonfigurationen.
• Erstellen und passen Sie so viele Ansichten an, wie Sie für Ihre spezifischen Fälle benötigen.
• Bleiben Sie synchronisiert – alle zugrunde liegenden Daten werden automatisch in allen Dashboards und Ansichten aktualisiert.

Was kommt als Nächstes?

Binden Sie benutzerdefinierte Ansichten in Portale ein, damit Ihre Kunden nur das sehen, was für sie relevant ist.

Datenfilterung

Verirren Sie sich in Daten? Wir haben eine neue Funktion „Datenfilterung“ hinzugefügt, um Dashboards übersichtlicher und besser handhabbar zu machen!

• Aktivieren Sie die Filterung direkt über das Tabellen- oder Spaltenmenü.
• Filtern Sie nach Spaltentyp: Zahlen, Text, Kontrollkästchen, E-Mail, usw.
• Wenden Sie mehrere Filter auf einmal an, um tiefere Einblicke zu erhalten.

Profi-Tipp:

Kombinieren Sie die Filterung mit benutzerdefinierten Ansichten für Ihr eigenes Setup.

Spalten sortieren

Dashboard-Upgrade → Spaltensortierung ist da! Bringen Sie die wichtigsten Daten mit nur einem Klick an den Anfang.

• Sortieren Sie nach Name, Erstellungsdatum, letztem Besuch, Anzahl und mehr.
• Wenden Sie die Sortierung unternehmensweit an – oder nur für sich selbst in einer benutzerdefinierten Ansicht.
• Die Untersortierung wird in Kürze verfügbar sein (Sortierung nach mehreren Spalten auf einmal).

Detaillierte Ansicht

Haben Sie zu viele Spalten in Ihrem Dashboard? Kein Problem mehr! Jetzt können Sie jede Zeile des Dashboards in einem Seitenbereich öffnen, um eine übersichtlichere und konzentriertere Ansicht zu erhalten.

• Klicken Sie einfach auf das Symbol, um das vollständige Bild einer beliebigen Zeile zu sehen.
• Wechseln Sie zwischen den Zeilen direkt in der geöffneten Ansicht.
• Analysieren und bearbeiten Sie Details schneller – kein endloses Scrollen mehr.

Spaltengruppen

Eine leistungsstarke Ergänzung für Ihre Detailansicht! Lernen Sie Spaltengruppen kennen.

Jetzt können Sie zusammengehörige Spalten in übersichtlichen, zusammenklappbaren Abschnitten organisieren:

• Keine Datenflut mehr – sehen Sie nur das Wesentliche, genau dann, wenn Sie es brauchen.
• Arbeiten Sie intelligenter mit komplexen Tabellen – perfekt für Dashboards mit vielen Feldern.
• Verwalten Sie Ihre Gruppen vollständig – ordnen Sie Gruppeninhalte neu an oder löschen Sie Gruppen, ohne Spalten zu entfernen.

Dashboards in Portale einbetten

Verwandeln Sie Ihre Dashboards in kundenorientierte Einblicke – betten Sie sie einfach in Portale ein! Sie können Dashboards und Datenbanken jetzt nicht nur mit Ihrem Team teilen, sondern auch direkt mit Ihren Kunden für ein transparentes Reporting.

• Wählen Sie, was Sie freigeben möchten → zeigen Sie ein komplettes Dashboard oder eine Datenbank, eine bestimmte Ansicht oder gefilterte Zeilen an.
• Bearbeitungsoptionen für Kunden → Ermöglichen Sie Kunden die Interaktion mit Ihren Dashboards.
• Dynamische Filter → automatische Personalisierung von Ansichten auf der Grundlage der E-Mail oder Gruppe eines Kunden.

Beispiel

Eine Marketing-Agentur kann ein Performance-Dashboard in jedes Kundenportal einbetten, das nur auf die Kampagnen des jeweiligen Kunden gefiltert ist und nur Lesezugriff bietet.

KI-Agenten, die zu Ihren Tools und Aufgaben passen

Die KI-Agenten von FuseBase sind Ihre „always-on“ Assistenten in Portalen, Arbeitsbereichen und jetzt auch auf Ihrer Website oder App. Wir haben uns darauf konzentriert, Ihnen mehr Kontrolle darüber zu geben, wie Agenten sich verbinden und welche Modelle sie verwenden.

MCP-Multi-Autorisierung

MCP-Update: Autorisierung für jedes Teammitglied und jeden Kunden. Jetzt können Sie wählen, welche Verbindungsart Sie für Ihre MCP-Integration einrichten möchten.

• Unternehmensweit – ideal für gemeinsam genutzte Konten wie CRMs oder Wissensdatenbanken. Sie müssen die Verbindung nur einmal einrichten und können sie dann in Ihrem gesamten Unternehmen anwenden.
• Benutzerspezifisch – ideal, wenn jede Person ihre eigenen Konten wie Kalender, Jira und Gmail verbinden muss.

Sie können ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Komfort herstellen: zentrale Einrichtung für gemeinsam genutzte Systeme, persönliche Verbindungen bei Bedarf.

Auswahl eines Agentenmodells

Sie können jetzt je nach Aufgabe wählen, welches LLM Ihre Agenten betreibt. Wechseln Sie zwischen verschiedenen LLMs und wählen Sie die intelligenteste Lösung!

Derzeit verfügbar:

• GPT-4.1 und GPT-4o mini.
• GPT-5 (drei Versionen).
• Standardmäßig Auto-Modus – wählt automatisch das beste Modell für Ihren Anwendungsfall aus.

Demnächst verfügbar: Claude 4.5, Gemini und Grok.

Öffentliche AI-Agenten

FuseBase AI Agents sind jetzt überall dort, wo Ihre Kunden sind! Sie können KI-Agenten jetzt direkt in Ihre Website oder App integrieren.

• Einbettung in Minuten – fügen Sie Ihren AI-Agenten mit nur einem Codeschnipsel zu Ihrer Website/App hinzu.
• Individuelles Erscheinungsbild – zeigen Sie ihn als elegante, schwebende Suchleiste oder als Inline-IFrame.
• Unterstützung in Echtzeit – Geben Sie Ihren Besuchern überall auf Ihrer Website sofortige Hilfe und Einblicke.

Beispiel

Platzieren Sie einen Agenten auf Ihrer Preisseite, der die Frage „Was ist inbegriffen?“ beantwortet, auf relevante Anleitungen verweist oder die Unterschiede zwischen den Tarifen anhand Ihrer Dokumentation zusammenfasst.

Kontrolle, Sicherheit und Automatisierung im großen Maßstab

Neben Daten und Agenten haben wir auch die Verwaltung des Zugriffs, der Benachrichtigungen und der täglichen Arbeitsabläufe verbessert.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Braucht Ihr Portal eine zusätzliche Sicherheitsebene? Manchmal reicht ein Passwort einfach nicht aus. Deshalb haben wir die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingeführt, damit Sie, Ihre Kunden, Partner und Teams vertrauensvoll und sicher zusammenarbeiten können.

• Gehen Sie zu „Mitglieder & Gruppen verwalten“ (in der Navigationsleiste) → Registerkarte „Sicherheit“.
• Aktivieren Sie „MFA“ in Ihrer gesamten Organisation mit nur einem Klick.
• Perfekt für Unternehmen, in denen Sicherheit kein Nachteil sein darf.

Gruppen in der Organisation

Ein Klick für alle – Einführung von Gruppen! Vergessen Sie das Hinzufügen von Mitgliedern zu einzelnen Arbeitsbereichen. Jetzt können Sie den Zugriff in großem Umfang mühelos verwalten.

• Erstellen Sie Gruppen, benennen Sie sie und fügen Sie so viele Mitglieder hinzu, wie Sie benötigen.
• Gewähren Sie Gruppen Zugriff auf mehrere Arbeitsbereiche gleichzeitig.
• Entfernen Sie eine Gruppe sofort aus einem Arbeitsbereich.

Tag-Automatisierung

DieAutomatisierung von Tags ist da! Verwandeln Sie Ihren Arbeitsbereich in ein selbstorganisierendes System.

• Erstellen Sie automatisch neue Tags oder fügen Sie Tags zu Seiten hinzu.
• Ziehen Sie alle Seiten nach Tags für Massenanalysen, Überprüfungen oder Zusammenfassungen durch KI-Agenten.
• Lösen Sie Abläufe aus, wenn ein Tag zu einer Seite hinzugefügt wird – Benachrichtigungen, Aufgabenerstellung, Aktualisierungen und mehr.

Beispiel:

Kennzeichnen Sie eine Seite mit „Zur Überprüfung“ → alle für die Überprüfung Verantwortlichen werden automatisch benachrichtigt.

Resümee

In der Herbstversion 2025 geht es darum, FuseBase zu einem stärkeren Rückgrat für Ihren Betrieb zu machen. Datenbanken sind nun etwas, das Sie tatsächlich um Ihr Unternehmen herum gestalten können. Dashboards entwickeln sich von statischen Listen zu lebendigen, analytischen Ansichten, die zeigen, wie die Arbeit wirklich läuft. KI-Agenten lassen sich mit Ihren Tools verbinden und ermöglichen eine engere Integration und mehr Kontrolle. Und Sicherheit, Governance und Automatisierung sind auf Teams abgestimmt, die aktiv wachsen und nicht stillstehen.

Wenn Sie FuseBase bereits nutzen, melden Sie sich an und nutzen Sie diese Updates in Ihren aktuellen Arbeitsbereichen und Portalen. Wenn Sie Kundenportale oder KI-Agent-Plattformen evaluieren, ist dies ein guter Zeitpunkt, um zu sehen, wie FuseBase Ihre Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit zentralisieren kann.