6 meilleures alternatives et concurrents à Killer Coda

Les outils de gestion de projet sont comme les différentes sortes de pizzas : tout le monde les aime, tout le monde en a essayé quelques-unes et tout le monde a sa préférée. Le problème, c’est que pour trouver sa pizza préférée, il faut d’abord essayer quelques concurrents. C’est probablement la raison pour laquelle vous cherchez une alternative à Coda. Parce que, oui, il est beau et puissant, mais vous n’êtes pas encore sûr qu’il soit fait pour vous. Et comme il y a beaucoup de poissons dans la mer (ou de concurrents de Coda en ligne), nous allons vous aider à vous décider dans cet article. Nous parlerons de ses principales caractéristiques, de son prix, de ses limites et des meilleures alternatives à Coda que vous pouvez trouver dans la nature.

Qu’est-ce que Coda ?

Coda est un outil de gestion de documents par blocs avec des fonctionnalités de gestion de projet. C’est un outil moderne avec une interface épurée qui vous permet de créer des documents en assemblant des blocs personnalisables, d’une manière très similaire à Notion, l’un de ses plus proches concurrents.

Fondé en 2014, la vision des fondateurs était de créer un concurrent évolué de Google Docs et Google Sheets ; un outil qui permettait aux équipes de collaborer non seulement sur des documents, mais aussi sur des projets complets. D’ailleurs, le titre de leur site est “Meet the evolution of docs” (clin d’œil, clin d’œil).

Et le résultat est franchement étonnant, puisqu’il s’agit de l’un des principaux concurrents en matière de productivité et de gestion de documents sur le marché, extrêmement polyvalent et puissant à bien des égards.

Cependant, comme vous le savez déjà, il n’existe pas de logiciel de gestion de projet parfait et même le meilleur des meilleurs peut être le pire pour certaines personnes. C’est la raison pour laquelle nous écrivons ceci, pour vous aider à choisir la meilleure pizza – pardon, la meilleure alternative à Coda pour votre cas d’utilisation.

À quoi sert Coda ?

Commençons par le commencement. Pourquoi utiliser cet outil ? À quoi sert-il ? Et, surtout, pourquoi certaines personnes mettent-elles de l’ananas sur leur pizza ? Désolé, désolé. Ne nous laissons pas distraire.

Cette plateforme présente un certain nombre de bons cas d’utilisation, parmi lesquels nous pouvons souligner les suivants :

• La gestion de contenu et la documentation : Coda est un excellent logiciel de base de connaissances avec lequel vous pouvez créer des wikis, des SOP et d’autres documents. Pour une raison ou une autre, ils utilisent Intercom pour leurs propres articles d’aide… Pourquoi, Coda ? Pourquoi faire cela ?
• Gestion de projet : Intercom vous permet de gérer des projets grâce à ses nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, telles que les calendriers, les vues multiples, les tableaux de bord personnalisés, les listes de tâches, les capacités de planification OKR, etc.
• Enseignants et étudiants : Coda est un bon outil pour créer des notes en tant qu’étudiant ou proposer des leçons écrites en tant qu’enseignant. De plus, ils offrent des réductions pour les étudiants et les éducateurs, ce qui est une bonne chose.
• Blogging : Si vous aimez écrire et que vous n’avez pas envie d’avoir votre propre domaine, vous pouvez utiliser cet outil pour publier des articles de blog. Ceux-ci peuvent être publics et même indexés par les moteurs de recherche.

Maintenant que nous savons qui peut bénéficier de l’utilisation de cette plateforme, passons à ses principales fonctionnalités, car cela nous aidera à mieux comprendre pourquoi vous pourriez avoir besoin d’une alternative à Coda et laquelle sera la meilleure pour vous.

Quelles sont les fonctionnalités de Coda ?

Si vous n’avez pas encore essayé Coda, vous devriez peut-être le faire, car il possède de nombreuses fonctionnalités puissantes. Celles que nous apprécions le plus sont les suivantes :

• Interface d’écriture propre : Si vous avez besoin d’écrire beaucoup, que ce soit pour la publication de contenu ou la documentation, cet outil similaire à Notion offre une interface d’écriture propre, vous permettant d’écrire votre contenu sans distraction.
• Blocs personnalisables : En tapant une barre oblique (comme dans d’autres concurrents), vous pouvez rapidement insérer différents types de blocs tels que des appels, des images, des tableaux, des cartes, des tableaux, etc. L’un des blocs les plus intéressants est celui des formulaires. L’un des blocs les plus intéressants est celui des formulaires. Tous ces blocs le rendent beaucoup plus polyvalent qu’un document Google classique, qui se limite principalement au texte et aux images.
• Glisser-déposer : Une autre caractéristique intéressante de Coda est qu’il suffit de glisser-déposer les différents blocs pour réorganiser le contenu de la page. C’est très utile, car il est parfois plus pratique de déplacer quelque chose que de copier, supprimer et coller. Cette fonction de glisser-déposer est également présente chez certains de ses concurrents, comme nous le verrons plus loin.
• Puissante fonctionnalité de feuille de calcul : Si vous êtes de ceux qui aiment utiliser des tableaux pour organiser leurs tâches et leurs données(nous aussi !), Coda vous couvre. Leurs tableaux sont plutôt astucieux, car vous pouvez les réorganiser, filtrer les informations, entrer des formules, créer différents types de colonnes, etc. Bien que les possibilités soient plus limitées que dans certains de ses concurrents, l’interface utilisateur en fait une feuille de calcul avancée plus conviviale.
• Hiérarchie : Un compte Coda est organisé en espaces de travail > dossiers > documents > pages > blocs. Cela va de la plus grande à la plus petite unité. Cette hiérarchie à plusieurs niveaux est excellente car elle vous permet d’organiser vos projets et vos documents comme vous le souhaitez. Chaque concurrent de Coda a une hiérarchie particulière, mais celle-ci est facile à suivre.
• Documents relationnels : Les documents et les pages de Coda peuvent être facilement interconnectés de plusieurs façons en utilisant les bons vieux liens de texte ou les sous-pages, qui ont l’air beaucoup plus cool.
• Automatisations : Vous pouvez définir des règles à l’intérieur de vos documents pour déclencher différentes actions afin de rendre le suivi de votre flux de travail plus rapide et plus efficace. Ces actions comprennent différents types de notifications ou la modification des propriétaires de tâches, entre autres.

Comme vous pouvez le constater, Coda est une plateforme riche en fonctionnalités qui offre de nombreuses possibilités et qui bénéficie d’un de nombreuses possibilités et d’un solide soutien financier. Mais il est évident que ses concurrents ont aussi de belles choses à montrer, comme nous le verrons plus loin.

Prix et limites de Coda

Les prix de Coda sont basés sur cette citation fantaisiste tirée de leur page de prix : “Souvent, une personne crée un document, d’autres le modifient et d’autres encore se contentent d’observer de loin

Cela signifie que leur tarification est basée sur les rôles des personnes qui ont accès aux documents : les créateurs (payants), les éditeurs (gratuits) et les spectateurs (gratuits).

Sur cette base, Coda propose une structure tarifaire assez simple.

• Gratuit (0 $/mois) : Le plan gratuit semble assez généreux à première vue, car vous pouvez inviter un nombre illimité d’éditeurs et de spectateurs, ce qui le rend adapté aux équipes, et il inclut même des automatisations. Cependant, il existe une limitation importante : les documents sont limités à 50 objets et 1 000 lignes. C’est un peu gênant si vous devez créer des documents de taille moyenne. De même, les automatismes et le stockage sont assez limités, bien que cela soit également le cas chez ses concurrents.
• Pro (10 $/mois/fabricant) : Ce plan introduit une taille de document illimitée et augmente le nombre d’automatisations (100 automatisations basées sur le temps et 500 automatisations basées sur les événements par mois et par document). Toutefois, l’espace de stockage reste limité pour certains cas d’utilisation, puisqu’il est de 5 Go par document.
• Équipe (30 $/mois/fabricant) : Le prix de ce plan triple, ce qui semble un peu excessif, mais ils essaient de compenser cela en incluant un stockage et des automatisations illimités.
• Entreprise (prix personnalisé) : Le niveau supérieur, créé pour les grandes entreprises, offre des gestionnaires de succès client dédiés, SSO, des rapports SOC 2 Type II, etc. Mais c’est évidemment trop pour la plupart des entreprises et le prix à payer est élevé.

Pour être honnête, les options tarifaires de Coda semblent raisonnables. Pas bon marché, mais raisonnables, ce qui est en contradiction avec ce que nous avons vu dans de nombreuses alternatives. Rappelez-vous nos meilleures Alternatives du lundi du lundi ? Certains des prix proposés étaient..

Quels sont les principaux inconvénients et limites de Coda ?

Assez d’éloges. Coda est génial, mais pas parfait, et il est temps de sortir les squelettes du placard, muahahaha ! (C’est censé ressembler à un rire diabolique, d’accord ?)

Jetons donc un coup d’œil aux petits défauts de Coda :

• Le prix pour les équipes : Bien que le prix soit raisonnable, il peut être un peu trop élevé pour les équipes qui ont besoin de plusieurs Doc Makers. Pour les grandes équipes, dépendre d’un seul Doc Maker peut créer un goulot d’étranglement dans le flux de travail, donc plus de comptes Maker seront nécessaires, ce qui signifie des coûts plus élevés, surtout si vous avez besoin de l’une des fonctionnalités clés ou des limites de l’offre pour les équipes. 30 dollars par utilisateur et par mois est un grand pas en avant pour de nombreuses PME, en particulier avec des alternatives similaires sur le marché.
• Pas de domaine personnalisé ou de marque blanche : La marque Coda est omniprésente. Bien sûr, cela ne pose pas de problème si vous l’utilisez pour vous-même, mais dès que vous avez besoin de partager votre contenu, votre travail ou vos projets, voulez-vous vraiment que tout le monde voie leur domaine et leur marque ? Pas si vous voulez avoir l’air plus cool que les autres !
• Pas d’application de bureau : Oui, croyez-le ou non, Coda ne propose pas d’application de bureau, donc 1) vous devez travailler sur votre navigateur (distractions partout !) et 2) vous ne pouvez pas du tout travailler hors ligne. Rien. Nada. Qu’est-ce que c’est ? Pas cool, Coda, pas cool.
• Pas de chat interne ni d’appels vidéo : C’est ici que vous prononcez un “oh, non” de déception. Et nous comprenons. La communication est essentielle pour une gestion de projet réussie.
• Pas de suivi du temps en mode natif : Si vous êtes un fanatique du suivi du temps, sachez que Coda n’offre pas de fonction native de suivi du temps comme ClickUp et d’autres concurrents. Vous pouvez créer votre propre feuille de suivi du temps manuel, mais ce n’est pas l’idéal.
• Accablant : Il semble que ce soit l’un des inconvénients les plus répandus de nombreux logiciels de gestion de projet, et Coda ne fait pas exception à la règle. Tant de fonctionnalités et tant d’options le rendent un peu trop complexe, même pour quelqu’un d’expérimenté en matière d’outils de gestion de tâches et de documentation. Alerte à la courbe d’apprentissage abrupte !

Alors oui… il y a pas mal d’obstacles à franchir, n’est-ce pas ? Nous savons, nous savons, mais nous vous couvrons avec quelques concurrents de Coda plus bas. Continuez à lire, mon ami.

5 raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une alternative à Coda

Maintenant que nous sommes pleinement conscients de ses inconvénients, jetons un coup d’œil aux raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une alternative à Coda.

• Vous voulez que vos clients pensent que vous êtes cool en utilisant votre propre portail client en marque blanche. Oui, nous savons ce que c’est, et c’est pourquoi FuseBase (notre propre concurrent de Coda) offre une solution de gestion de projet en marque blanche.
• Vous ne voulez pas payer 10 $ par utilisateur. Nous ne vous jugeons pas si vous essayez d’économiser quelques dollars en utilisant un concurrent. Nous sommes là pour vous aider à économiser et à investir dans la réussite de votre entreprise, c’est pourquoi vous pouvez économiser de l’argent précieux en utilisant certaines de ses alternatives. Avec nous, vous pouvez économiser 4 $/mois/utilisateur avec notre plan Pro.
• Vous avez besoin d’un concurrent pour travailler hors ligne et loin d’un navigateur. Nous comprenons. Vous pouvez vous concentrer davantage lorsque vous êtes loin des pop-ups, des notifications, des onglets, etc. C’est pourquoi il est essentiel de travailler hors ligne et pourquoi notre FuseBase vous permet de travailler 100 % hors ligne.
• Vous n’avez pas besoin d’une alternative à PM avec autant de fonctionnalités. Les fonctionnalités sont comme des vêtements : vous pouvez en avoir autant que vous voulez, mais vous n’en porterez que quelques-uns. Alors pourquoi payer pour quelque chose dont vous n’utiliserez pas la moitié ? La simplicité l’emporte sur les cloches et les sifflets inutiles, alors si vous êtes submergé par les fonctionnalités de Coda, passez à l’une de ses alternatives.
• Des fonctionnalités de gestion de projet faibles par rapport à certains de ses concurrents. Vous avez peut-être commencé à utiliser Coda en pensant qu’il serait capable de gérer de grands projets complexes. Si c’est le cas, nous comprenons que vous soyez déçu et que vous deviez essayer une autre alternative. Si votre principal cas d’utilisation est la gestion de projet, vous pourriez être mieux loti avec une alternative plus riche en termes de fonctionnalités de gestion de projet.

Comment choisir le bon concurrent de Coda ?

Comme toujours, le choix de la bonne alternative pour vous, votre équipe et votre entreprise est une question d’auto-évaluation de vos besoins. Laissez-nous donc vous aider à choisir les meilleurs concurrents en vous posant les questions les plus pertinentes auxquelles vous devez répondre :

• Quel est votre budget pour ce concurrent de Coda ? Avez-vous beaucoup d’argent ou avez-vous un budget plus serré qu’une paire de pantalons en spandex ?
• Cela vous dérange-t-il que vos clients sachent quelle alternative de PM vous utilisez ? Quel est votre degré de professionnalisme ?
• Avez-vous besoin de concurrents qui offrent un portail client pour partager vos progrès avec vos clients ?
• Voulez-vous pouvoir travailler hors ligne avec cette alternative ou pensez-vous que vous n’aurez jamais, jamais, de panne d’internet ou que vous serez en déplacement sans connexion internet ?
• De quel type de fonctionnalités de gestion de projet avez-vous besoin chez ce concurrent ? Êtes-vous d’accord avec de simples listes de tâches ou avez-vous besoin de dépendances de tâches, d’un suivi du temps et de tout le reste ?
• Voulez-vous vous amuser un peu avec vos coéquipiers via le chat et les appels vidéo (tout en restant efficace, bien sûr !)? Ou préférez-vous entrer et sortir de cette alternative à Coda plutôt que de devoir contacter d’autres personnes via Slack ou, pire, par e-mail ?
• Avez-vous besoin d’une application alternative avec des extensions pour compléter votre logiciel PM avec des captures d’écran ou des enregistrements d’écran ?

Une fois que vous aurez réussi à résoudre les énigmes ci-dessus, vous serez prêt à choisir parmi les meilleurs concurrents de Coda pour vous et votre équipe.

Les 6 meilleures alternatives à Coda

FuseBase

Le meilleur pour : La collaboration à distance, les projets basés sur le contenu et la documentation.

Prix à partir de : $32/mois

Ce concurrent, qui propose une série d’applications et d’extensions, offre tous les outils nécessaires à la gestion de projet et à la collaboration. Parmi toutes les alternatives à Coda présentées dans cet article, il s’agit du seul concurrent qui permet aux utilisateurs de créer des portails clients en marque blanche et qui dispose d’outils de collaboration interne tels que le chat en direct, les appels vidéo et les commentaires. En outre, vous pouvez enrichir vos documents avec des captures d’écran, des enregistrements d’écran et des coupures d’autres sites Web, ce qui est parfait pour faire des recherches lors de la rédaction d’articles ou de documentation.

Avantages

• Domaine personnalisé.
• Portail client en marque blanche.
• Meilleure tarification.
• Éditeur de documents puissant.
• Capacités de gestion de projet.
• Fonctionnalités de collaboration interne.
• Communication interne (chat en direct et appels vidéo).
• Espaces de travail, dossiers et sous-dossiers.
• Application native pour travailler hors ligne.
• Extension pour enregistrer votre écran et faire des captures d’écran.
• OCR pour les images.

Inconvénients

• Impossible de réorganiser les éléments (dossiers et notes) manuellement.
• Pas de suivi du temps en natif.

Notion

Meilleur pour : Collaboration d’équipe, gestion de projet et bases de données légères

Prix à partir de : 8 $/mois/utilisateur

Cette alternative à Coda est une plateforme de création de contenu et de gestion de projet avec des fonctionnalités très similaires. Notion est utilisé aussi bien par les équipes que par les indépendants pour gérer les tâches, les projets et le contenu. En termes de fonctionnalités, il s’agit d’un concurrent très proche de Coda, mais il a sans aucun doute réussi à créer une forte communauté autour du produit, de sorte que vous pouvez trouver des milliers de modèles en ligne créés par les utilisateurs pour s’adapter à la plupart des types de projets. Cependant, tout comme Coda, ce concurrent n’offre pas de fonctionnalités en marque blanche ou de domaine personnalisé, ce n’est donc pas la meilleure option non plus si vous recherchez un outil de gestion de projet orienté client.

Avantages

• Large gamme de blocs de contenu.
• Stockage illimité.
• Bases de données relationnelles.
• Modèles variés.
• Fonctions de gestion de contenu polyvalentes.
• Multiples vues de la gestion de projet (tableau, tableau Kanban, chronologie, calendrier, etc.).
• Capacités de partage.
• Fonctions de collaboration interne (édition, commentaires, mentions, etc.).
• Pages et tableaux imbriqués.
• Extension Chrome (clipper web).

Inconvénients

• Ne fonctionne pas hors ligne.
• Pas de marque blanche.
• Pas de portail client pour partager votre travail.
• Courbe d’apprentissage abrupte pour les débutants.
• Ensemble de fonctionnalités écrasantes.
• Faible expérience en matière d’écriture.

Airtable

Idéal pour : le stockage et la collecte de données, la gestion de projets et la collaboration en équipe

Prix à partir de : 10 $/mois/utilisateur

Ce concurrent de Coda propose une approche totalement différente de la gestion de projet. Cette alternative s’éloigne des fonctionnalités de création de contenu et se concentre davantage sur la gestion de projet basée sur des feuilles de calcul puissantes, comme Google Tables ou Microsoft Lists. Avec ce concurrent de Coda, vous pouvez créer votre propre tableau de bord sous forme de feuille de calcul pour gérer toutes vos tâches, vos échéances, etc. Avec cette alternative à Coda, vous pouvez pratiquement tout faire en termes de gestion de projet et de collecte automatique de données. Cependant, elle a un coût. Si le prix est l’une des raisons pour lesquelles vous cherchez un concurrent à Coda, Airtable n’est peut-être pas fait pour vous.

Avantages

• Large gamme de vues (tableaux, colonnes, listes, formulaires, etc.).
• Vue puissante des tableaux et des formulaires.
• Attributs personnalisés pour créer des tableaux de bord de projet sur mesure.
• Toute une série d’automatismes internes.
• Intégrations natives avec des outils externes.
• Répertoire étendu de modèles et de modules complémentaires.
• Vaste marché de modèles gratuits.

Inconvénients

• Assez cher.
• Pas d’application de fonction hors ligne.
• Pas de chat interne.
• Pas de fonctionnalités en marque blanche.
• Pas de portail client.
• Courbe d’apprentissage abrupte pour les débutants.
• Ne convient pas à la création de contenu.

Walling

Idéal pour : la création et la gestion de documents

Prix à partir de : 5 $/mois/utilisateur

Cette alternative est un concurrent solide de Coda en termes de création de contenu et de fonctionnalités de gestion de projet légères. Avec un développement rapide et une approche basée sur des briques, Walling offre un large éventail de capacités de création de contenu qui sont particulièrement attrayantes pour les créateurs de contenu visuel. Bien qu’il n’offre pas de fonctionnalités en marque blanche ou de cartes heuristiques pour le travail créatif, ses multiples vues et sa gamme de blocs personnalisés en font un outil idéal pour les indépendants et les petites équipes.

Avantages

• Prix abordable.
• Chargements de fichiers illimités.
• Hiérarchie polyvalente (murs, dossiers, sections, briques, blocs).
• Nombreux modèles disponibles.
• Expérience utilisateur très rapide.
• Nombre d’invités illimité.
• Clipper web pour Chrome.

Inconvénients

• Pas de fonctionnalités hors ligne.
• Pas de fonctionnalités en marque blanche.
• Pas de domaine personnalisé.
• Faibles fonctionnalités de gestion de projet.
• Pas de communication interne.

GitBook

Le meilleur pour : Documentation et collaboration internes et externes en matière de logiciels

Prix de départ : 6,70 $/mois/utilisateur

GitBook est un outil de documentation simple avec une interface très propre et intuitive, et de très bonnes évaluations de la part des clients. Ce concurrent de Coda permet aux équipes de documenter n’importe quoi, des guides de produits aux questions fréquemment posées, en passant par les API ou les SOP. En tant qu’alternative à Coda, Gitbook se concentre sur la facilité de documenter les connaissances techniques de toute nature et de les partager avec les membres de l’équipe (documents internes) et avec les clients (documents externes).

Avantages

• Domaine personnalisé disponible même avec le plan le plus bas (gratuit).
• Prix abordable.
• Organisation facile des dossiers et des documents par glisser-déposer.
• Fonctionnalités de rétroaction sur le contenu disponibles pour les utilisateurs payants.
• Perspectives et analyses.
• Historique complet des versions des documents.

Inconvénients

• L’image de marque de Gitbook ne peut pas être supprimée.
• Gamme d’intégrations très basique et limitée.
• Peu de personnalisation disponible.
• Limites de stockage de fichiers peu claires.
• Aucune capacité de communication interne.

6. CoordinateHQ

Le meilleur pour : Les grandes entreprises

Prix à partir de : 65 $ par mois et par utilisateur

Lorsque de simples outils de gestion de projet ne suffisent pas, CoordinateHQ entre en scène. Ce logiciel collaboratif est une excellente alternative à Coda, avec des portails clients et une boîte à outils pour une collaboration efficace au sein de l’équipe. Attention, le prix risque d’être élevé ! D’un autre côté, CoordinateHQ peut valoir l’investissement, car il peut aider à augmenter les revenus et l’envergure de l’entreprise.

Avantages

• Portails clients personnalisables
• Comptes clients illimités dans tous les plans
• Fonctions de gestion de projet et de suivi du temps
• signatures électroniques disponibles
• Visibilité sur l’ensemble des projets
• Rappels automatiques

Inconvénients

• Cette solution a un prix élevé
• Les plans payants requièrent l’achat d’un minimum de trois postes de travail
• Certains utilisateurs affirment rencontrer des bogues occasionnels

Récapitulons, voulez-vous ?

Coda est une plateforme fantastique à bien des égards, mais les cinq concurrents que nous avons énumérés dans cet article le sont tout autant. Toutes ces alternatives surpassent Coda d’une manière ou d’une autre. Tout ce que vous devez faire, c’est analyser les besoins de votre entreprise et les exigences de votre équipe. Ce n’est qu’à ce moment-là que vous pourrez choisir le bon concurrent. Et n’oubliez pas, si cela vous convient, ce ne sera jamais un mauvais choix. Sauf l’ananas sur une pizza. C’est toujours une erreur.

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