10 WordPress-Plugins, die Ihre Teamarbeit verbessern werden

Wenn Sie Ihre Teamarbeit fördern wollen, gibt es viele WordPress-Plugins, die Ihnen dabei helfen können. Um das richtige für Ihre Bedürfnisse zu finden, sollten Sie einige Nachforschungen anstellen.

Ist WordPress eine gute Lösung für Sie?

WordPress ist eine Blogging-Plattform, mit der Sie schnell und einfach Websites erstellen können.

Es handelt sich um ein Content Management System, das kostenlos genutzt werden kann und es den Nutzern ermöglicht, auf einfache Weise ihre eigenen Websites zu veröffentlichen.

Nach Angaben von W3Techs werden im Jahr 2022 40 Prozent der Websites WordPress verwenden.

Die Vorteile der Verwendung von Plugins mit WordPress

Plugins können alltägliche Aufgaben erleichtern. Dazu gehören die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung (SEO) einer Website, die Erhöhung der Sicherheit oder die Optimierung der Leistung einer Website.

Folgende Plugins sind verfügbar:

• Projektverwaltung
• Website-Analytik
• Chatbots
• Kundenbeziehungsmanager (CRM)-Systeme
• Anwendungen zur Dateifreigabe

Wenn Sie nach kostenfreundlichen Lösungen zur Verbesserung der Teamproduktivität suchen, sollten Sie sich einige dieser verfügbaren Plugins ansehen.

0 Plugins für verbesserte Teamarbeit und Output

1. WP Projektmanager

WP Project Manager ist ein Premium-Plugin. Es ist ein fortschrittliches Tool, das eine großartige Option für Ihre Projektmanagement-Anforderungen ist.

Mit diesem Plugin können Sie Aufgaben einfach und schnell einrichten und organisieren.

Seine bemerkenswerten Eigenschaften sind:

• Keine Nutzungsbeschränkung – Erstellen Sie unbegrenzte Aufgaben und Projekte mit unbegrenzten Benutzern oder Teams.
• Time Tracker – verwenden Sie den eingebauten Timer, um die Zeit für die Erledigung von Aufgaben mithilfe von Push-Benachrichtigungen zu verfolgen.
• Kanban-Board – Verwenden Sie ein Board-System für alle Ihre Projekte und Aufgaben, einschließlich Ihrer To-Do-Listen, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben per Drag-and-Drop auf verschiedene Boards zu verteilen.
• Gantt-Diagramm – Weisen Sie Verantwortlichkeiten für Aufgaben und Unteraufgaben in einem organisierten Gantt-Diagramm zu, in dem Sie alle Schritte und Beauftragten für jedes Projekt leicht einsehen können.
• Interaktiver Aufgabenkalender – Erhalten Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansichten von Aufgabenzeitplänen mit der Drag-and-Drop-Funktion. Filtern Sie sie nach Bedarf nach Projekten oder Benutzern. Integrieren Sie sie auf Wunsch in den Google-Kalender.
• Kontrollieren Sie Teamkapazitäten und Mitgliederrollen – weisen Sie Berechtigungen nach Benutzerkonten und Benutzerrollen nach Projekten zu.

2. Hubspot

Ein weiteres Premium-Plugin für die Verwaltung Ihrer Projekte und Aufgaben. Mit dem Hubspot-Plugin können Sie Kundenservice, Marketinganforderungen und Vertrieb verwalten.

Mit dem HubSpot-Plugin können Sie Kontaktinformationen verwalten und mit Website-Besuchern per Live-Chat kommunizieren. Sie können auch Formulare entwerfen, mit denen Sie Nutzer einladen können, sich in eine E-Mail-Liste einzutragen, die Ihnen bei der Vermarktung Ihres Unternehmens helfen kann.

Besonders hervorzuheben sind die folgenden Funktionen:

• Verfolgen Sie Ihre Geschäftskennzahlen und die Leistung Ihres Teams und vergleichen Sie sie mit den Google-Kennzahlen.
• Erhöhen Sie die Zahl Ihrer Abonnenten mit Hilfe von Formularerstellungsprogrammen.
• Halten Sie Ihre Abonnenten mit Ihren E-Mail-Newslettern bei der Stange.
• Nutzen Sie die Live-Chat-Funktion und Chatbots, um mit den Nutzern Ihrer Website in direkten Kontakt zu treten.
• Und vieles mehr.

3. Datei-Manager

Dieses kostenlose Plugin ermöglicht Ihnen das Herunterladen, Hochladen, Bearbeiten, Kopieren, Einfügen, Zippen und Löschen von Ordnern und Dateien von Ihrem Dashboard aus.

Die wichtigsten Funktionen sind:

• Operationen – Unterstützung verschiedener Datei- und Ordneroperationen auf einem Remote-Server (Datei/Ordner erstellen, hochladen, bearbeiten, kopieren, verschieben, umbenennen, löschen usw.).
• Kopieren/Verschieben – Verschieben oder Kopieren von Dateien per Drag & Drop. Es unterstützt auch die Auswahl mehrerer Dateien.
• Archive – Erstellen, Extrahieren und Archivieren von Dateien.
• Dateigröße – Hochladen von Dateien beliebiger Größe.
• Dateityp – Bestimmen Sie, welche Dateien herunter- und hochgeladen werden können.
• Dateien per E-Mail weitergeben – klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Weitergeben“, um sie per E-Mail zu versenden.

4. Zoom Videokonferenzen

Zoom ist ein kostenloses Plugin, das auch in einer Premium-Version erhältlich ist. Mit diesem Plugin können Sie Zoom-Meetings, Webinare, Aufzeichnungen, Berichte und Benutzer über das Dashboard Ihrer Website verwalten.

Verwalten Sie Zoom-Sitzungen ganz einfach, ohne zwischen mehreren Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.

Einige der bemerkenswerten Funktionen sind:

• Importieren von Zoom-Meetings in Ihr Konto mit nur einem Klick.
• Verwaltung von Zoom-Meetings und Webinaren.
• Direkter Beitritt über den Browser ohne die Zoom-App.
• Verwaltung von Zoom-Benutzerfunktionen und Berichten.
• Einrichten von wiederkehrenden Meetings und Webinaren.
• Und noch viel mehr.

5. Google Drive einbinden

Dies ist ein kostenloses Plugin, mit dem Sie Google Drive-Dokumente oder Medien direkt in Ihre Website integrieren können.

Geben Sie Cloud-Dateien schnell und einfach mit Google Drive frei. Sie können direkt von Ihrer Website aus durchsucht, eingebettet, verwaltet, angezeigt, heruntergeladen, hochgeladen, durchsucht und abgespielt werden, ohne dass Sie irgendwelche Programmierkenntnisse benötigen.

Die Funktionen umfassen:

• Dateibrowser – zeigt die in Ihrem Google Drive Cloud-Konto gespeicherten Dateien an.
• Dokumente einbetten – Sie können jedes Google Drive-Dokument zu Ihrer Seite oder Ihrem Beitrag hinzufügen.
• Datei-Uploader – eine eigenständige Uploader-Box, mit der Besucher Dateien von ihrem Computer auf Google Drive hochladen können.
• Fotogalerie – eine Bildergalerie, die in einem Leuchtkasten mit Raster angezeigt wird.
• Audio- und Videoplayer – ermöglicht die Wiedergabe von Audio und Video in einem Player.

6. SP Projekt- und Dokumentenmanager

Das Plugin ist kostenlos, aber es gibt auch eine Premium-Option. Sie können eine große Anzahl von Dateien, Aufzeichnungen, Dokumenten, Videos, Bildern und anderen Medien verwalten und kontrollieren. Premium-Mitglieder haben Zugang zu zusätzlichen Funktionen.

Hervorzuhebende Funktionen sind:

• Unbegrenztes Hochladen von Dateien ohne Größenbeschränkung.
• Verwalten Sie Ihre Medien und Dokumente aus der Ferne.
• Sichere Dokumente unter Login für jeden Benutzer.
• Importieren Sie lokale Dateien und speichern Sie sie in bestimmten Projekten.
• Und noch viel mehr.

7. Panorama-Projektverwaltung

Ein Premium-Plugin, das Ineffizienzen bei der Verwaltung von Projekten beseitigt, einschließlich Zeit und Geld.

Hervorzuhebende Funktionen sind:

• Visuelle Dashboards je nach Projektanforderungen.
• Automatisches Verfolgen des Projektfortschritts und des Zeitplans.
• Delegieren, diskutieren und verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben.
• Verwalten von Dokumenten und Genehmigungen.
• Konfigurieren Sie Berechtigungen, Zugriff und Funktionen genau so, wie Sie sie benötigen.

8. CoSchedule

Mit diesem kostenlosen Plugin (von dem es auch eine Premium-Version gibt) können Sie Nachrichten in sozialen Medien und Blogbeiträge direkt von Ihrer Website aus planen, veröffentlichen und bewerben.

Zu den zahlreichen Funktionen gehören:

• Ein Kalender für Ihr gesamtes Team – sehen Sie alles, was Ihr Team tut, und verwalten Sie die Teamkommunikation, ohne WordPress zu verlassen.
• Einfache Drag-and-Drop-Schnittstelle – verschieben Sie Inhalte ganz einfach, wenn sich die Prioritäten ändern. Klicken und ziehen Sie einfach von einem Tag zum anderen.
• Organisieren Sie Ihren Blog – sparen Sie Zeit bei der Erstellung von Inhalten, ohne Fristen zu verpassen.
• Mit vielen weiteren Funktionen.

9. Kanban-Boards für WordPress

Plugin mit einer kostenlosen und einer Premium-Version für die Handhabung Ihrer CRM-Bedürfnisse, die Überwachung von Verkäufen, die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Planung von Inhalten und mehr.

Zu den Funktionen und Dingen, die Sie tun können, gehören:

• Passen Sie Boards je nach den Bedürfnissen Ihres Teams an, indem Sie die Option „Swim Lanes“ verwenden.
• Einfache Erstellung von Projekten und Identifizierung von Aufgaben innerhalb des Boards.
• Weisen Sie Teammitgliedern individuelle Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden, und richten Sie auf Wunsch E-Mail-Benachrichtigungen ein.
• Berechnen Sie, wie lange Aufgaben voraussichtlich dauern werden, und verfolgen Sie dann Ihre Zeit, um den Fortschritt der Aufgaben zu sehen.
• Passen Sie die Ansichten durch Suchen und Filtern von Aufgaben an. Speichern Sie sie als Lesezeichen, um den Zugriff zu erleichtern.
• Verwalten Sie die Details von Teammitgliedern und bestimmen Sie, wer auf welches Board zugreifen darf, um die Privatsphäre zu schützen und Projekte integriert zu verwalten.
• Bessere Privatsphäre und Sicherheit durch die Trennung Ihrer Daten von den Daten Ihrer Website.
• Zusammenarbeit in Echtzeit und sofortige Anzeige von Änderungen.
• Geeignet für mobile Geräte.

10. BuddyPress

Ein kostenpflichtiges Plugin, das verwendet werden kann, um eine Community auf Ihrer Website anzubieten. Dank des visuellen Builders ist es mit jedem Theme kompatibel und kann auf Wunsch auch weiter angepasst werden.

Hervorzuhebende Funktionen sind:

• Projektplanung.
• Integration von sozialen Netzwerken.
• System zur Verwaltung Ihrer Inhalte.
• Benutzer-Interaktion in Echtzeit.
• Zusammenarbeit zwischen Benutzern in Echtzeit.
• Und viele andere Funktionen.

Teamarbeit mit Plugins verwalten

Bessere Produktivität erfordert nicht immer hochentwickelte Tools. Es kommt darauf an, wie Sie Plugins effizient einsetzen, damit Ihr Team intelligenter arbeiten, Aufgaben verfolgen und die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen und dessen Beitrag zum Erfolg des Projekts, des Teams und des Unternehmens im Blick behalten kann.

Die erwähnten WordPress-Plugins sind keine Empfehlungen, sondern wurden als Optionen aufgelistet, die Sie in Betracht ziehen sollten, um Ihr Team produktiver zu machen.

FuseBase als Lösung für Ihre Teamarbeit

FuseBase () ist eine App für kollaborative Notizen, mit der Sie Ideen festhalten, Ihre Aufgaben verfolgen, intern und extern zusammenarbeiten und Dokumente oder Dateien mit Ihrem Team und anderen Beteiligten teilen können.

Mit FuseBase, können Sie:

• Eliminieren Sie die Notwendigkeit, mehrere Tools zu verwenden, indem Sie andere Anwendungen in dieser einen App konsolidieren.
• Erstellen Sie Bildschirmaufnahmen, kommentierte Screenshots und scannen Sie Bilder mit OCR-Technologie.
• Mit dem Notiz-Editor können Sie Dokumente erstellen und freigeben, Aufgaben verwalten und die Kommunikation in Ihrem Team verbessern.
• Verwenden Sie mobile oder Desktop-Anwendungen, um offline zu arbeiten.
• Und noch viel mehr.

Um zu erfahren, wie FuseBase Ihr Team produktiver machen kann, besuchen Sie unsere Website.

Um Vorlagen zu sehen, Fallstudien zu lesen und Beispiele für den Einsatz von FuseBase zu sehen, besuchen Sie unseren Blog.

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