Die 8 besten Fireflies-KI-Alternativen, die Sie sich 2026 ansehen sollten

Der KI-Notizdienst Fireflies ist einer der beliebtesten Namen auf dem Markt. Dieses beliebte Tool für Meeting Intelligence kann die Gespräche Ihres Teams aufzeichnen, transkribieren und analysieren. Es verfügt außerdem über AskFred, einen KI-Assistenten, der Ihnen dabei hilft, die Transkripte nach wichtigen Informationen zu durchsuchen.

Fireflies leistet gute Arbeit, aber das Problem ist, dass es nicht die einzige Lösung dieser Art auf dem Markt ist. Es hat auch einige Einschränkungen, da sich die Branche von leistungsstarken Aufzeichnungsgeräten zu agentenbasierten Workflows mit einer Reihe von Funktionen verschiebt, die sich auf die nächsten Schritte konzentrieren.

So gut Fireflies als KI-Notizbuch auch ist, es verfügt auch über einen Bot, der an den Meetings teilnimmt. Ich war bei mehr als einem solchen Meeting anwesend, und einer der Führungskräfte eines anderen Unternehmens war davon nicht begeistert. Erschwerend kam hinzu, dass Auto-Bots an mehr als einem Meeting teilnahmen, was Sicherheitsbedenken aufkommen ließ und zu einer Überprüfung der Zusammenarbeit führte.

Datenschutzbedenken und Probleme mit „stillen Gästen” gehören zu den Problemen mit KI-Notizprogrammen wie Fireflies, aber es gibt auch andere Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind.

TL;DR

• Am besten geeignet für Agenturen, Berater und Kundenerfolgsteams – FuseBase
• Am besten geeignet für Studenten und Journalisten – Otter.ai
• am besten geeignet für Vertriebsmitarbeiter und HubSpot-Poweruser – Circleback
• Am besten geeignet für Produktmanager und UX-Forscher – tl;dv

Was ist Fireflies?

Fireflies zeichnet sich durch die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen aus. Dank seiner hohen Genauigkeit, der Unterstützung von über 100 Sprachen und der Sprechererkennung ist es einer der beliebtesten KI-Besprechungsassistenten.

Sie erhalten außerdem eine KI-Zusammenfassung mit einer Übersicht, Aktionspunkten und benutzerdefinierten Notizen. Der KI-Assistent AskFred ist eine leistungsstarke Suchmaschine für aktuelle und vergangene Unterhaltungen. Viele Nutzer fühlen sich jedoch unwohl, wenn sie die Meldung sehen, dass der Bot dem Anruf beitritt.

Die Lösung bietet zwar Echtzeit-Vorschläge und Coaching-Tipps während der Meetings, dient jedoch eher der Suche nach vergangenen Ereignissen und konzentriert sich weniger auf zukünftige Anforderungen im Unternehmensworkflow.

Aus diesem Grund haben wir die 8 besten Wettbewerber mit ähnlichen Funktionen und einigen zusätzlichen erweiterten Funktionen ausgewählt.

Was kann man 2026 von Fireflies-Alternativen erwarten?

Als ich mit der Arbeit an FuseBase begann, ja, es ist unsere Lösung, habe ich die Grenzen passiver Aufzeichnungsgeräte erkannt. Wenn alle die grundlegenden Aufgaben zufriedenstellend erfüllen, ist die Entwicklung neuer Funktionen, die Unternehmen helfen, unerlässlich. Ich habe also einen Trend zu aktiven Agentenlösungen beobachtet, die dazu beitragen, die Margen von Unternehmen zu schützen, Probleme zu erkennen und die nächsten Schritte vorzuschlagen. Als aktiver Mitwirkender an der Entwicklung wünsche ich mir für 2026 mehrere Funktionen für KI-Meeting-Intelligence/Notizsysteme.

Bot-freie und unsichtbare Aufzeichnung

Der stille Gast ist das größte Problem bei Fireflies, da er sichtbar und aufdringlich ist und von externen Kunden blockiert werden kann. Alternative Lösungen wie FuseBase, Granola und Jamie bieten Aufzeichnungsoptionen über eine Browser-Erweiterung oder eine Desktop-App, die System-Audio aufzeichnen. Auf diese Weise nimmt kein Bot an dem Anruf teil.

Der Agent führt den nächsten Schritt aus, statt ihn nur zu bemerken

Fireflies kann eine Aktionsaufgabe erkennen und in einer Textzusammenfassung festhalten. Das klingt perfekt, und viele Mitbewerber können das Gleiche. Allerdings müssen Sie immer noch eine E-Mail öffnen, die Aufgabe notieren und versenden. Wenn wir bereits KI einsetzen, warum sollten wir sie dann nicht bitten, die Aufgabe nicht nur aufzulisten, sondern sie auch automatisch zu bearbeiten, indem sie die E-Mail entwirft und eine Aufgabe in einem Projektmanagement-Tool wie Asana mit einer Frist und einer Zuweisung erstellt? Sie müssen sie dann nur noch genehmigen.

Intelligente Trennung zwischen interner und externer Zusammenfassung

Ein lästiges Problem, mit dem einige KI-Notiznehmer konfrontiert sind, ist, dass das Transkript oder die Zusammenfassung alles aus dem Meeting enthält. Ist das nicht genau das, was sie tun soll? Ja und nein. Wenn Sie sich intern über das Budget, die Persönlichkeit, Änderungen oder ähnliche Themen eines Kunden auslassen, kann das Teilen eines Links zum Dealbreaker werden. Im Jahr 2026 sollten Meeting-Assistenten KI einsetzen, um interne Strategien automatisch zu identifizieren und von der Zusammenfassung für den Kunden zu trennen und zwei Ansichten für ein Meeting vorzubereiten.

Erkennen von Umfangserweiterungen und Schutz der Margen

Wenn ein Kunde während des Meetings fragt, ob wir noch eine Landingpage hinzufügen können, könnten KI-Notiznehmer übersehen, was damit tatsächlich gemeint ist. Das kann zu mehr Arbeitsstunden zum gleichen Preis führen und die Rentabilität untergraben. Ihr Tool sollte nicht nur auf Worte achten, sondern auch auf die Absicht dahinter und potenzielle Probleme als „Scope Creep”, „Churn Signals” oder andere potenzielle Probleme kennzeichnen, die den Umsatz oder die Gesundheit des Geschäfts beeinflussen können.

Weg von den Links

Wenn Ihr KI-Notizbuch hinter dem Link eine rohe Abschrift enthält, wirkt das unprofessionell. Kunden könnten das Durchsehen der KI-Notizen oder Zusammenfassungen als Hausaufgabe empfinden. Was ich mir wünsche, sind sofortige Deal Rooms. KI kann das Meeting in ein markenspezifisches Kundenportal mit einem professionellen Link verpacken, der das Video, eine Zusammenfassung, andere Assets und einen proaktiven Button zum Genehmigen des nächsten Schritts enthält.

Die 8 besten Fireflies-Konkurrenten für 2026

Unter Dutzenden von hochwertigen Wettbewerbern haben wir die Top 8 mit Funktionen gefunden, die das leisten, was Fireflies kann, und einigen einzigartigen Optionen, die jede Wahl überzeugend machen.

Lösung	Preise	Kostenlose Testversion	Wichtigste Funktionen	Am besten geeignet für
FuseBase	Wertbasiert / Kontaktverkauf	Kostenlose Testversion	Marken-Dealrooms ersetzen „nackte Links“ durch eine professionellere digitale Erfahrung, KI-Agent erkennt fehlende nächste Schritte und erstellt Aufgaben in der PM-Ebene, intelligente Partitionierung trennt interne Risiken von externen sicheren Kundenausgaben	Agenturen, Berater und Kundenerfolgsteams
Otter.ai	ab 8,33 $/Monat	Kostenlose Stufe	Der OtterPilot-Bot nimmt an Besprechungen teil und beantwortet Fragen, Live-Transkripte transkribieren Wörter in Echtzeit und die Folienerfassung fügt gemeinsam genutzte Folien automatisch in Transkripte ein	Studierende und Journalisten
Circleback	ab 25 $/Monat	Nicht angegeben	CRM-Synchronisierung überträgt Daten an Salesforce oder HubSpot, erweiterte Suche nach wichtigen Erkenntnissen aus vergangenen Meetings und eine Aktionsitem-Engine zur Aufgabenerkennung	Vertriebsmitarbeiter und HubSpot-Poweruser
tl;dv	ab 18 $/Monat	Kostenlose Stufe	Clip-Reels können mehrere Videoclips zusammenfügen, und dank erweiterter Zeitstempelung lassen sich wichtige Momente mit einem Klick markieren	Produktmanager und UX-Forscher
Fathom	ab 16 $/Monat	Kostenlose Stufe	Bietet eine 100 % kostenlose Personal Edition mit unbegrenzter Aufzeichnung, sofortige Synchronisierung ermöglicht das sofortige Übertragen von Notizen zu HubSpot	Einzelpersonen und Zoom-Poweruser, die nach einem erschwinglichen Tool suchen
Gong	Vertrieb kontaktieren	Nicht angegeben	Deal-Warnungen können Deals kennzeichnen, die zu stocken drohen, und erweiterte Pipeline-Prognosen	Vertriebsleiter in Unternehmen
Granola	ab 14 $/Monat	Kostenlose Stufe	Bot-freie Aufzeichnung, läuft lokal auf einem Mac-Computer und zahlreiche Schreibvorlagen	Berater und Autoren, die menschenähnliche Notizen wünschen
Jamie	ab 47 $/Monat	Kostenlose Stufe	Der Offline-Modus unterstützt die Arbeit ohne Internetverbindung und fühlt sich dank der Integration in die Menüleiste wie eine native App an.	Führungskräfte und datenschutzbewusste Manager

1. FuseBase – Am besten geeignet für Agenturen, Berater und Kundenerfolgsteams

Bei der Arbeit an FuseBase war es mir wichtig, eine Plattform zu schaffen, die sich von der Aufzeichnung zur Bereitstellung dreht, da dies die Aufgabe von KI sein sollte. Als Konkurrent von Fireflies erfasst FuseBase das Meeting und vermeidet „stille Gäste”, da es über eine private Browser-Erweiterung aufzeichnet. Noch wichtiger ist jedoch, dass die Daten sofort in ein Kundenportal für externe Benutzer/Kunden und einen internen Arbeitsbereich für Ihr internes Team aufgeteilt werden. Da es sich um eine umfassende Lösung handelt, eignet sie sich am besten für Agenturen und Kundenerfolgsteams. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die intelligente Aufteilung (eine Ansicht für das Unternehmen, eine andere für den Kunden), agentenbasierte Workflows, die Aufgaben in der Projektmanagementebene erstellen, und markenspezifische Deal Rooms, die den nackten Link ersetzen.

Vorteile:

• Kein Problem mehr mit stillen Gast-Bots
• Kann Scope Creep erkennen und Margen für Unternehmen schützen
• Verbessert die Markenwahrnehmung durch ein individuelles Kundenportal

Nachteile

• Überdimensioniert für kleinere Teams oder Einzelpersonen
• Nicht jeder benötigt die erweiterten Funktionen

2. Otter.ai – Am besten geeignet für Studenten und Journalisten

Fast jede Lösung hat eine herausragende Funktion, und was mir an Otter am besten gefällt, ist die Live-Transkription, die Wörter in Echtzeit anzeigt. Otter ist ein klassischer KI-Notizbuch, das Transkripte, automatische Zusammenfassungen und KI-Chat bietet. Neben der Live-Transkriptionsoption gibt es eine Slide-Capture-Funktion, die Folien automatisch in Notizen einfügt, damit Sie den Kontext besser verstehen können.

Vorteile

• Die wohl beste Benutzeroberfläche ihrer Klasse für das Lesen in Echtzeit während der Besprechung
• Die spezielle und ausgefeilte mobile App gehört zu den absolut besten unter den Mitbewerbern
• Die Folienerfassung erstellt Screenshots von geteilten Inhalten und fügt sie in die Transkripte ein

Nachteile

• Problem mit stillen Gästen, wenn der Bot an der Besprechung teilnimmt, was von einigen IT-Abteilungen häufig blockiert wird
• Die Freigabe erfolgt über einen generischen Link, was unprofessionell wirken kann.

3. Circleback – Am besten geeignet für Vertriebsabteilungen und HubSpot-Power-User

Strukturierte Notizen und Workflow-Automatisierung sind die wichtigsten Stärken von Circleback, einem Meeting-Intelligence-Tool mit KI-Meeting-Notizen, Erkennung von Aktionspunkten und erweiterter Suche. Mit AI Agent können Sie Informationen zu Preisvereinbarungen oder Umsatzberichten aus früheren Meetings abrufen. Die Aktionspunkt-Engine ist sehr genau und kann Aufgaben zuweisen. Circleback automatisiert die Dateneingabe in HubSpot und reduziert so effektiv den Verwaltungsaufwand.

Vorteile:

• Hervorragend geeignet, um Aufgaben zu identifizieren und sie den Verantwortlichen zuzuweisen
• Tiefe Integration in Salesforce und HubSpot mit automatischer Aktualisierung von Geschäftsdatensätzen
• AI Agent ermöglicht Fragen aus Ihrer Meeting-Datenbank

Nachteile

• Zusammenfassungen wirken generisch
• Das Tool kann zwar Daten protokollieren, eignet sich jedoch nicht besonders gut für die Verwaltung von Projektarbeiten
• Gelegentliche Zuverlässigkeit des Bots

4. tl;dv – Am besten geeignet für Produktmanager und UX-Forscher

Der Name ist ein Wortspiel, aber das Programm hält, was es verspricht, da Sie damit das tun können, was die meisten von Meeting Intelligence erwarten. Tl;dv kann aufzeichnen und transkribieren, KI-Notizen und Zusammenfassungen erstellen und Einblicke in mehrere Meetings bieten. Die Lösung unterstützt über 30 Sprachen und zahlreiche Integrationen. Ein Video-First-Recorder konzentriert sich auf bestimmte Momente, sodass sich Highlight-Reels leicht erstellen lassen. Mit Clip-Reels können Sie mehrere Videoclips zusammenfügen und mit einem Klick wichtige Momente markieren.

Vorteile:

• Mit Highlight-Reels können Sie mehrere Clips zu einem Video zusammenfügen.
• Mit dem Zeitstempel können Sie wichtige Momente während Live-Meetings mit einem Klick markieren
• Sehr großzügige Preisstufen für Videoaufzeichnungen

Nachteile:

• Die KI-Zusammenfassungen sind nicht auf dem Niveau fortschrittlicher Wettbewerber.
• Öffentliche Links zu Zusammenfassungen und Transkripten wirken für professionelle Zwecke zu ungezwungen

5. Fathom – Am besten geeignet für Einzelpersonen und Zoom-Power-User, die nach einem erschwinglichen Tool suchen

Fathom ist eine Plattform für Meeting-Intelligence und ein Zoom-zentrierter Recorder, der mit seinem kostenlosen persönlichen Tarif einen beträchtlichen Marktanteil gewonnen hat. Er eignet sich am besten für Freiberufler, Einzelanwender und Zoom-Power-User. Sie erhalten KI-Meeting-Zusammenfassungen, Transkripte und es werden zahlreiche Integrationen unterstützt. Sie können Notizen mit CRMs wie HubSpot und Salesforce synchronisieren. Mit dem KI-Assistenten Ask Fathom können Sie Fragen zu aktuellen und vergangenen Meetings stellen.

Vorteile:

• Völlig kostenlose persönliche Version mit unbegrenzter Aufzeichnung für Einzelpersonen
• Sofortige Synchronisierung überträgt Notizen an HubSpot und Salesforce
• Die Funktion „Zum Markieren anklicken” während des Anrufs ist nützlich

Nachteile

• Coaching und Team-Ordnerfreigabe sind kostenpflichtig
• Es gibt nur eine Desktop-App
• Es ist kein Ort, um Projekte oder Ergebnisse zu verwalten

6. Gong – Am besten geeignet für Vertriebsleiter in Unternehmen

Gong gehört nicht zur gleichen Kategorie wie Fireflies, verfügt jedoch über ähnliche wichtige Funktionen zur Meeting-Analyse. Dieses Tool ist eher ein KI-Betriebssystem für Vertriebsteams. Es zeichnet Anrufe auf, analysiert den Stand von Geschäften und liefert eine Grundlage für Umsatzprognosen. Gogn kann Geschäfte markieren, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ins Stocken geraten, und anhand von Daten aus Gesprächen und Meetings Umsatzprognosen erstellen. Seine KI-Agenten können unter anderem Follow-ups automatisieren, die Pipeline bearbeiten und Prognosen korrigieren.

Vorteile:

• Warnungen zum Stand von Geschäften können genau vorhersagen, ob ein Geschäft ins Stocken geraten wird, indem sie Ghosting oder mangelnde Präsenz von Führungskräften erkennen.
• Bietet detaillierte Analysen zum Verhältnis von Sprechen zu Zuhören und zu Erwähnungen von Wettbewerbern in Tausenden von Anrufen.
• Die Coaching-Funktion verfügt über eine hervorragende Scorecard zur Bewertung der Leistung von Vertriebsmitarbeitern.

Nachteile:

• Die Preisgestaltung richtet sich an große Unternehmen.
• Ausschließlich für den Vertrieb gedacht und bietet wenig Wert für After-Sales-, Implementierungs- oder Projektmanagement-Teams
• Konzentriert sich auf interne Nutzer und nicht auf die Kunden

7. Granola – Am besten geeignet für Berater und Autoren, die menschliche Notizen wünschen

Granola umgeht das Problem „stiller Bots”, indem es den Ton des Computers direkt transkribiert, sodass keine Bots an dem Anruf teilnehmen. Granola kann Ihre rohen Stichpunkte verbessern. Es kann auch Ihre Besprechung transkribieren und die Notizen verbessern, sodass es als Schreibassistent mit fast „menschlicher Note” fungiert. Die App läuft lokal auf Ihrem Mac und bietet anpassbare Stile durch Schreibvorlagen.

Vorteile:

• Fühlt sich an wie ein Schreibpartner, der Ihre Notizen verbessert
• Zeichnet lokal auf Ihrem System auf, ohne dass Bots an den Besprechungen teilnehmen
• Große Auswahl an Ausgabeformaten durch benutzerdefinierte Vorlagen

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität für Windows-Benutzer
• Nur manuelle Freigabe möglich
• Notizen werden auf Ihrem Laptop gespeichert, und es handelt sich nicht um eine teamfreundliche Umgebung

8. Jamie – Am besten geeignet für Führungskräfte und datenschutzbewusste Manager

Wie Granola wurde auch Jamie für Mac OS entwickelt und ist ein weiterer KI-Notizdienst, der keinen Bot bei Besprechungen einsetzt. Jamie zeichnet Systemaudio auf und funktioniert im Offline-Modus. Es fühlt sich wie eine native App an, da es in der Menüleiste zu finden ist. Der Assistent von Ask Jamie kann Fragen zu Erwähnungen von Kunden in früheren Gesprächen beantworten. Diese beliebte Alternative zu Fireflies lässt sich auch mit Tools wie Notion, Google Docs, OneNote und HubSpot verbinden und kann Notizen und Transkripte automatisch versenden.

Vorteile:

• Offline-Modus ermöglicht das Arbeiten ohne Internetverbindung
• Starke Unterstützung für 15 Sprachen
• Hohe Privatsphäre, da System-Audio ohne Meeting-Bots aufgezeichnet wird

Nachteile

• Höherer Preis im Vergleich zu Mitbewerbern
• Die Erstellung von Zusammenfassungen kann einige Zeit in Anspruch nehmen

Andere bemerkenswerte Lösungen

Unsere acht Favoriten gehören zu den besten, die Sie auf einem gesättigten Markt finden können, aber es gibt noch viele andere bemerkenswerte Konkurrenten. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über einige beliebte Softwarelösungen.

• Rev.com – bietet von Menschen oder KI geprüfte Transkripte und Untertitel, die pro Minute abgerechnet werden. Es fehlen erweiterte KI-Optionen.
• Sonix.ai – bietet Audio- und Videotranskriptionen in 49 Sprachen
• Trint – Aufzeichnungen werden zu durchsuchbarem Text und ermöglichen die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit
• Descript – richtet sich an Kreative, die Audio- und Videodateien durch Bearbeiten der Transkription bearbeiten können
• Happy Scribe ist eine Lösung zur Erstellung präziser mehrsprachiger Untertitel für Vorträge und Videos mit KI und menschlichen Transkripten.

Fazit

Der Markt für KI-Notizen hat Dutzende von hochwertigen Wettbewerbern. Fireflies steht vor der schwierigen Herausforderung, in einem derart wettbewerbsintensiven Umfeld relevant zu bleiben. Mit Blick auf das Jahr 2026 würde ich mir erweiterte Funktionen wünschen, die umsetzbare nächste Schritte bieten, ein tieferes Verständnis der Transkriptionen ermöglichen und Inhalte bereitstellen, die sicher für externe Meeting-Gäste geteilt werden können.

Wenn Sie einen kostenlosen Meeting-Recorder suchen, ist Fathom wahrscheinlich die beste Wahl. Video-orientierte Nutzer könnten tl;dv mögen, und Granola und Jamie vermeiden Bots in den Meetings. Wenn Sie jedoch ein Dienstleistungsunternehmen betreiben, ist FuseBase die einzige Wahl. Es löst auch das Bot-Problem, indem es über eine Browser-Erweiterung läuft, und es behebt das Wertproblem, indem es Meeting-Aufzeichnungen in ein kostenpflichtiges Produkt verwandelt.

Wenn Sie den Bot-Spam stoppen und den Wert Ihrer Meetings und Daten nutzen möchten, probieren Sie FuseBase kostenlos aus.