Les 8 meilleures alternatives à Microsoft Excel : Leurs caractéristiques, avantages et inconvénients

Vous cherchez une alternative à Microsoft Excel en tant que tableur de référence ? Souhaitez-vous qu’il existe d’autres options ?

Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Excel, notamment Google Sheets, LibreOffice Calc et Apple Numbers. Chacune a ses points forts et ses points faibles, mais en fin de compte, vous devez choisir l’outil qui vous convient le mieux.

Excel est un outil essentiel pour tout professionnel. Que vous soyez à la tête d’une petite entreprise ou que vous travailliez pour une grande société, Excel joue un rôle essentiel dans votre travail quotidien.

Cet article explore les principales alternatives à Excel et fournit un résumé de leurs avantages et inconvénients, afin que vous puissiez prendre une décision en connaissance de cause.

Qu’est-ce que Microsoft Excel ?

Développé par Microsoft Corporation, Excel est un tableur qui permet d’organiser, d’analyser et de présenter des données à l’aide de feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont des outils qui permettent d’organiser les informations. Ils sont souvent utilisés pour suivre les chiffres de vente, les budgets et les dépenses.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent des feuilles de calcul pour suivre les ventes, les dépenses, les budgets et d’autres informations financières. Excel est également largement utilisé dans les cours de comptabilité, de finance et d’économie.

Excel est un outil puissant pour le suivi des données financières, mais il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives logicielles.

À quoi sert Excel ?

Excel est un outil essentiel pour tout chef d’entreprise. Qu’il s’agisse d’un petit magasin ou d’une grande entreprise, Excel est un moyen puissant d’organiser les données et de leur donner un sens.

Excel facilite le suivi des niveaux de stocks, le calcul des bénéfices, la tenue des registres et la gestion des budgets. Grâce à sa capacité à trier, filtrer, analyser et représenter graphiquement les données, Excel vous aide à trouver des modèles et des tendances qui, autrement, passeraient inaperçus.

Les fonctions de base d’Excel comprennent la création de budgets, le suivi des dépenses, le calcul des taxes et l’analyse des chiffres de vente. Les entreprises et les utilisateurs chevronnés se servent souvent d’Excel pour suivre les niveaux de stock, gérer les équipes et les salaires, et suivre les commandes des clients.

La véritable puissance d’Excel ne se limite pas aux chiffres. C’est aussi un excellent outil pour créer des graphiques et des tableaux, et même pour rédiger des rapports. Excel offre un large éventail de fonctions spécialement conçues pour vous aider à créer des documents de qualité professionnelle.

Ce logiciel permet également à l’utilisateur moyen d’Excel de créer des diagrammes et des graphiques qui l’aident à visualiser les tendances et les modèles dans les données. En outre, MS Excel facilite la comparaison et la visualisation de deux séries de chiffres côte à côte.

Vous pouvez facilement ajouter des images, des graphiques et des tableaux aux feuilles de calcul et rendre votre contenu plus attrayant en utilisant différentes feuilles. Vous pouvez également formater le texte et modifier les polices, les couleurs et les arrière-plans. Vous pouvez ainsi personnaliser votre feuille de calcul pour qu’elle corresponde à l’image de marque de votre entreprise.

Excel en ligne vous permet de partager votre travail avec les membres de votre équipe. Vous pouvez enregistrer vos fichiers en ligne, les envoyer par courrier électronique ou imprimer une feuille directement à partir du programme.

Grâce à ces outils, vous pouvez rapidement transformer des données brutes en informations précieuses. Que vous soyez chef d’entreprise ou étudiant, il s’agit d’un outil utile qui peut vous aider à vous améliorer. Vous pouvez créer des centaines de formules pour les calculs de base d’Excel afin d’aider votre entreprise à fonctionner efficacement.

Principales caractéristiques et fonctions d’Excel

Excel est une application d’analyse et de manipulation de données. Il permet aux utilisateurs de saisir des informations dans des cellules, d’effectuer des calculs, de trier, de filtrer, de formater, d’imprimer et d’exporter des données.

L’interface utilisateur se compose de deux parties principales : la feuille de calcul elle-même et la barre d’outils. La feuille de calcul contient des lignes et des colonnes qui contiennent des valeurs numériques. Ces valeurs peuvent représenter n’importe quel type de données, y compris du texte, des dates, des heures, des formules, etc. La barre d’outils permet d’accéder à des fonctions telles que le tri, le filtrage, le regroupement et le formatage.

Excel offre de nombreuses fonctions clés qui peuvent devenir l’un de vos outils de bureau les plus importants. Les fonctions les plus courantes d’Excel sont les suivantes

• Le tri. Triez les données par colonne, par ligne ou les deux.
• Filtrage. Utilisez la mise en forme conditionnelle et appliquez des filtres pour masquer certaines lignes ou colonnes en fonction de critères tels que la date, la valeur ou la catégorie.
• Regroupement. Regroupez les données en fonction de caractéristiques similaires. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les clients qui ont acheté un produit particulier.
• Mise en forme. Formatez les données à l’aide de différentes tailles de police, de caractères gras, italiques, soulignés, de jeux de couleurs, de bordures, d’ombres et d’alignements.
• Impression. Imprimez plusieurs copies d’un document en une seule fois.
• Exportation. Excel prend en charge les formats de fichiers courants. Enregistrez votre travail dans des formats tels que PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT et XML. Vous pouvez également enregistrer un fichier sous forme d’image.
• Calcul. Calculez des totaux, des moyennes, des pourcentages et d’autres mesures statistiques.
• Création de graphiques. Utilisez les outils intégrés pour créer des graphiques à barres, linéaires, circulaires, de surface, à bulles, à barres empilées et en cascade.
• Création de tableaux. Créez des tableaux simples ou complexes avec des en-têtes, des pieds de page et des styles de cellules.
• Importation de données. Importez des données à partir de sources externes telles que des bases de données, des sites Web et des feuilles de calcul.
• Modification de données. Modifier les données existantes ou les remplacer entièrement.

Les entreprises choisissent de mettre en œuvre Microsoft Excel pour deux raisons principales.

1. Gérer les données plus efficacement. Vous pouvez utiliser Excel pour organiser et analyser les données.
2. Créer des rapports. Vous pouvez générer des rapports et créer des graphiques qui résument les mesures clés et fournissent des visualisations. Ces fonctions sont extrêmement utiles pour analyser les tendances et les modèles dans les ensembles de données.

Prix et limites d’Excel

Vous pouvez acheter Microsoft Office Excel au prix de 159,99 $. Cette option vous permet de :

• De l’installer sur un PC ou un Mac ;
• Transformer les données en informations utiles ;
• Partager votre feuille de calcul avec d’autres personnes et la modifier ensemble en temps réel ;
• Compatible avec Windows 11, Windows 10 ou macOS.

MS Office inclut Excel et vous pouvez économiser de l’argent avec Microsoft 365. Avec un abonnement à Microsoft 365, à partir de $6.00/utilisateur par mois pour le plan Business Basic, vous obtenez :

• Accès à la suite de produits Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
• 1 To de stockage dans le cloud par personne pour tous vos fichiers, votre musique, vos photos, vos vidéos et bien plus encore ;
• Partager et collaborer avec d’autres personnes sur tous vos appareils.

Bien qu’Excel dispose de fonctionnalités étonnantes pour l’analyse et la manipulation de données, il présente certaines limites.

• Il n’offre aucune possibilité de programmation. Cela signifie que si vous avez besoin d’automatiser des tâches ou de créer des macros, vous devrez apprendre Visual Basic for Applications (VBA).
• Limité en ce qui concerne les fonctions mathématiques. Cela signifie que si vous devez effectuer des calculs complexes tels que des logarithmes ou des trigonométries, vous devrez chercher ailleurs.
• Difficulté à traiter de grandes quantités de données. Lorsque vous avez des milliers de lignes ou de colonnes, Excel devient lent et encombrant.
• Il n’est pas conçu pour être utilisé comme base de données. Bien qu’il soit parfaitement capable de stocker des informations, il ne dispose pas des outils nécessaires pour les manipuler efficacement.

En résumé, Excel est idéal pour les petits projets qui nécessitent une analyse rapide des données. En revanche, si vous envisagez de créer des programmes plus complexes, vous devrez passer à une autre plateforme.

Quels sont les principaux inconvénients d’Excel ?

Si Microsoft Excel est un outil incroyablement puissant qui offre de nombreuses possibilités d’analyse et de manipulation des données, il présente également des inconvénients.

1. Il faut du temps pour apprendre à l’utiliser efficacement

Comme il y a beaucoup de caractéristiques et de fonctions à comprendre, vous risquez de passer des heures à essayer de comprendre ce que vous faites de travers.

2. Coûteux

Si vous souhaitez acheter une licence pour plusieurs utilisateurs, vous devrez débourser des centaines d’euros.

3. Peu convivial

L’interface est difficile à naviguer et les menus sont difficiles à déchiffrer.

4. Nécessite une maintenance constante

Même après avoir adopté la dernière version d’Excel, vous devrez toujours vous tenir au courant des nouvelles versions et des correctifs.

5. Pas compatible avec tous les appareils

Certaines personnes préfèrent utiliser des tablettes plutôt que des PC, tandis que d’autres ne possèdent pas d’ordinateur portable.

6. Fonctionnalités limitées

Il propose des formules et des calculs de base, ce qui signifie qu’il ne dispose pas de capacités mathématiques avancées.

7. Lenteur des performances

Le chargement des feuilles de calcul volumineuses est plus long que celui des feuilles plus petites.

8. Difficile à partager

Microsoft Excel n’est pas conçu pour fonctionner avec d’autres applications.

9. Ne prend pas en charge les modules complémentaires de tiers

Vous ne pourrez pas installer de plugins ou d’extensions. Il est donc difficile de l’intégrer à d’autres logiciels.

10. Pas d’accès aux API

Vous ne pouvez pas vous connecter à des bases de données externes ou à des services web.

Ces facteurs font qu’Excel n’est pas l’option idéale pour les activités de votre entreprise.

Raisons pour lesquelles vous avez besoin d’alternatives à Excel

Excel est un excellent outil pour de nombreuses choses, notamment le suivi des ventes, la gestion des budgets, la création de feuilles de calcul et l’organisation des informations. Cependant, il arrive qu’il ne soit pas l’outil idéal pour le travail à accomplir.

C’est là que les solutions de remplacement s’avèrent utiles. Il existe plusieurs logiciels de feuilles de calcul, chacun ayant ses propres forces et faiblesses.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous avez besoin d’alternatives à Excel.

1. Gratuit

Il existe de nombreuses alternatives gratuites à Microsoft Excel, comme LibreOffice Calc, Google Sheets, Apache OpenOffice et même des outils de collaboration comme Brand folder. Vous pouvez faire tout ce que vous pouvez faire avec Excel tout en économisant de l’argent.

2. Facilité d’utilisation

La plupart de ces applications sont simples à utiliser, ce qui les rend parfaites pour les débutants. Même si elles manquent de certaines caractéristiques, elles offrent suffisamment de fonctionnalités pour démarrer.

3. Personnalisable

Chaque application vous permet de personnaliser l’apparence et la mise en page de votre document. Si vous voulez quelque chose d’unique, vous pouvez facilement changer les couleurs, les polices et les mises en page.

4. Sécurisé

Nombre de ces applications cryptent vos fichiers, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés pourront les consulter.

5. Adaptée aux mobiles

Ces applications sont optimisées pour les appareils tels que les smartphones et les tablettes, ce qui vous permet de modifier vos documents où que vous soyez.

6. Multiplateforme

De nombreuses alternatives à Microsoft Excel sont disponibles sur différentes plateformes, ce qui signifie que vous pouvez les utiliser sur des appareils Windows, Mac, iOS, Android et Linux.

7. Hautement fonctionnel

Vous pouvez créer des formules complexes et effectuer des calculs mathématiques avancés. Certaines de ces applis vous permettent même d’importer des données directement à partir de sources en ligne.

8. Entièrement intégrée

Vous pouvez relier vos comptes à vos sites de médias sociaux préférés, tels que Facebook et Twitter.

9. Fiable

Contrairement à Microsoft Excel, la plupart de ces applications offrent des solutions de sauvegarde et de récupération automatiques.

10. Compatibilité

La plupart des alternatives à Excel fonctionnent de manière transparente les unes avec les autres, ce qui signifie que vous pouvez passer de l’une à l’autre sans avoir à retravailler l’ensemble de votre document.

Ce qu’il faut rechercher dans les alternatives à Excel

Lorsque vous choisissez une alternative à Excel, tenez compte des facteurs suivants :

1. L’alternative à Excel offre-t-elle des fonctionnalités similaires à celles des produits MS Office ?
2. L’interface est-elle intuitive ?
3. Existe-t-il des modules complémentaires qui pourraient s’avérer utiles ?
4. Que couvre le prix ?
5. Pouvez-vous utiliser la feuille de calcul hors ligne ?
6. Faut-il payer un supplément pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires ?
7. Pouvez-vous importer/exporter des fichiers ?
8. Pouvez-vous partager votre travail avec d’autres personnes ?
9. Pouvez-vous personnaliser l’apparence de l’interface ?
10. L’alternative à Excel offre-t-elle la possibilité d’imprimer vos feuilles de calcul ?
11. Pouvez-vous sauvegarder votre travail en ligne ?

D’autres facteurs sont à prendre en considération lors de la recherche d’une alternative à Excel :

• Avez-vous besoin d’utiliser des macros ?
• Est-il important que les utilisateurs puissent facilement créer des formules et des fonctions ?
• La feuille de calcul doit-elle être modifiable ?
• Pouvez-vous vous permettre de payer le logiciel ?
• Avez-vous l’intention de collaborer avec d’autres personnes ?
• Serez-vous en mesure de partager votre travail en temps réel avec d’autres personnes ?
• Préférez-vous une application basée sur le web ?

Les 8 meilleurs logiciels alternatifs et concurrents d’Excel

Il existe un grand nombre de logiciels qui constituent d’excellentes alternatives à Excel. En outre, bon nombre de ces alternatives à Excel sont gratuites.

Voici 8 alternatives à Microsoft Excel à considérer si vous souhaitez changer l’application que vous utilisez pour créer des feuilles de calcul.

1. FuseBase

Alternative à Excel, la plateforme de gestion complète FuseBase offre une variété d’outils et de fonctionnalités de gestion, notamment la prise de notes, le téléchargement et le partage de fichiers, la collaboration en temps réel, la prise en charge et le stockage dans le nuage, et s’intègre à une variété de logiciels.

Parmi les nombreuses plateformes de gestion de projet disponibles aujourd’hui, FuseBase se distingue par des outils de gestion de projet efficaces, tels qu’un portail client, qui comprend également un système de suivi du temps, afin que vous puissiez collaborer avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez télécharger, stocker et organiser les données comme vous le souhaitez.

Comme il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de rechange à Microsoft Excel, si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet ou d’un outil de collaboration qui continue d’évoluer, FuseBase vaut la peine d’être exploré.

Les programmes de FuseBase offrent des centaines de modèles, ce qui vous permet de gagner du temps, car vous n’avez pas besoin de partir de zéro pour commencer.

FuseBase propose un essai gratuit, que vous pouvez découvrir en visitant ce site web.

2. Google Sheets

Autre alternative à Excel, Google Sheets est un tableur et une plateforme de collaboration basés sur le sabot. Elle est compatible avec Microsoft Office. Par exemple, vous pouvez importer des fichiers Excel dans Google Sheets.

Avantages

• Utilisation gratuite.
• Comparable à Microsoft Excel.
• Accessible sur plusieurs appareils.
• Facile à utiliser.
• S’intègre à d’autres applications Google, telles que Google Forms, Google Keep et Google Slides.

Inconvénients

• Peut perdre le formatage lorsqu’il est téléchargé vers une autre application.
• Problèmes de performance lorsque l’on travaille avec quelques centaines de lignes de données.
• Impossibilité d’effectuer des calculs complexes.
• Manque d’assistance pour résoudre les erreurs.
• Options de personnalisation limitées.

Si Google Sheets est l’une des alternatives les plus populaires à Microsoft Excel, elle a aussi ses limites.

3. Apple Numbers

Il s’agit de l’alternative gratuite d’Apple à Microsoft Excel. Numbers pour Mac, PC ou autres appareils Apple vous permet de créer de superbes feuilles de calcul.

Avantages

• Facile à utiliser.
• Disponible gratuitement sur les appareils Apple.
• Large gamme de modèles.
• Facile à partager avec d’autres utilisateurs.

Inconvénients

• Peut être déroutant au début, si vous êtes plus familier avec les produits Microsoft Office.
• N’est pas populaire en dehors des produits Apple.
• Offre moins de fonctions que Microsoft Excel.

Si vous préférez utiliser les produits Microsoft Office, Apple Numbers n’est peut-être pas la meilleure alternative à Microsoft Excel.

4. Hancom Office

Anciennement connu sous le nom de ThinkFree Office, Hancom Office est l’une des alternatives les moins connues à Microsoft Excel.

Avantages

• Possède la plupart des fonctionnalités de base des produits Microsoft Office, ce qui signifie que vous pouvez créer des feuilles de calcul, des documents, des présentations et des bases de données.
• Pas de courbe d’apprentissage abrupte.
• Offre une version web et des versions mobiles
• Moins cher que de payer pour Microsoft Office.

Inconvénients

• Ne propose pas beaucoup de modèles, ce qui est similaire à de nombreuses autres alternatives gratuites à Microsoft Excel.
• Manque d’outils avancés de conception et d’édition de documents.
• Problèmes de performance de l’application, qui peut être lente lorsque l’on travaille avec des fichiers contenant de grandes quantités de données.
• Peut perdre le formatage lors du transfert de données entre applications.
• Nécessité d’un abonnement pour accéder à de nombreuses fonctionnalités, à partir de 3 $ par mois pour le plan Pro et de 7 $ par mois pour le plan Biz.

Hancom Office est une alternative basique à Excel pour ceux qui ne veulent pas passer beaucoup de temps à apprendre à utiliser l’application.

5. LibreOffice

LibreOffice est un logiciel gratuit à code source ouvert et basé sur l’informatique dématérialisée, qui constitue une autre alternative populaire à Microsoft Excel. LibreOffice a remplacé un autre produit, anciennement connu sous le nom d’OpenOffice, et offre des fonctionnalités supplémentaires et une meilleure compatibilité avec Microsoft Office.

Comme pour tous les produits Microsoft Office, vous pouvez créer, modifier et gérer des feuilles de calcul, des présentations, des documents, etc.

Avantages

• Interface simple et conviviale.
• Utilisation gratuite.
• Facilité de création, d’édition et d’enregistrement des documents.
• Disponible sur plusieurs plateformes, notamment Windows, macOS et Linux.
• Dispose d’un dictionnaire de correction automatique qui permet aux utilisateurs de repérer facilement les fautes d’orthographe et de les corriger au fur et à mesure de la saisie.

Inconvénients

• Absence d’intégration avec d’autres applications, contrairement à d’autres alternatives à Microsoft Excel.
• Certaines fonctionnalités ne sont pas très fluides et sont difficiles à localiser.
• Absence d’un service clientèle digne de ce nom, qui repose sur les réponses de la communauté et la disponibilité.
• Les options de formatage sont limitées, ce qui n’en fait pas la meilleure alternative à Excel pour l’analyse commerciale.

LibreOffice en tant qu’alternative à Excel est la meilleure solution pour ceux qui n’ont pas besoin de nombreuses intégrations avec d’autres applications et qui ne veulent pas payer d’abonnement.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheet est un tableur en ligne collaboratif pour les équipes, une alternative efficace à Microsoft Excel. Qu’il s’agisse de créer une simple feuille , Zoho offre des fonctionnalités que la plupart des utilisateurs d’Excel connaissent bien.

Avantages

• Offre un plan gratuit.
• Peut importer des feuilles de calcul ou des documents à partir de n’importe quel logiciel Excel.
• Disponible sur plusieurs appareils et en tant qu’application web.
• Peut appliquer de multiples calculs similaires à ceux de MS Excel.

Inconvénients

• Les raccourcis ne sont pas les mêmes que ceux des autres alternatives à Microsoft Excel.
• N’a pas beaucoup de fonctionnalités comme beaucoup d’alternatives à Excel.
• Support client limité.
• Ne prend pas en charge les macros créées dans MS Office, ce qui signifie que certaines formules peuvent ne pas fonctionner correctement.
• La courbe d’apprentissage pour se familiariser avec ses fonctionnalités.

Zoho Sheet, en tant qu’alternative à Excel, convient mieux à ceux qui ont besoin de collaborer en ligne et qui souhaitent partager facilement des fichiers.

7. WPS Office

Outil de productivité populaire, WPS Office est une autre alternative à Microsoft Excel qui offre de nombreuses fonctionnalités auxquelles les utilisateurs sont habitués.

Avantages

• Disponible sur plusieurs appareils et utilisable via un navigateur web.
• Simple à utiliser avec une interface utilisateur agréable.
• Offre un plan gratuit.
• Accès à de nombreuses applications bureautiques, telles que les feuilles de calcul, les documents et les présentations.
• Les options de menu et les icônes sont similaires à celles des produits MS Office.
• Offre le stockage dans le nuage.

Inconvénients

• Beaucoup de fenêtres publicitaires lors de l’utilisation de la version gratuite, ce qui n’est pas le cas de beaucoup d’alternatives à Excel.
• L’application peut ralentir ou se bloquer lors de l’utilisation de fichiers volumineux.
• Peut perdre le formatage lors du transfert de fichiers depuis de nombreuses autres alternatives à Microsoft Excel.
• N’est pas aussi largement utilisé que d’autres alternatives à Excel.
• Nécessite un abonnement pour accéder à toutes les fonctionnalités, à partir de 39,95 $/utilisateur par an.

WPS Office n’est pas aussi populaire que les autres alternatives à Microsoft Excel, mais il est très similaire. Pour ceux qui veulent économiser de l’argent par rapport à un abonnement à Microsoft 365, il peut s’agir d’une option intéressante.

En conclusion, si vous recherchez un tableur qui fait tout ce que fait Excel, ces options constituent un excellent point de départ. Certains sont gratuits et d’autres offrent des fonctionnalités supplémentaires moyennant un abonnement payant. Vous disposez de suffisamment d’informations pour vous aider à prendre une décision éclairée.

8. Airtable

Airtable est une autre alternative à Microsoft Excel. Il s’agit d’un outil de gestion de base de données et de projet qui vous permet d’organiser des données dans un format de type feuille de calcul.

Avantages

• Des centaines de modèles pour les flux de travail.
• Plusieurs façons de visualiser les données.
• Automatisation et intégration faciles.
• Offre un plan gratuit.
• Facile à utiliser.
• Dispose d’une application mobile.

Inconvénients

• Fournit un ensemble limité de formules.
• La visualisation des données n’est pas intégrée.
• Extensions limitées par base de données.
• L’installation peut prendre plus de temps, en particulier pour les entreprises.

Airtable, en tant qu’alternative à Excel, est un bon choix pour organiser votre flux de travail, vos données et vos enregistrements d’une manière flexible.

La plupart des entreprises ont besoin d’une base de connaissances, que ce soit pour documenter leurs processus ou pour informer leurs clients sur leurs activités. De nombreuses options sont disponibles aujourd’hui. Découvrez les meilleures plateformes logicielles de base de connaissances dans notre article de blog.

La création de feuilles de calcul pour suivre les données et analyser les tendances est une fonction essentielle pour toutes les entreprises. Les modèles de gestion de projet peuvent faciliter cette tâche. Dans l’un de nos articles de blog, découvrez les meilleurs modèles de gestion de projet que vous pouvez utiliser.

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