Les 12 meilleurs logiciels de base de connaissances
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Il n’y a qu’une seule chose qu’un data nerd aime encore plus qu’une base de données, et c’est un logiciel de base de données gratuit. La gratuité rend tout meilleur, n’est-ce pas ? Et parce que nous sommes ce genre de nerd, tout comme vous, dans cet article nous allons vous aider à choisir le meilleur logiciel de base de données gratuit.
Que vous ayez besoin d’un logiciel de base de données léger et gratuit pour stocker les recettes de votre mère ou d’une base de données mégapuissante pour votre entreprise multimillionnaire, vous trouverez certainement le meilleur logiciel de base de données gratuit dans cette liste.
Mais tout d’abord, examinons quelques concepts et conseils de base concernant les logiciels de base de données.
En termes simples, un logiciel de base de données vous permet de créer et de gérer une base de données (également connue sous le nom de BD), qui est une collection organisée de données. Il peut s’agir de données relatives à des clients ou à des produits, ou encore d’informations sur un événement particulier.
Jusqu’ici, tout va bien, n’est-ce pas ?

Un système de gestion de base de données, communément appelé SGBD, est un type de logiciel qui permet de stocker et d’extraire facilement des informations spécifiques et de regrouper des données. Le SGBD nous permet également de maintenir nos bases de données de manière adéquate et de restreindre l’accès à nos données comme nous le souhaitons.
En d’autres termes, un SGBD vous permet de manipuler les données à votre guise. Point final.
Un système de gestion de base de données est un logiciel essentiel pour toute organisation qui a besoin de gérer et d’organiser des informations. Voici cinq raisons ou cas d’utilisation qui illustrent pourquoi toute entreprise devrait envisager l’utilisation d’un SGBD.
Un SGBD permet de suivre facilement les données relatives aux employés, notamment leur nom, leur adresse, leurs coordonnées et leurs performances. Les logiciels de SGBD facilitent également la fusion de différentes données sur les employés dans une seule base de données, ce qui permet d’économiser de l’argent et du temps sur la saisie d’informations.
Un SGBD est un logiciel essentiel pour la gestion des données clients. Un SGBD peut stocker toutes les informations associées à un client, y compris ses données personnelles et les informations relatives à ses achats. Ces informations peuvent être facilement récupérées par les fournisseurs ou les employés de l’entreprise, ce qui facilite le traitement des commandes et des préoccupations des clients.
Un SGBD est un logiciel idéal pour gérer toutes les informations relatives à vos produits. Un logiciel de base de données peut stocker toutes les informations relatives à un produit (spécifications, prix, dates de livraison, stock, etc.) et les rendre facilement accessibles en cas de besoin.
Un logiciel de base de données est parfait pour le suivi et la gestion des stocks. Un SGBD peut suivre l’état de chaque article et calculer la quantité de stock nécessaire pour répondre à la demande des clients.
Les solutions logicielles de base de données peuvent également être utilisées pour gérer les données financières. Un SGBD peut stocker l’ensemble des informations d’une entreprise, y compris les états financiers, les données comptables et les coordonnées des employés. La possibilité de stocker et d’extraire ces informations à la demande permet de gagner du temps et de l’argent dans la gestion des données financières.
L’utilisation d’un SGBD présente de nombreux autres avantages, notamment la réduction du temps de saisie des données, la réduction des coûts de stockage et l’amélioration de la précision. Il est donc important pour toute entreprise d’envisager l’utilisation d’un SGBD pour gérer et organiser ses données.

Les systèmes de gestion de base de données (SGBD) constituent l’élément le plus important de toute entreprise en ce qui concerne le stockage et la récupération des données. Ils jouent un rôle important dans la manière dont une entreprise traite ses informations. Voici donc cinq raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un SGBD dans votre entreprise.
Un SGBD est un outil puissant qui peut accélérer la saisie et la recherche d’informations en stockant et en gérant les données de manière systématique. Il est ainsi facile de trouver et d’utiliser les informations rapidement et avec précision chaque fois que cela est nécessaire.
Un SGBD peut également vous aider à gérer vos dossiers en facilitant l’insertion, la mise à jour et la suppression des données. Cela permet d’éviter les doublons et de rendre votre entreprise plus efficace.
Un SGBD peut vous aider à protéger les informations de votre entreprise en les cryptant et en les stockant dans un endroit sûr. Il peut également contribuer à préserver la confidentialité de vos ensembles de données en les protégeant contre tout accès non autorisé.
Un SGBD peut être adapté aux besoins de votre entreprise, ce qui en fait un logiciel polyvalent pouvant être utilisé pour stocker toute une série d’informations. Il s’agit donc d’un bon choix si vous souhaitez stocker des informations de manière flexible et organisée.
Un SGBD peut vous faire gagner du temps et de l’argent en automatisant les processus de saisie et de récupération des données. Votre personnel peut ainsi se consacrer à des tâches plus importantes pour votre entreprise.
Maintenant que vous savez pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de base de données, voyons comment choisir celui qui répond à vos besoins.
Lors du choix d’un SGBD, tout comme lors du choix d’une plateforme de base de connaissances, il est important de prendre en compte les besoins de votre entreprise et les exigences auxquelles le logiciel de base de données doit répondre. Examinons donc sept points à garder à l’esprit :

Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous choisissez un logiciel de base de données gratuit pour votre entreprise et vous serez sûr de trouver celui qui répond à vos besoins.
En général, lorsque vous choisissez un logiciel de base de données, il est important de comprendre à la fois vos besoins, les types de bases de données que vous pouvez créer et gérer, et les limites des différents outils logiciels que vous pouvez choisir. Passons maintenant aux différents types de bases de données.
Bien qu’il existe de nombreux types de bases de données, les façons les plus courantes de les classer sont probablement les suivantes : bases de données relationnelles et non relationnelles, bases de données documentaires et bases de données graphiques.
Une base de données relationnelle (ou BDR) stocke les informations dans des tables, composées de lignes et de colonnes. L’avantage des bases de données relationnelles est qu’elles établissent des connexions (généralement appelées relations) entre les différentes tables. Imaginons par exemple que vous dirigiez une école de langues. Vous disposerez probablement d’une table pour les informations relatives aux étudiants, d’une autre pour les informations relatives aux enseignants et d’une autre pour les groupes. Avec une BDR, vous pouvez relier les données de ces tables pour spécifier, par exemple, à quel groupe appartient chaque étudiant et qui sera son professeur.
En revanche, une base de données non relationnelle (ou NoSQL) n’utilise pas de tables, de lignes et de colonnes, ce qui la rend plus flexible, car elle adapte et optimise son modèle de stockage au type de données qu’elle stocke. En général, les bases de données non relationnelles tendent à être utilisées pour de plus grandes quantités d’informations, car elles sont généralement plus performantes que les bases de données relationnelles.
Les documents sont des bases de données non relationnelles (pas de tableaux, de colonnes ou de lignes) qui permettent aux développeurs de stocker et d’extraire plus facilement des informations. Les documents étant plus flexibles que les tables, ils sont très évolutifs et permettent une plus grande adaptabilité. Ils ont tendance à présenter un modèle de données intuitif, qui convient mieux aux développeurs, et un schéma flexible, qui tient compte de la flexibilité et du potentiel de croissance du modèle de données.
Une base de données graphique, généralement classée dans la catégorie des bases de données NoSQL, se concentre sur les relations entre les éléments d’information et les nœuds. Dans ce type de base de données, les informations ne sont pas limitées par un tableau ou d’autres modèles prédéfinis. Les BD de graphes sont parfaites pour stocker, cartographier et représenter les connexions entre les différents éléments. Par exemple, ce type de BD est utilisé dans les médias sociaux pour représenter et analyser les relations entre les utilisateurs.
Oups ! Les choses sont devenues un peu trop techniques, n’est-ce pas ? Mais voilà : nous parlons de bases de données, il est donc impossible de ne pas devenir un peu geek ici et là.
Quoi qu’il en soit, maintenant que vous êtes familiarisés (au moins !) avec le jargon des logiciels de base de données et les tenants et aboutissants des SGBD, plongeons dans les meilleurs logiciels de base de données gratuits pour votre entreprise, n’est-ce pas ?
Pour vous faciliter la tâche, nous allons diviser cette liste en deux catégories. Je suis sûr que vous nous remercierez plus tard.
Cette liste s’adresse à ceux d’entre vous qui ont besoin d’un logiciel assez convivial pour travailler et qui doivent commencer à l’utiliser immédiatement, sans avoir à retourner à l’université pour obtenir un diplôme en gestion de bases de données. En fait, certaines des recommandations suivantes sont des logiciels de gestion de projet avec des tables et des capacités de base de données, plutôt que des logiciels de base de données à proprement parler.

Idéal pour : les tableaux visuels et les bases de données conviviales.
FuseBase est une plateforme tout-en-un de collaboration et de gestion de projet. Bien que ses principales fonctionnalités ne soient pas spécifiquement conçues pour la création de bases de données, FuseBase vous permet de créer des tableaux de base de données avec un large éventail d’attributs. Avec votre espace de travail FuseBase, chaque colonne d’une table peut être convertie en un type de champ spécifique. Il fournit tout le contrôle nécessaire pour organiser et gérer votre contenu. Avec cet éditeur de tableau léger et convivial, vous pouvez garder trace de pratiquement tout : texte sur une seule ligne, nombres, pièces jointes, cases à cocher, sélection simple et multiple, mentions, date, progression, etc.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Le meilleur pour : les bases de données puissantes et conviviales et la visualisation des données.
Grist est un logiciel de base de données relativement peu connu mais puissant qui combine le meilleur de deux mondes : la flexibilité d’une feuille de calcul et la robustesse d’une base de données relationnelle. Même la version gratuite de Grist permet de créer des bases de données complexes avec une interface utilisateur très simple. L’un des points forts de Grist est la visualisation des données, car vous pouvez créer vos propres tableaux de bord et résumés pour ne jamais perdre de vue l’évolution de vos indicateurs clés de performance.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Idéal pour : le traitement des données en ligne, l’analyse et les calculs.
Qui ne connaît pas Google Sheets ? Ce logiciel de base de données est l’outil de feuille de calcul de Google et l’un des logiciels les plus utilisés sur la planète. Avec Google Sheets, vous pouvez créer n’importe quel type de tableau, visualiser des données, garder une trace de tout ce que vous voulez, etc. C’est presque aussi puissant qu’Excel, mais avec une interface beaucoup plus conviviale. Cependant, tout le monde n’aime pas les feuilles de calcul, c’est pourquoi beaucoup d’entre vous pourraient être intéressés par une alternative à Google Sheets ou à Excel.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Idéal pour : les documents avec des tables intégrées et des vues filtrées.
Notion est un outil de gestion de documents et de projets avec des capacités de base de données. Avec ce logiciel de base de données léger, vous pouvez créer des documents avec des tables intégrées ou avoir des pages dédiées à une base de données. Ce qui est génial avec Notion, c’est que vous pouvez structurer les données comme vous le souhaitez et visualiser les bases de données sous forme de tableaux ordinaires ou de tableaux Kanban, de listes, de grilles, etc., selon ce qui vous convient le mieux et ce qui convient le mieux à vos projets.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Idéal pour : bases de données avec intégrations externes et visualisation des données.
Stackby est un logiciel de base de données relativement simple avec des capacités de gestion de données de projet et un accent particulier sur les intégrations. Avec Stackby, vous pouvez créer votre propre tableau de bord de type feuille de calcul pour gérer n’importe quel type de données, des prospects et contacts aux tâches et échéances, et il s’intègre nativement avec de nombreuses plateformes logicielles que vous utilisez déjà (par exemple : Ahrefs, Google Search Console, etc.) grâce à leur API. Stackby propose un plan gratuit pour toujours, qui est limité mais peut suffire pour les petits ensembles de données. Ce SaaS est aujourd’hui considéré comme une excellente alternative à Airtable.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Le meilleur pour : créer des applications de base de données personnalisées
Knack est une plateforme sans code qui excelle dans deux domaines clés : la gestion puissante des données et la création d’applications personnalisées. Tout tourne autour des données et Knack l’a bien compris ! Vous pouvez facilement créer des applications pour visualiser et mettre à jour votre base de données. Knack convient parfaitement aux entreprises centrées sur les données qui souhaitent concevoir des bases de données avec des formulaires, des graphiques et des tableaux de bord personnalisés d’une manière qui leur convient.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs
C’est ici que les choses deviennent un peu plus complexes. La liste suivante de logiciels est principalement utilisée pour créer des bases de données gratuites qui fonctionnent comme le back-end de différentes applications et logiciels, bien que certains fonctionnent également comme des solutions frontales. Il ne s’agit pas de logiciels de type “DB pour les nuls”, donc si vous n’êtes pas intéressé par tout ce charabia de SGBD, contentez-vous des 6 logiciels précédents que nous vous avons recommandés. Ceux-ci suffiront certainement à vos besoins. Sinon, continuez à lire et profitez de l’aspect technique de la chose !

Le meilleur pour : L’entreposage de données, le commerce électronique et l’enregistrement d’applications.
MySQL est un SGBD relationnel développé par Oracle. Ce logiciel de base de données gratuit est basé sur le Structured Query Language (généralement connu sous le nom de SQL), le langage de base de données le plus utilisé pour les logiciels de gestion de bases de données relationnelles, car c’est actuellement le langage standard pour accéder aux bases de données et les manipuler.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Le meilleur pour : Logiciel internet hautement disponible et évolutif.
MongoDB est un logiciel de base de données documentaire utilisé pour créer des applications web. En tant que logiciel de base de données gratuit, MongoDB est un outil évolutif et hautement disponible qui est populaire parmi les équipes de développement, se classant au 5e rang des DB-Engines. Grâce à sa compatibilité avec la plupart des langages de programmation, vous pouvez utiliser MongoDB presque immédiatement pour commencer à travailler sur votre application web. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un logiciel entièrement gratuit, MongoDB propose des options gratuites qui peuvent être suffisantes pour débuter.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Le meilleur pour : Le traitement des transactions, la veille stratégique et l’analyse.
Microsoft SQL Server est un système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) basé sur SQL. Avec Oracle, MSQL Server est l’un des leaders du marché dans ce domaine. Comme les autres logiciels de bases de données relationnelles, Microsoft SQL Server fonctionne avec une structure de table basée sur des lignes qui relie différentes tables et évite de stocker des données en double dans différentes tables de la base de données.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs

Le meilleur pour : Les bases de données relationnelles pour un usage personnel et professionnel.
Le logiciel de base de données gratuit d’Apache offre une application de bureau SGBD pour répondre à un large éventail de cas d’utilisation, qu’ils soient personnels ou professionnels. À mi-chemin entre un logiciel convivial et un SGBD complet, OpenOffice Base vous permet de créer toutes sortes de tables, de requêtes, de formulaires et de rapports et comprend un ensemble de modèles prédéfinis.
Avantages :
Inconvénients :
Commentaires de l’utilisateur

Le meilleur pour : Les solutions de bases de données relationnelles de haute performance.
MariaDB est l’un des logiciels de base de données relationnelle les plus populaires. Il est open source et a été développé à l’origine par la même équipe que MySQL. Ce logiciel de base de données se concentre sur la performance, la stabilité et l’ouverture.
Avantages :
Inconvénients :
Avis des utilisateurs
A proprement parler, Excel n’est pas considéré comme un logiciel de base de données. N’importe quel “nazi des bases de données” vous le dira. Cependant, si vous avez lu jusqu’ici, vous aurez compris que la définition de logiciel de base de données que nous avons utilisée pour les besoins de cet article est assez large, considérant une base de données comme un outil qui vous permet de stocker et de gérer des données. Selon cette définition, Excel serait considéré comme un logiciel de base de données, tout comme FuseBase, Notion ou Google Sheets.
Si vous avez besoin d’un moyen plus efficace de stocker des informations, vous utiliserez un logiciel de base de données plutôt qu’un tableur. En effet, les bases de données n’ont pas de limites d’enregistrement, contrairement aux tableurs. En outre, les tableurs sont beaucoup plus gourmands en matériel que la plupart des logiciels de base de données simples et gratuits pour de grandes quantités d’enregistrements.
Oui, il s’agit de Google Cloud Databases. Le logiciel de base de données de Google fournit un nuage de données unifié, ouvert et intelligent pour les données opérationnelles et analytiques. Cependant, il n’est pas gratuit et nous ne pouvons donc pas le recommander dans cet article.
WordPress utilise MySQL comme système de gestion de base de données. Comme nous l’avons vu précédemment, MySQL est un logiciel open-source (comme WordPress), et au sein de WP, il gère tous les composants de sa base de données tels que les données utilisateur, les méta utilisateurs, les articles, les méta données des articles, les commentaires, etc.
Instagram utilise en fait deux systèmes de gestion de base de données : Cassandra et PostgreSQL ; aucun d’entre eux n’a été mentionné dans cet article, même s’il s’agit de deux solutions logicielles de base de données gratuites.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options de logiciels de bases de données sur le marché et il peut être difficile de savoir laquelle est la meilleure pour vous, votre équipe et votre entreprise. C’est pourquoi nous avons fait des recherches et compilé cette liste des meilleurs logiciels de base de données gratuits pour votre entreprise.
Pour votre information, nous avons laissé de côté certains grands acteurs comme InterSystems ou Airtable, uniquement parce que leurs plans de tarification gratuite ne sont pas aussi pratiques ou généreux. De même, certains logiciels de notre liste sont faciles à utiliser, tandis que d’autres ne conviennent qu’aux experts en bases de données ou aux experts en devenir. Mais nous sommes sûrs qu’au moins l’un de ces logiciels de base de données fera l’affaire et vous conviendra parfaitement.
Alors, qu’attendez-vous ? Votre recherche du meilleur logiciel de base de données gratuit pour votre entreprise prend fin aujourd’hui. Choisissez vos outils de base de données et remettez-vous au travail !
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