die 8 besten Otter.ai-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2026

Es könnte schwierig sein, den besten KI-Besprechungsassistenten im Jahr 2026 unter Dutzenden von zuverlässigen Optionen zu wählen. Die meisten von ihnen, darunter auch Otter, können gut Notizen machen und Zusammenfassungen erstellen, aber was Sie sich wirklich fragen sollten, ist, ob das genug ist. Es gibt eine spürbare Verschiebung auf dem Markt, bei der die Benutzer über die Abschriften hinaus zur Workflow-Intelligenz übergehen.

Ein anekdotisches Beispiel, das ich kürzlich erlebt habe, beweist, dass ein zuverlässiger KI-Notizenmacher im Jahr 2026 nicht mehr ausreicht. Wir hatten ein großartiges Meeting mit dem Kunden, das mit einem Ja zum Geschäftsabschluss endete. Nachdem die Benutzer die Sitzung verlassen hatten, machten unsere Vertriebsmitarbeiter ein paar unangenehme Bemerkungen über den Vizepräsidenten für Marketing, was bei internen Gesprächen relativ normal ist.

Leider haben wir unsere Sorgfaltspflicht nicht erfüllt und die Verbindung ebenfalls unterbrochen, und eine Zusammenfassung dieser internen Gespräche wurde dem Kunden zugesandt. Wir haben es zwar geschafft, die Dinge zu klären, aber das war mehr als peinlich und etwas, das wir im Hinterkopf hatten, als wir an FuseBase gearbeitet haben. Während die meisten Lösungen wie Otter einen nackten Link mit einem Rohprotokoll erstellen, das manuell bereinigt werden muss, könnten professionelle Teams Client OS-Lösungen bevorzugen. Sie können Aufzeichnungen in Form eines gelieferten Werks erhalten, nicht nur als Textdateien.

Sehen wir uns also an, was Otter.ai ist und was man von seinen Alternativen erwarten kann.

TL;DR

• am besten für professionelle Dienstleistungen und kundenorientierte Teams – FuseBase
• am besten für Betriebsteams und Power-User, die Automatisierung benötigen – Fireflies.ai
• am besten für Produktmanager und UX-Forscher – tl;dv
• am besten für Einzelpersonen und Zoom-Power-User mit kleinem Budget – Fathom

Was ist Otter.ai?

Otter ist ein beliebter KI-Notizspeicher, der Unternehmen bei der Unterstützung von Meetings hilft. Der Hauptfokus liegt auf der automatischen Aufzeichnung und Transkription mit einer KI-Zusammenfassung für Sprachkonversationen. Es ist eine der führenden Lösungen auf dem Markt für Meeting Intelligence.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Echtzeit-Transkriptionen, bei denen Sprache während des Meetings live in Text umgewandelt wird. Sie können zurückblättern und lesen, was Sie verpasst haben. Die Lösung verfügt über OtterPilot, einen Bot, der automatisch an Zoom-, Meet- oder Teams-Meetings teilnimmt, um sie aufzuzeichnen, auch wenn Sie nicht anwesend sind. Otter erstellt eine Zusammenfassung oder eine gekürzte Version der Besprechungsmitschrift mit den wichtigsten Punkten und umsetzbaren Elementen. Eine weitere nette Funktion ist Slide Capture. Jeder freigegebene Bildschirm wird als Screenshot in die Niederschrift eingefügt.

Otter eignet sich am besten für Studenten, Journalisten und einzelne Power-User, die eine durchsuchbare Datenbank von Gesprächen benötigen, oder für interne Teams, die Textmitschnitte wünschen.

Das Hauptproblem von Otter ist das etwas unprofessionelle Aussehen eines nackten, nicht gekennzeichneten Links und unser Beispiel eines Hot-Mic-Risikos, bei dem es keinen Filter dafür gibt, was die andere Seite in einer Zusammenfassung erhält. Otter hat viele Konkurrenten, und hier sind einige Funktionen, die Sie von den Top-Alternativen im Jahr 2026 erwarten können.

Welche Funktionen sollten Sie von Otter.ai-Alternativen im Jahr 2026 erwarten?

Da die KI-Funktionen immer leistungsfähiger werden, entwickelt sich der Markt für Meeting-Assistenten in verschiedene Richtungen. Die meisten Unternehmen suchen nicht mehr nur nach einem Tool, das die Besprechung aufzeichnet. Sie benötigen stattdessen ein Tool, das die im Meeting erkannte und definierte Arbeit ausführt und auf diese Weise einen Mehrwert liefert.

Genaue Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung sind der Ausgangspunkt, auf dem man aufbauen kann, und hier sind einige Funktionen, die Sie von der nächsten Generation der Wettbewerber erwarten können.

Ein KI-Agent kann Dinge für mich erledigen

Die Basis für die meisten KI-Meeting-Assistenten ist eine von der KI erstellte Zusammenfassung der Gespräche und eine Liste der Aktionspunkte in einem Textdokument. Die Erweiterung, die ich erwarte, ist die Erkennung von Aktionspunkten und die autonome Erstellung von Aufgaben im Projektmanagement-Tool. Der KI-Agent sollte auch die Aufgabe zuweisen und Fristen setzen.

Keine externen Hickups

Die KI-Zusammenfassung, die die meisten Notizen-Apps anbieten, umfasst alles, einschließlich interner Gespräche über Kunden, was kostspielig sein kann. Bei einer modernen Lösung werden interne Diskussionen aus dem Dokument der Kundenzusammenfassung entfernt. Sie sollten eine Ansicht für interne Benutzer und eine andere, von KI bereinigte Ansicht für externe Meeting-Teilnehmer erhalten.

Keine Bots in der Besprechung

Eines der Probleme, das Otter und einige andere Anbieter haben, ist die Teilnahme eines Bots an der Besprechung. Einige Nutzer hassen solche Eindringlinge und bevorzugen eine botfreie Umgebung. Die Softwareentwickler haben darauf gehört, und viele Mitbewerber bieten die Aufzeichnung über eine Browsererweiterung oder Systemaudio an.

Erkennung neuer Kosten

Ein klassischer KI-Besprechungsassistent kann Aktionspunkte erkennen, aber einige können problematisch sein. Ein gutes Beispiel ist der Satz: „Können wir eine Landing Page hinzufügen?“ Dies kann als eine gute Sache interpretiert werden, da es zu mehr Arbeit führt, aber auch als eine schlechte Sache, da es mehr Arbeit für den gleichen Preis sein kann (Scope Creep). Fortschrittliche Lösungen können die Absicht analysieren und solche Sätze als Scope Creep oder Churn Signals kennzeichnen.

Präsentation ist entscheidend

Selbst im Jahr 2026 liefern viele etablierte KI-Besprechungsassistenten ihre Zusammenfassungen und Transkripte als Links, was unprofessionell wirken kann. Umfassendere Lösungen bieten KI-Pakete als gebrandeten Deal Room an, mit einem professionellen Videolink, einer Zusammenfassung, herunterladbaren Assets und einer Schaltfläche zur Genehmigung des nächsten Schritts.

Die 8 besten Otter.ai Alternativen

Lösung	Preisgestaltung	Kostenlose Testversion	Wichtigste Merkmale	Am besten geeignet für
FuseBase	Wertbasierter Verkauf/Kontaktverkauf	Kostenlose Testversion/Plan	Intelligente Partition trennt automatisch interne und externe Notizen, gebrandete Deal Rooms ersetzen den nackten Link durch ein professionelles digitales Portal, und AI Agent kann „Scope Creep“ erkennen und automatisch Aufgaben erstellen	Professionelle Dienstleistungen und Teams mit Kundenkontakt
Fireflies.ai	Beginnt bei $10/Monat	Kostenlose Stufe	AskFred, ein KI-Assistent zum Chatten mit Ihren Besprechungstranskripten, Soundbites, mit dem Sie ganz einfach Audioschnipsel ausschneiden und weitergeben können, und die unglaubliche Integration mit fast jedem CRM- und PM-Tool	Betriebsteams und Power-User, die Automatisierung benötigen
Tl;dv	beginnt bei $18/Monat	Kostenlose Stufe	Ein-Klick-Hervorhebung kann wichtige Momente während des Meetings markieren, Clip-Reels bieten das Zusammenfügen mehrerer Clips, um die Stimme des Kunden zu erzeugen, und Emotionserkennung.	Produktmanager und UX-Forscher
Fathom	beginnt bei $16/Monat	Kostenlose Stufe	Kostenlose persönliche Edition mit unbegrenzten Aufzeichnungen, sofortiger Synchronisierung von Notizen mit HubSpot oder Salesforce und einer ablenkungsfreien Oberfläche	Einzelpersonen und Zoom-Power-User mit kleinem Budget
Gong	Kontakt zum Vertrieb	Nicht angezeigt	Geschäftswarnungen können Geschäfte kennzeichnen, die ins Stocken zu geraten drohen, Umsatzprognosen auf der Grundlage der gesammelten Meeting-Daten erstellen und Wettbewerber verfolgen	Vertriebsleiter in Unternehmen
Circleback	beginnt bei $25/Monat	Nicht angegeben	Die Action Item Engine ist präzise bei der Erkennung und Zuweisung von Aufgaben, Datenbankabfragen funktionieren hervorragend bei früheren Daten und füllen Salesforce-Felder automatisch aus	RevOps und Vertriebsteams, die die manuelle Dateneingabe hassen
Avoma	beginnt bei $19/Monat	Nicht angegeben	Mit dem kollaborativen Editor können Benutzer in Echtzeit Notizen in ein und dasselbe Dokument eintippen, mit Coaching-Scorecards, die sie bewerten, und einer Terminplaner-Integration, die Meetings mit Notizen verknüpft.	Mittelständische Vertriebs- und Kundenerfolgsteams
MeetGeek	beginnt bei $9,99/Monat	Kostenlose Stufe	Meeting Health Scores bewertet die Effizienz Ihres Teams, warnt Sie, wenn bestimmte Themen angesprochen werden, und automatische Freigabe-Workflows senden Zusammenfassungen an Slack.	HR, Trainer und Verbesserung der Meeting-Kultur

1. FuseBase – Am besten für professionelle Dienstleistungen und Teams mit Kundenkontakt

Im Gegensatz zu vielen anderen Otter-Konkurrenten ist FuseBase eine Client Delivery Platform und nicht nur ein Transkriptionstool. Als wir an der Plattform arbeiteten, wollten wir einen robusteren Satz von Funktionen haben. FuseBase erfasst zum Beispiel die Besprechung und teilt die Daten sofort in ein Kundenportal und einen internen Arbeitsplatz auf. Mit FuseBase entfällt die „Klebearbeit“ des manuellen Verschiebens von Notizen in Projektmanagement-Tools.
Es eignet sich am besten für professionelle Dienstleistungen wie Agenturen, Berater und andere. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die automatische Trennung interner Coaching-Notizen von den sicheren Kundenrekapitulationen, gebrandete Deal Rooms und KI-Agenten, die eine Ausweitung des Projektumfangs erkennen und automatisch Aufgaben in einem Projektmanagement-Tool erstellen können.

Vorteile:

• Schützt die Margen des Unternehmens durch automatische Erkennung von Umfangsüberschreitungen
• Keine Notwendigkeit für manuelle Follow-up-E-Mails
• Steigert die Markenwahrnehmung durch ein individuelles Portal

Nachteile:

• Overkill für individuelle Notizen
• Eher für Teams mit externen Kunden geeignet, nicht für Freiberufler

2. Fireflies.ai – Am besten geeignet für Betriebsteams und Power-User, die Automatisierung benötigen

Fireflies hat aufgrund seiner Standard- und Zusatzfunktionen den Spitznamen „Schweizer Taschenmesser“ der Recorder. Sie können Meetings mit einem Notizen-Bot oder einer Chrome-Erweiterung aufzeichnen. Transkripte und Aufzeichnungen unterstützen 100 Sprachen, und Sie erhalten eine KI-Zusammenfassung. Der KI-Assistent ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Meeting-Transkripten zu chatten. Sie können Audioschnipsel erstellen und teilen, und die wahrscheinlich bemerkenswerteste Option ist die umfangreiche Bibliothek von Fireflies, in der Sprachdaten Workflows in fast jeder anderen Software wie Slack, Zapier und Asana auslösen können.

Vorteile:

• Erschwinglicher Einstiegspreis für kleinere Teams
• Suchoptionen für vergangene Meetings
• Bietet Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität

Nachteile:

• Der Bot ist sichtbar und kann für Kunden problematisch sein
• Keine subtilen Datenschutzkontrollen
• Transkripte können ein unübersichtlicher Textblock sein

3. tl;dv – Am besten für Produktmanager und UX-Forscher

Dieser Videorekorder kann Besprechungsnotizen in 30 Sprachen erstellen. Er konzentriert sich eher auf Momente als auf vollständige Transkripte und kann allgemeine Meeting-Aufgaben erledigen, wie z. B. das Verfassen einer Follow-up-E-Mail und einer KI-generierten Zusammenfassung. Sie erhalten auch CRM-Follow-ups. Zu den einzigartigen Funktionen gehören Clip-Reels, mit denen mehrere Clips zusammengefügt werden können, um die „Stimme des Kunden“ zu zeigen. Die KI kann Emotionen wie Frustration oder Aufregung erkennen, und mit einem Klick können Sie wichtige Momente während des Meetings hervorheben.

Vorteile:

• Sehr großzügige kostenlose Version
• Hervorragend geeignet für visuelle und videozentrierte Organisationen
• Asynchrone Videofreigabe

Nachteile:

• Kein Branding bei öffentlicher, allgemeiner Freigabe von Links
• Nicht so genaue Transkripte wie Otter

4. Fathom – Am besten für Einzelpersonen und Zoom-Power-User mit kleinem Budget

Fathom ist ein Zoom-zentrierter Rekorder, der sich durch seine völlig kostenlose persönliche Ebene auszeichnet. Er eignet sich am besten für einzelne Power-User, die eine einfache Schnittstelle zum Anklicken und Hervorheben benötigen. Abgesehen von der großzügigen kostenlosen Ebene bietet es eine sofortige Synchronisierung mit der Übertragung von Notizen an HubSpot und Salesforce ohne Verzögerung. Außerdem bietet es eine einfache Benutzeroberfläche fast ohne Ablenkungen.

Vorteile:

• Großer Wert für Einzelpersonen
• Schnelle Einrichtung
• Zuverlässige CRM-Synchronisierung ohne Verzögerung

Nachteile:

• Keine Funktionen zur Teamzusammenarbeit in der kostenlosen Version
• Begrenzte AI-Zusammenfassungsoptionen
• Es handelt sich nicht um einen Arbeitsbereich, sondern eher um ein Verbindungstool

5. Gong – Das Beste für Vertriebsleiter in Unternehmen

Wenn Sie vom Meeting-Assistenten zur Umsatzintelligenz wechseln möchten, gehört Gong zu den Marktführern. Es bezeichnet sich selbst als KI-Betriebssystem für Vertriebsteams und untermauert diese Behauptung mit mehreren Funktionen. Gong-Aufzeichnungen können den Zustand von Geschäftsabschlüssen analysieren, Vizepräsidenten bei Umsatzprognosen unterstützen und neue Vertriebsmitarbeiter coachen. Es zeigt Geschäfte an, die ins Stocken zu geraten drohen, und prognostiziert den Umsatz anhand der Gesprächsdaten. Gong umfasst auch die Verfolgung von Wettbewerbern, die Sie benachrichtigt, wenn potenzielle Kunden Konkurrenten erwähnen.

Vorteile:

• Vertriebsleiter können eine unübertroffene Datentiefe erhalten
• Bietet Sicherheit und Governance-Standards auf Unternehmensniveau
• Bewährter ROI für große Vertriebsorganisationen

Nachteile:

• Unglaublich teuer
• Keine Optionen für externe Freigabe
• Zu komplex für Nicht-Vertriebsteams

6. Circleback – Ideal für RevOps und Vertriebsteams, die manuelle Dateneingabe hassen

Circleback verfügt, wie einige andere Otter-Konkurrenten, über KI-gestützte Notizen, Aktionspunkte und eine Suchfunktion. Circleback zeichnet sich durch eine automatische Dateneingabe in das CRM aus und bietet eine breite Unterstützung für Business-Apps von Drittanbietern, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Neben dem automatischen Ausfüllen von Salesforce-Feldern können Sie auch Fragen zur Datenbank stellen. Dieser KI-Besprechungsassistent ist ein Produktivitätstool, das sich am besten für Betriebs- und Vertriebsteams eignet.

Vorteile:

• Starke KI-Suche, die Schlüsselmomente aus Meetings und früheren Dokumenten in der Datenbank finden kann
• Reduziert den Verwaltungsaufwand
• Kann automatisch Einträge in CRM hinzufügen

Nachteile:

• Bietet nur generische Textausgabe
• Bots nehmen an dem Gespräch teil
• Keine gebrandete Kundenpräsentation

7. Avoma – Am besten für mittelständische Vertriebs- und Kundenerfolgsteams

Es mag repetitiv klingen, aber Avoma ist ein weiteres KI-Tool für Notizen, Terminplanung, Coaching und Prognosen mit einem KI-Besprechungsassistenten, Konversation und Umsatzintelligenz. Sie erhalten kollaborative Notizen, und es versucht, für die Vertriebs- und Kundenerfolgsteams zu arbeiten, indem es die Lücke im Lebenszyklus überbrückt. Die wichtigsten Funktionen gehen über den Collaborative Editor hinaus. Coaching-Scorecards können Meetings nach Gesprächsanteil und Geduld bewerten, während die Scheduler-Integration Meetings mit Absagen verknüpft.

Vorteile:

• Starke kollaborative Funktionen
• Konversations- und Umsatzinformationen
• Bessere Übergabe nach dem Verkauf als Gong

Nachteile:

• Meetings werden immer noch nicht als Projekte betrachtet
• Nicht so viele externe Freigabeoptionen
• Einige Probleme mit der Zuverlässigkeit der Aufzeichnung

8. MeetGeek – Am besten für HR, Coaches und die Verbesserung der Meeting-Kultur

MeetGeek ist eine Multiplattform-Lösung, die als Browser-Erweiterung, als mobile App und als Desktop-App verfügbar ist. Sie bietet einen KI-Meeting-Agenten, der Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Analyse konzentriert sich auf die Effizienz des Meetings in Bezug auf Pünktlichkeit, Engagement und Stimmung. Zu den wichtigsten Funktionen dieser Lösung gehören die Bewertung des Zustands von Besprechungen, Noten für Ihr Team, Schlüsselwortauslöser mit Warnhinweisen für bestimmte Themen und die automatische Freigabe von Arbeitsabläufen.

Vorteile:

• Gute Wahl für Coaching und Entwicklung
• Hilft bei der Reduzierung von zeitraubenden Meetings
• Großartige Automatisierung der internen Verteilung

Nachteile:

• Gesundheitsscore könnte als Mikromanagement erscheinen
• Allgemeine Kundenzusammenfassungen
• Nicht so benutzerfreundliche UI

Fazit

Im Jahr 2026 wird die Aufzeichnung von Besprechungen ein bekanntes Gut sein, und der wahre Wert liegt darin, was Ihre Lösung mit der Aufzeichnung macht. Für Einzelanwender ist Fathom eine gute Alternative zu Otter für kostenlose Aufzeichnungen. Größere Vertriebsteams können Gong oder Circleback verwenden und Prognosen auf der Grundlage der aufgezeichneten Daten erstellen.

FuseBase ist die einzige Wahl, die Aufzeichnungen in ein gebrandetes Client-Betriebssystem verwandeln kann, das durch fortschrittliche KI-Funktionen Umsatz und Integrität sichert.

Wenn Sie ein Upgrade von „nur Aufzeichnung“ zu „Client Delivery“ wünschen, testen Sie FuseBase kostenlos.