Jenseits der Notizblöcke: Die 10 besten KI-Alternativen für Granola im Jahr 2026

Warum reicht eine KI-App für Notizen im Jahr 2026 nicht aus? Ein unverblümtes Beispiel aus dem letzten Standard-Kickoff-Call ereignete sich kürzlich. Als der Kunde auflegte, entspannten sich unsere Teammitglieder und führten fünf Minuten lang eine ungefilterte Diskussion mit Zitaten wie „wir haben den Preis für dieses Projekt zu niedrig angesetzt“ und „wir müssen den Vertrag prüfen, bevor wir weitermachen“.

Nichts Ungewöhnliches, außer dass unser Granola-Besprechungslink noch lief und alles aufzeichnete und die Mitschrift zusammen mit den internen Diskussionen an den Kunden und alle anderen Teilnehmer schickte. Um es gelinde auszudrücken, sie waren nicht so begeistert, unsere Geschichten zu hören.

Jeder sollte zwar so professionell sein, dass er darauf achtet, was er sagt und wo er es sagt, aber für einen professionellen Service sollten Sie ein Tool finden, das die Grenze zwischen internen Diskussionen und der Weitergabe nach außen zieht. Wenn Ihr KI-Notizenverwalter diese Unterscheidung nicht treffen kann und Ihre Strategie aus dem Posteingang des Kunden entfernt, könnte er als Belastung und nicht als Werkzeug betrachtet werden.

KI-Notizenlösungen sind als praktisches Hilfsmittel wertvoll, insbesondere nach langen und langwierigen Besprechungen. Bei professionellen Dienstleistungen sollte ein Aufzeichnungsgerät ein strategischer Vorteil sein, der die Einnahmen sichert und die Unternehmensführung steuert.

TL;DR

• am besten für professionelle Dienstleistungen, Agenturen und Kundenerfolgsteams – FuseBase
• am besten für einfache KI-Zusammenfassungen und Führungskräfte, die Bots hassen – Meet Jamie
• am besten für Remote-Mitarbeiter in lauten Umgebungen – Krisp.ai
• am besten für funktionsübergreifende Teams, die die Integration von Dritten benötigen – Fireflies.ai
• am besten für Studenten und Journalisten, die lange Aufzeichnungen benötigen – Otter.ai

Was sind Granola AI und KI-Notizgeräte?

Granola AI ist ein beliebter Meeting-Assistent aus der ersten Welle datenschutzbewusster KI-Notizgeräte. Eine seiner Hauptfunktionen ist die botfreie Aufnahme. Die App nimmt die Audiodaten direkt vom Gerät auf, anstatt sich in den Anruf einzuschalten, so dass Sie kein Problem mit stillen Gästen haben. Granola AI transkribiert und fasst Meetings zusammen und kann Notizen mit Nutzern teilen, auch wenn diese kein Konto erstellt haben.

Es ist nicht ohne Einschränkungen, und vor allem bietet Granola keine Audioaufzeichnung oder eine Volltexttranskription, die Sie am Ende des Meetings von Microsoft Teams erhalten können. Außerdem kann die KI von Granola kein Wissen erlernen oder behalten, keinen Meeting-übergreifenden Kontext nutzen oder langfristige Projektdynamiken verstehen.

Die KI-Zusammenfassung ist von einem professionellen Dokument weit entfernt, so dass Sie immer noch einen Verwaltungsaufwand haben, den Sie von vornherein vermeiden wollten. Und schließlich fehlt es den meisten KI-Notizen-Apps an fortschrittlicher Sortierung, Markierung und architektonischer Trennung für große Teams.

Dennoch ist Granola AI im Jahr 2026 ein unglaublich beliebtes Tool, aber es gibt zahlreiche brauchbare Alternativen.

Welche Funktionen sind im Jahr 2026 zu erwarten?

Wie viele Meetings wird Ihr Unternehmen im Jahr 2026 abhalten? Wenn die Antwort „viele“ lautet, sollten Sie den Wechsel von typischen KI-Notizen-Apps zu einer robusteren integrierten Lösung wie einem Client OS in Betracht ziehen, das herkömmliche Funktionen mit fortschrittlicheren Ideen kombiniert.

Ein KI-Besprechungsassistent sollte eine genaue Mitschrift erstellen und einen hochwertigen Bericht für alle Teilnehmer der Besprechung vorbereiten. Dies ist ein Ausgangspunkt, aber es gibt noch so viel mehr, was Sie erwarten können. Hier führen wir den KI-Agenten in das Bild ein. Die autonome Agentenschicht macht den Schritt vom Werkzeug zum fast schon Teamkollegen. Sie können spezialisierte Agenten für den Vertrieb, das Finanzwesen oder die Rechtsabteilung einsetzen, die den Kontext teilen und dabei helfen, komplexe funktionsübergreifende Ziele zu erreichen.

Agenten können innerhalb definierter, regelbasierter Grenzen autonome Entscheidungen treffen, und die KI wird nicht jede Sitzung als leere Leinwand behandeln. Ein Agent kann ein intelligentes Gedächtnis entwickeln, so dass die Vorschläge für die jeweilige Phase der Kundenreise relevant sind.

KI erfordert mehr Transparenz und Zustimmung mit klaren Benachrichtigungen für jede KI-Interaktion. Zu diesem Thema sollten Unternehmen über vollständige Prüfpfade verfügen, um zu erklären, warum ein Agent eine Aktion durchgeführt hat. Die Erstellung eines KI-Agenten sollte sicherheitsorientiert sein, mit einer klaren Identität und klar definierten Grenzen. Unternehmen können LLM für High-Level-Folgerungen und Small Language Models einsetzen, die anhand von speziellen Daten für bestimmte Aufgaben fein abgestimmt werden.

Brauchen Sie eine KI-App für Notizen?

Betrachten Sie die Notizen als eine zugrunde liegende Infrastruktur wie Strom. Die Ära der einfachen KI-Notiz-App, die nur aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, ist vorbei. Das neue Top-Feature ist der „Hygienefaktor“, der sogar in Microsoft Copilot und Notion enthalten ist.

Im Jahr 2026 sollten Sie ein Agentensystem anstreben, das Konversationen in ausgeführte Workflows mit integriertem Margenschutz umwandelt. Stellen Sie sich das System als einen gesteuerten, autonomen Teamkollegen vor. Dies führt uns zu den besten Granola AI-Alternativen, von denen einige über fortgeschrittene AI-Funktionen verfügen, die über das Erstellen von Notizen hinausgehen, und andere, die immer noch in die Kategorie „Notizen und Zusammenfassungen“ fallen.

Die 10 besten Granola AI-Alternativen

Lösung	Preisgestaltung	Kostenlose Testversion	Wichtigste Funktionen	Am besten geeignet für
FuseBase (Client OS)	Wertbasierter Verkauf/Kontaktverkauf	Kostenlose Testversion/Plan	Gebrandete Kundenportale mit Aufzeichnungen, Dateien und nächsten Schritten an einem Ort, automatische Trennung interner Daten von sicherheitsrelevanten Kundenrekapitulationen und KI-Agenten, die automatisch Aufgaben in der Projektverwaltungsebene erstellen	Professionelle Dienstleistungen, Agenturen und Kundenerfolgsteams
Meet Jamie	ab 25 € persönlicher Plan/39 € geschäftlicher Plan	Ja (Free Tier)	System-Audioaufzeichnung ohne Bot, funktioniert offline, ist Mac-nativ	Einfache KI-Zusammenfassungen und Führungskräfte, die Bots hassen
Bluedot	beginnt bei $14/Monat	Ja (Free Tier)	Aufzeichnung von Besprechungen, Notizen und gemeinsame Nutzung, Aufnahmefunktion für Chrome-Erweiterungen und Notion-Integration	Produktmanager und Nutzerforscher
Krisp.ai	beginnt bei $8/Monat	Kostenlose Testversion verfügbar	Mit Geräuschunterdrückungsfunktion, geräteinterner Transkription und Akzentlokalisierung	Remote-Mitarbeiter in lauten Umgebungen
Fireflies.ai	beginnt bei $10/Monat	Ja (kostenlose Stufe/Plan)	Transkription, NLP-Zusammenfassungen, AskFred-KI-Assistent und umfangreiche Integrationsbibliothek	Funktionsübergreifende Teams, die umfangreiche Integrationen benötigen
Otter.ai	beginnt bei $8,33/Monat	Ja (kostenlose Stufe)	Echtzeit-Transkription, gemeinsame Notizen, Folienerfassung und Fokus auf die mobile App	Studenten und Journalisten, die lange Aufzeichnungen benötigen
Fathom	beginnt bei $16/Monat	Ja (kostenlose Stufe)	Gesprächszusammenfassungen und Highlights, CRM-Synchronisierung (HubSpot, Salesforce…), einfache Zoom-App	Einzelne Vertriebsmitarbeiter und fortgeschrittene Zoom-Nutzer
Supernormal	beginnt bei $18/Monat	Ja (kostenlose Stufe)	Sauber formatierte Notizen, automatische Auswahl zwischen Entscheidungen und Aktionen, Wiederholungen und gemeinsame Nutzung von Notizen	Vielbeschäftigte Berufstätige, die lesbare Notizen wünschen
MeetGeek	beginnt bei $9,99/Monat	Ja (kostenlose Version)	Notizen, Aktionspunkte, Wiedervorlagen, „Meeting Health“-Bewertungen und Schlüsselwort-Auslöser	Manager, Teams und Vertriebsleiter
Read.ai	beginnt bei $15/Monat	Ja (kostenlose Stufe)	Echtzeit-Engagement-Score, Verfolgung der Aufmerksamkeit der Teilnehmer und einzigartiges AR-Overlay	Moderatoren, Trainer und Personalleiter

1. FuseBase – Am besten für professionelle Dienstleistungen, Agenturen und Kundenerfolgsteams

Die Erstellung von Notizen ist eine grundlegende Aufgabe, die nützlich ist, aber nicht schnell genug, um den administrativen Überblick zu vernachlässigen. Als wir FuseBase – ja, das ist unser Tool – entwickelt haben, wollten wir vom Meeting-Recorder zu einem umfassenden System, einer Client Delivery Platform, werden. Es erfasst die Besprechung, kann aber die Daten in ein sicheres Kundenportal oder einen internen Arbeitsbereich aufteilen.

FuseBase und sein KI-Agent eignen sich am besten für professionelle Dienstleistungen, Agenturen oder Kundenerfolgsteams, die hochwertige externe Partner verwalten müssen. Die Lösung kann eine rohe Textzusammenfassung durch ein ausgefeiltes, gebrandetes Portal mit Aufzeichnungen, Dateien und nächsten Schritten ersetzen. Ein wesentliches Merkmal ist die automatische Trennung interner Coaching-Notizen von der Zusammenfassung, die für die gemeinsame Nutzung bestimmt ist.

Vorteile:

• Eliminiert administrative „Klebearbeiten“ zwischen Meetings und PM-Tools
• Schutz der Margen durch Scope Creep-Erkennung
• Vereinheitlichter KI-Arbeitsbereich mit Agenten und Automatisierung
• Benutzerdefinierte Portale

Nachteile:

• Für Einzelanwender, die nur einen persönlichen Notizblock benötigen, könnte es zu komplex sein
• Nicht so sehr auf Meetings ausgerichtet wie andere reine Notizentools

2. Meet Jamie – Das Beste für Business-Manager, die Bots hassen

Meet Jamie ist eine macOS-eigene Software, die in Ihre Menüleiste integriert ist. Die App zeichnet das Systemaudio direkt auf, sodass keine Bots an Ihrem Anruf teilnehmen. Was mir an Meet Jamie gefällt, ist die Offline-Aufnahme und die Unterstützung von 15 Sprachen. Sie können dem „Executive Assistant“ auch Fragen zu vergangenen Meetings stellen. Wenn Sie einen Meeting-Recorder suchen, der sich wie ein fester Bestandteil Ihres Systems anfühlt, ist Meet Jamie eine gute Wahl, und die Lernkurve ist kurz.

Vorteile:

• Verbessert das Gefühl der Privatsphäre, da es keine Aufnahme-Bots gibt
• Ausgefeilte Benutzeroberfläche
• Offline-Arbeit
• Einfache Automatisierung der Besprechungszusammenfassung

Nachteile:

• Keine Projektverwaltungsfunktionen
• Lokale Bearbeitung führt zu manueller Dateifreigabe
• Nicht ideal für komplexe Arbeitsabläufe

3. Bluedot – Am besten für Produktmanager und Benutzerforscher

Bluedot ist ein KI-Meeting-Assistent, der bei der Erstellung von Notizen hilft und Kontext liefert. Im Gegensatz zu manch anderer Software handelt es sich um eine Chrome-Erweiterung, die speziell für Google Meet entwickelt wurde. Auch hier wird das Bot-in-the-Meeting-Problem vermieden, da es im Hintergrund Ihres Browser-Tabs läuft. Bluedot eignet sich am besten für alle Google Meet-Nutzer und insbesondere für Produktmanager oder Nutzerforscher, die hochwertige Mitschriften benötigen. Bluedot bietet einzigartige Vorlagen für Nutzerinterviews und technische Standups.

Vorteile:

• Native Videoerfassung im Browser
• Erweiterte Integration mit Notion und Slack
• Großartige asynchrone Meeting-Erfassung

Nachteile:

• Sehr restriktive kostenlose Version
• Starke Abhängigkeit vom Chrome-Browser und eingeschränkte Möglichkeiten mit anderer Software

4. Krisp.ai – Am besten für Remote-Arbeiter in lauten Umgebungen

Krisp.ai ist stolz auf seine Geräuschunterdrückung, woher auch die App stammt. Ursprünglich ein Tool zur Geräuschunterdrückung, entwickelte sich die Software zur geräteinternen Transkription von Meetings. Sie verarbeitet die Audiodaten lokal auf Ihrem Computer, um die Privatsphäre zu verbessern. Das Tool eignet sich am besten für Benutzer, die Wert auf eine klare Audiowiedergabe legen und die Aufnahmen lokal speichern.

Vorteile:

• Die Rauschunterdrückung verbessert die Audioqualität für beide Seiten des Meetings.
• Funktioniert mit allen Videokonferenzanwendungen
• Hoher Stellenwert der Privatsphäre durch Speicherung auf dem Gerät

Nachteile:

• Abschriften sind einfach, textlastig und ohne Standardfunktionen für Notizen
• Verfügt nicht über Zusammenfassungen wie KI-basierte Konkurrenten
• Geringer Wert außerhalb von Anrufen

5. Fireflies.ai – Am besten für funktionsübergreifende Teams mit hohem Integrationsbedarf

Fireflies.ai zeichnet sich durch zuverlässige plattformübergreifende Transkripte und eine umfangreiche Bibliothek von Integrationen aus. Es kann Sprachdaten mit fast jeder anderen Software verbinden. Fireflies bietet außerdem eine leistungsstarke Suche und Themenverfolgung. Die Software ist am besten für Power-User geeignet, die Besprechungsnotizen über mehrere Tools wie CRM, Slack und Zapier hinweg nutzen müssen. Sie erhalten außerdem den KI-Assistenten „AskFred“, umfassende Zusammenfassungen und Unterstützung für 100 Sprachen.

Vorteile:

• Lässt sich mit fast allem integrieren
• Erschwingliche Einstiegspreise
• Robuste und gut durchsuchbare Datenbank

Nachteile:

• Es hat das „Silengast“-Problem mit seinem aufdringlichen Bot
• Erweiterte Optionen sind nicht so erschwinglich
• Es kann Probleme mit der Genauigkeit für Benutzer mit Akzent oder schlechterer Audioqualität geben

6. Otter.ai – Am besten für Studenten und Journalisten, die lange Aufnahmen benötigen

Otter.ai ist eine ältere App, die für ihre Live-Transkriptionen bekannt ist, die Lesestoff in Echtzeit liefern. Die schnellen und intuitiven Transkripte passen gut zu Live-Meetings und Vorlesungen. Der KI-Assistent von Otter kann bei der Beantwortung von Fragen zu laufenden oder vergangenen Meetings helfen. Die App für Notizen bietet Zusammenfassungen und umfangreiche Integrationen und eignet sich am besten für Journalisten und Pädagogen, die lange Vorträge oder Interviews aufzeichnen müssen.

Vorteile:

• Transkriptionen in Echtzeit
• Starke mobile App
• Geeignet für eine schnelle Suche nach dem Transkript während des Gesprächs
• Automatische Erfassung von Folien aus Video-Feeds

Nachteile:

• Nicht so umfangreiche Funktionen für Vertriebs- oder Umsatzteams
• Schlechte Unterscheidung zwischen internen und externen Daten
• Jüngste ungünstige Preisänderungen

7. Fathom – Am besten für einzelne Vertriebsmitarbeiter und fortgeschrittene Zoom-Nutzer

Fathom wurde durch seine kostenlose persönliche Notizen-Ebene immer beliebter. Es handelt sich um einen Zoom-zentrierten Rekorder, der jetzt auch auf Teams- und Meet-Apps ausgeweitet wurde und mit einer kostenlosen Option und einer übersichtlichen Click-to-Highlight-Oberfläche ausgestattet ist. Fathom hat eine ablenkungsfreie Oberfläche und bietet automatische Zusammenfassungen von Meetings. Sie können es automatisch mit CRMs wie HubSpot oder Salesforce synchronisieren. Die Einfachheit ist seine stärkste Eigenschaft.

Vorteile:

• Großzügige kostenlose Stufe für einzelne Benutzer
• Schnelle Einrichtung und Verarbeitung
• Automatische Meeting-Zusammenfassung und Highlights

Nachteile:

• Enterprise-Funktionen sind eingeschränkt
• Nicht viele Anpassungsoptionen
• Kein Werkzeug für tiefgehende Analysen oder kollaborative Arbeitsbereiche

8. Supernormal – Ideal für vielbeschäftigte Berufstätige, die lesbare Notizen wünschen

Supernormal ist ein weiteres minimalistisches Tool, dessen KI-Notizenmacher saubere, formatierte Notizen gegenüber Rohtranskripten bevorzugt, sodass Sie geschäftsfähige Notizen erhalten. Die App bietet eine vorlagenbasierte Notizerstellung und eine automatische Trennung zwischen Entscheidungen und Handlungselementen. Supernormal bietet einfache Optionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit und eignet sich am besten für Manager, die formatierte Notizen lesen möchten, die unmittelbar nach einem Anruf verteilt werden.

Vorteile:

• Bietet saubere und lesbare Textlayouts ohne visuelle Unordnung
• Einfache automatische Besprechungszusammenfassung
• Schnelle Einrichtung

Nachteile:

• Begrenzte KI-Funktionen außerhalb der Textzusammenfassung
• Bot-Erfassung kann aufdringlich sein
• Weniger attraktiv für größere Teams.

9. Meet Geek – Am besten für Manager, Teams und Vertriebsleiter

Meet Geek funktioniert plattformübergreifend für die Aufzeichnung von Meetings. Der KI-Agent nimmt an der Besprechung teil und kann neben der Bot-Erfassung Gespräche aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. Die App bietet Keyword-Tracking für Erwähnungen von Mitbewerbern und konzentriert sich auf den „Meeting Health“-Score. Meet Geek kann Arbeitsabläufe automatisch freigeben und bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Einblicken, wobei KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte zu seinen Stärken gehören. Es eignet sich am besten für Vertriebs- und andere Manager, die Meetings optimieren und langwierige, zeitraubende Anrufe reduzieren möchten.

Vorteile:

• Unterstützt mehrere Meeting-Plattformen
• Geeignet für die Verkürzung von Besprechungen und das Coaching von Nachwuchsmitarbeitern
• Starke KI-Zusammenfassungen und umsetzbare Elemente

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Analysefunktionen
• Kundenorientierte Freigabe hat einen allgemeinen Charakter
• „Gesundheitswerte“ können aufdringlich sein und sich wie Mikromanagement anfühlen

10. Read.ai – Bestens geeignet für Moderatoren, Coaches und HR-Führungskräfte

Read.ai baut auf Notizen mit Analysetools auf, die das Engagement und die Stimmung messen können. Mit der Videoanalyse in Echtzeit erhalten Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Neben dem „Engagement Score“ können Sie den Ghost-Modus aktivieren, der die Daten nach 24 Stunden löscht. Am besten geeignet für HR- und Führungspositionen, die wissen müssen, ob das Publikum aufpasst.

Vorteile:

• Einzigartige Metriken zu Engagement und Verhalten
• Einblicke in das Publikumsverhalten
• Großartiges Tool zur Verbesserung der Präsentationsfähigkeiten

Nachteile:

• Pop-ups während der Gespräche können aufdringlich sein
• Nicht auf umsetzbare Notizen ausgerichtet
• Aufmerksamkeitsverfolgung kann als aufdringlich empfunden werden

Die Ära der „einfachen Aufzeichnung“ ist für wettbewerbsfähige Teams vorbei

Der Markt für KI-Meeting-Tools von Crowderd bietet Nischen für alle Geschäftsanforderungen. Freiberufler oder Studenten können von Granola oder Otter profitieren, und Journalisten werden Read nützlich finden.

Komplexe Organisationen wie Agenturen oder Kundenerfolgsteams benötigen jedoch mehr Funktionen, da sie keine nackten Links von einer Notizen-App an einen Kunden senden. Private interne Notizen sollten innerhalb der Organisation bleiben. Die Zukunft professioneller Dienstleistungen liegt nicht in der besseren Transkription, sondern in der autonomen Leistungserbringung. Lösungen sollten Gesprächsdaten in eine transparente, umsetzbare und sichere Kundenbeziehung verwandeln, bei der KI-Funktionen mehr als nur Abschriften und Zusammenfassungen erstellen.

Bereit zum Upgrade?

Sie müssen nicht gleich den gesamten technischen Stack austauschen, um einen spürbaren Unterschied zu bemerken.

Probieren Sie FuseBase bei Ihrem nächsten Meeting oder Kundengespräch aus. Anstatt eine Follow-up-E-Mail mit Notizen zu senden, können Sie ein Kundenportal mit einem Deal Room anstelle eines rohen Textdokuments senden, um die Genehmigung der nächsten Schritte zu beschleunigen.